一、財(cái)務(wù)共享中心帶來(lái)的變化

1.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的模式改變。

企業(yè)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下采用的是傳遞財(cái)務(wù)報(bào)表的方式來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，屬于一種事后的財(cái)務(wù)管理，較少關(guān)注下屬部門(mén)的日常業(yè)務(wù)情況，大多數(shù)情況下是根據(jù)財(cái)務(wù)人員匯報(bào)的內(nèi)容進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，不能從財(cái)務(wù)層面來(lái)規(guī)劃和統(tǒng)籌相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。在財(cái)務(wù)共享中心下，企業(yè)可以對(duì)現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備進(jìn)行調(diào)整，通過(guò)共享服務(wù)中心的建立，采用了控制與兼顧服務(wù)的財(cái)務(wù)管理方法，改變了傳統(tǒng)的處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的模式，提升了財(cái)務(wù)管理決策的真實(shí)可靠性。

2.財(cái)務(wù)職能的變化。

從企業(yè)的財(cái)務(wù)管理層面來(lái)看，財(cái)務(wù)共享中心的合理運(yùn)用能夠加快財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部改革，能夠根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行設(shè)置，對(duì)目標(biāo)實(shí)施策略進(jìn)行細(xì)化，對(duì)下設(shè)分公司的經(jīng)營(yíng)情況能進(jìn)行評(píng)價(jià)和關(guān)注。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系中，財(cái)務(wù)職能發(fā)生了改變，財(cái)務(wù)工作在提升效率的基礎(chǔ)上，在收集財(cái)務(wù)資料的過(guò)程中要求能夠深入到業(yè)務(wù)中去，將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)密切的聯(lián)系在一起。

3.財(cái)務(wù)管理人員工作分工的轉(zhuǎn)變。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平在財(cái)務(wù)共享中心下得到了較大的提升，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理人員從繁重的工作中解脫出來(lái)，將財(cái)務(wù)管理人員的工作進(jìn)行了細(xì)化，財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)中的價(jià)值得到了展現(xiàn)。同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系下對(duì)財(cái)務(wù)管理人員也提出了較高的要求，要求財(cái)務(wù)管理人員既要具備識(shí)別、控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力，還要具備處理加工財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力。

二、建立財(cái)務(wù)共享中心的可行性

1.有利于提高服務(wù)效率和質(zhì)量。

企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心之后，企業(yè)能夠更好的收集好各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)指標(biāo)和數(shù)據(jù)，相關(guān)財(cái)務(wù)作業(yè)也能夠按照同一的標(biāo)準(zhǔn)和流程來(lái)集中處理，例如報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心之前，各個(gè)子公司大多是各自對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，由于不同地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)和政策不同，也會(huì)導(dǎo)致各個(gè)子公司之間費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)存在較大差異，這就容易引發(fā)總公司與分公司信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題的出現(xiàn)。但是在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心之后，企業(yè)能夠按照統(tǒng)一的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)集中在財(cái)務(wù)共享中心中進(jìn)行處理，大大的提升了處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的速度和質(zhì)量。通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，加快了傳遞財(cái)務(wù)信息的速度，例如改變了傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)郵寄的方式送達(dá)總公司，而是通過(guò)掃描技術(shù)迅速的將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)傳遞到總公司，提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。

2.有利于降低運(yùn)作成本。

企業(yè)可以通過(guò)以下方式降低人工成本：一種是直觀的降低，就是在業(yè)務(wù)量不變的情況下減少人工；另一種是在業(yè)務(wù)量提升的情況下增加人員，屬于一種相對(duì)性的節(jié)約。企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心之后，能夠避免出現(xiàn)重復(fù)設(shè)置相同崗位和人員，在業(yè)務(wù)量不變的時(shí)候能夠?qū)θ藛T進(jìn)行精簡(jiǎn)，通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)化管理，一部分業(yè)務(wù)通常僅僅需要一個(gè)人就能夠完成，企業(yè)管理層和人員的數(shù)量得到了降低，達(dá)到了降低運(yùn)作成本的目的。同時(shí)在財(cái)務(wù)共享中心中通過(guò)績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)的建立，能夠調(diào)動(dòng)起公司員工的積極性，提高了工作效率，能夠起到降低人工成本的重要性作用。

3.有利于核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心處理企業(yè)財(cái)務(wù)工作，能夠解放非核心業(yè)務(wù)管理人員，將更多的精力投放在企業(yè)核心工作中去，可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。如果企業(yè)要增設(shè)子公司或是合并其他企業(yè)的時(shí)候，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心也可以為這些公司提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，加快實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化，能夠提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

三、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的對(duì)策

1.樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)共享中心認(rèn)識(shí)。

企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心的時(shí)候，首先管理者要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享中心，要認(rèn)識(shí)到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理工作是密不可分的，因此建立財(cái)務(wù)共享中心要與企業(yè)未來(lái)發(fā)展相適應(yīng)，這樣才能在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中起到帶頭性的作用。同時(shí)需要通過(guò)宣傳教育的方式讓員工認(rèn)識(shí)到建立財(cái)務(wù)共享中心的必要性，能夠真正掌握財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)涵，積極的參與到構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心去，提高建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的全員參與性。

2.嚴(yán)格按照原則構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心。

（1）安全性和收益性原則。企業(yè)要對(duì)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行綜合的分析，經(jīng)過(guò)深入分析之后要及時(shí)找出影響資金安全、財(cái)務(wù)工作效率、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因，并采用科學(xué)合理的改革措施，堅(jiān)持安全性和收益性原則在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系。

（2）循序漸進(jìn)原則。財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用之初，勢(shì)必會(huì)遇到許多阻力，特別是一些員工方面的阻力因素，因此企業(yè)的管理者要認(rèn)識(shí)到功能的發(fā)揮并不能一蹴而就，而是要通過(guò)宣傳、培訓(xùn)的方式讓全體員工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國(guó)企財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的重要性，循序漸進(jìn)的在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，這樣才能充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的重要性功能。

（3）固化內(nèi)涵和外延靈活的原則。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系中應(yīng)該堅(jiān)持固化內(nèi)涵和外延靈活的基本原則，根據(jù)管理內(nèi)容和職能來(lái)對(duì)相關(guān)機(jī)制進(jìn)行重塑，對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行完善和重構(gòu)。

3.注重業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的相互融合。

（1）優(yōu)化業(yè)財(cái)融合流程。財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用應(yīng)該實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合，企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中，管理者要認(rèn)識(shí)到要解決的是管理過(guò)程中的障礙，有效解決業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互脫節(jié)的問(wèn)題，僅僅依靠財(cái)務(wù)部門(mén)是很難實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的，業(yè)財(cái)融合是需要在高層管理者的帶動(dòng)下，在各個(gè)部門(mén)相互配合下才能夠完成的。例如企業(yè)需要在內(nèi)部抽調(diào)一些業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)方面的人才，設(shè)置有關(guān)業(yè)財(cái)融合的部門(mén)，主要負(fù)責(zé)業(yè)財(cái)融合方案的制定工作，對(duì)業(yè)財(cái)融合工作流程進(jìn)行統(tǒng)一，對(duì)業(yè)財(cái)融合工作中各個(gè)部門(mén)的義務(wù)和職責(zé)進(jìn)行明確，并協(xié)調(diào)好業(yè)財(cái)融合工作中部門(mén)之間的利益關(guān)系。

（2）培養(yǎng)高素質(zhì)的業(yè)財(cái)融合人員。企業(yè)的管理者要培養(yǎng)出一支財(cái)務(wù)型、業(yè)務(wù)型相復(fù)合的人才隊(duì)伍，為業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員提供定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以及溝通交流的信息平臺(tái)，采用崗位交流和駐派的方法，使得財(cái)務(wù)人員能夠參與到項(xiàng)目建設(shè)工作中去，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)所需的成本進(jìn)行深入的了解，同時(shí)業(yè)務(wù)人員也要從財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，掌握財(cái)務(wù)活動(dòng)的具體流程，為財(cái)務(wù)工作人員提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

（3）提高業(yè)財(cái)融合的信息化水平。企業(yè)要對(duì)信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的利用，通過(guò)信息化工具能夠?qū)I(yè)財(cái)融合組織流程進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)繁瑣冗長(zhǎng)的流程進(jìn)行淘汰，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效整合，對(duì)大量財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行一次性的錄入，這樣各種表單就可以在系統(tǒng)中自動(dòng)的生成，加快業(yè)財(cái)融合的速度；同時(shí)企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況應(yīng)用ERP系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)屬于高度集成系統(tǒng)之一，能夠在業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間形成高度的數(shù)據(jù)共享，一切數(shù)據(jù)僅僅需要在一個(gè)系統(tǒng)中錄入一次，這樣就會(huì)大大提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確一致性，提高業(yè)財(cái)融合流程的自動(dòng)化水平。

4.做好管控財(cái)務(wù)流程工作。

現(xiàn)階段我國(guó)很多企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心還處于初級(jí)階段，設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能與實(shí)際使用效果之間會(huì)存在較大差距，就會(huì)加大管理流程的難度，因此企業(yè)需要做好管控財(cái)務(wù)流程工作，優(yōu)化目前的業(yè)務(wù)模塊，組成由財(cái)務(wù)中心人員、財(cái)務(wù)人員、維護(hù)人員和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員為成員，組成財(cái)務(wù)共享流程管理小組，負(fù)責(zé)對(duì)流程中的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真研討，并定期向管理者進(jìn)行反饋。例如如果系統(tǒng)需要投入大量資金維護(hù)系統(tǒng)，應(yīng)該通過(guò)流程管理小組向企業(yè)管理者遞交申請(qǐng)報(bào)告，在專(zhuān)家組共同協(xié)商之后制定出科學(xué)合理的計(jì)劃，然后遞交運(yùn)維和開(kāi)發(fā)的整改建議，調(diào)整業(yè)務(wù)系統(tǒng)。企業(yè)在目前的軟件系統(tǒng)中應(yīng)該加入檢查監(jiān)督業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化模塊，自動(dòng)檢測(cè)系統(tǒng)中的記賬憑證和原始憑證，保證各個(gè)檢測(cè)點(diǎn)能夠與標(biāo)準(zhǔn)化要求相一致，這樣就可以緩解業(yè)務(wù)人員檢測(cè)的壓力。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，因此企業(yè)管理者要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心的重要性，通過(guò)科學(xué)合理的對(duì)策來(lái)加快財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，這樣才能充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心的重要性作用，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。