|
以下為本人在Word、WPS、Excel實(shí)際操作過程中整理的一些技巧和解決辦法。希望對你有用。 一、word表格中無法調(diào)整行高怎么辦？ 方法：整行選中→在開始菜單中找行距→段前段后調(diào)整為0，就可以拉動了。 二、如何把幾個文檔中的內(nèi)容合并到一個文檔中？ 方法：在空白文檔中點(diǎn)插入→對象→文件中的文字。 三、如何在表格中插入打鉤的□？ 方法：插入→窗體→復(fù)選框（可以設(shè)置內(nèi)容，可以復(fù)制）。 四、不用點(diǎn)鍵盤、不用點(diǎn)插入符號，如何快速找到一些常用的符號和標(biāo)點(diǎn)？如〔〕 方法：搜狗狀態(tài)下輸入v1。下拉菜單中會有常用的符號和標(biāo)點(diǎn)。 五、會計表格中萬元和元之間如何轉(zhuǎn)換？（元轉(zhuǎn)萬元） 方法：在Excel表格中空白處輸入10000→復(fù)制這個10000，選中要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)→選擇性粘貼→運(yùn)算→除→確定 萬元轉(zhuǎn)化為元，方法類似，除改為乘即可。 六、word和wps表格顯示不全怎么辦 方法：word→布局→自動調(diào)整→根據(jù)窗口自動調(diào)整表格 WPS→選中表格→表格樣式→自動調(diào)整 快捷方式：選中表格→點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵→自動調(diào)整 七、如何讓word和WPS中的表格每一個都有標(biāo)題 Word和WPS表格的調(diào)整方式不像Excel那么便捷，當(dāng)把Excel的表格復(fù)制到word中或者在word中插入的表格，要讓每一個都顯示標(biāo)題，我們發(fā)現(xiàn)如果把表格下移，打入標(biāo)題上面會有表格外框線，那么如何做呢，請看圖示： 方法：首先選中工作表→找到右上角“標(biāo)題行重復(fù)“” 例：關(guān)于**的統(tǒng)計表
如果選中表格發(fā)現(xiàn)標(biāo)題行重復(fù)是灰色的怎么辦 方法：首先選中工作表→點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵→找到表格屬性→行→一定要點(diǎn)勾選“在各頂端以標(biāo)題形式重復(fù)出現(xiàn)”→再按上述步驟操作 八、一段文字如果有固有格式，清除的幾種方法？ 方法1：選中文字→開始菜單→格式→格式和樣式→清除格式 方法2：選中文字→剪切→只粘貼文本或者無格式粘貼（如果仍有格式，此步驟再重復(fù)一次）。 九、word表格中，如何快速只單獨(dú)調(diào)整其中一欄而不影響整個豎排？ 方法：選中要調(diào)整的這一欄和鄰近的一欄拖動即可
十、在word中輸入文字時，如何能讓其豎向排列？ 方法：輸入文字→上方工具欄中找頁面布局→文字方向→里面有多種選擇。 十一、當(dāng)一個word中有很多頁，如何在編輯這一頁內(nèi)容時，不影響下一頁？ 方法：選中這一頁→工具欄中找插入分頁符 這樣，本頁內(nèi)容怎么調(diào)整，下一頁都不會往下移動。 十二、如何在word文檔中讓頁面縱橫混搭？ 方法：比如要把其中一個改成橫向而其他頁不變，先把光標(biāo)定位在此頁首位→在工具欄中找插入→分隔符→下一頁分節(jié)符→光標(biāo)定位在末尾處重復(fù)上述操作→光標(biāo)隨便定位此頁→頁面布局→紙張方向→橫向，這樣把這一頁改成橫向，其他頁面不會更著改變。 十三、如何批量刪除word中括號中的內(nèi)容？ 方法：Ctrl+H→替換→（*）→替換為（）→高級搜索→使用通配符→全部替換。 十四、如何在word中快速對齊文字，不用敲空格？ 例如： 小白菜4元/斤 大白菜5元/斤 西藍(lán)花7元/斤 小白菜4元/斤 大白菜5元/斤 如這個例子，想快速將菜品和價格分開， “西藍(lán)花 7元/斤”， 方法：選中文字→在視圖里的標(biāo)尺前打鉤→在需要的位置移動標(biāo)尺→然后光標(biāo)定位在需要分隔的位置按tab鍵盤即可。 十五、如何在word中圖片上添加文字？ 方法：插入→文本框→文字，格式字體等都有，可以點(diǎn)擊右鍵設(shè)置。 十六、如何正確排版文檔圖片？ 如果粘貼過來的圖片和輸入的文字比較亂，如何整齊排版呢？
方法：比如這個例子，先插入一個2行3列的表格，將圖片和文字插入表格，再把表格外框線去掉。 十七、鼠標(biāo)還能這樣用？ 鼠標(biāo)定位在段落之前單擊鼠標(biāo)可以選擇整行，雙擊鼠標(biāo)可以選擇整段，三擊鼠標(biāo)可以選擇整篇文檔。 十八、word中如何快速切換英文大小寫？ 方法：選中需要切換的英文，按shift+f3，一秒全部大寫，再按shift+f3，一秒全部小寫。 十九、如何去除文本下方的波浪線？ 在word中輸入文檔時，經(jīng)常會出現(xiàn)一些紅色的波浪線，如何去除呢，方法如下： 工具→選項(xiàng)→拼寫→將輸入時拼寫檢查前面的√去掉。 二十、如何在WPS中快速對齊姓名？ 李寶 王麗麗 卿華華 李曉雨 王珊珊 李玉華 鄭鵬帥 白曉林 楊曉麗 章盼 雷冰 楊應(yīng) 閆麗涵 趙玉卿 張佩 劉軍 劉力行 葉麗 華康 玉盛華 比如，這一段名字，有兩個字和三個字的，而且比較凌亂，如何快速對齊呢，方法如下： Ctrl+F彈出查找對話框，在查找內(nèi)容中輸入“<(?)(?)>”，并勾選使用通配符，點(diǎn)在以下范圍內(nèi)查找，主文檔選擇剛才的內(nèi)容，那么所有兩個字的名字都會顯示，然后將字符寬度調(diào)整為3，即可。 二十一、在WPS中如何快速對齊文本文字？ 姓名： 性別： 單位： 學(xué)歷： 畢業(yè)院校： 工作單位： 聯(lián)系方式： 家庭住址： 就這些文字，如何按照“：”，快速對齊呢，用敲空格的方式顯然太慢了 方法：選中這些文字→點(diǎn)擊調(diào)整寬度→設(shè)置為當(dāng)前文字的最長寬度4→確定，以上文字就按照冒號全部對齊了。 二十二、在word如何批量刪除豎向內(nèi)容？ 西游記原著目錄 第九回 袁守誠妙算無私曲 老龍王拙計犯天條 第十回 二將軍宮門鎮(zhèn)鬼 唐太宗地府還魂 第十一回 還受生唐王遵善果 度孤魂蕭禹正空門 第十二回 玄奘秉誠建大會 觀音顯象化金蟬 第十三回 陷虎穴金星解厄 雙叉嶺伯欽留僧 第十四回 心猿歸正 六賊無蹤 第十五回 蛇盤山諸神暗佑 鷹愁澗意馬收韁 方法：按住Alt鍵便可以選中一豎排的內(nèi)容，此時如果按刪除鍵只能刪除最后一排選中的內(nèi)容，需要要按住delete才可以刪除選中一豎排的內(nèi)容。 二十三、如何刪除word中頁眉橫線？ word中上面有條橫線，怎么也刪除不掉。 方法：雙擊頁眉→頁眉和頁腳→頁眉橫線→無線型 或者點(diǎn)擊頁眉后使用快捷鍵“Ctrl+shift+空格”。 二十四、WPS中如何快速分頁？不需要一行一行的敲空格。 如：姓名 性別 民族 籍貫 希望每兩個字一頁，方法如下：首先把光標(biāo)定位在需要分頁的文字前方，按住ctrl鍵不松手，再按回車鍵就可以對文字實(shí)現(xiàn)成功分頁。 還可以這樣操作：把光標(biāo)放到要分頁文字的前面，在上方插入選線卡中點(diǎn)擊分頁，這樣也可以實(shí)現(xiàn)不同文字的分頁。 二十五、WPS中上標(biāo)和下標(biāo)的輸入法？ 方法：輸入上標(biāo),比如X，ctrl+shift+=，再輸入需要的上標(biāo)數(shù)字等，如X2，然后ctrl+shift+=，恢復(fù)正常輸入；輸入下標(biāo)，ctrl+=即可。如X2,然后是ctrl+=恢復(fù)原狀。 二十六、WPS中如何實(shí)現(xiàn)文字統(tǒng)一移動？ 如下面的例子： 姓名：李勇 性別：男 年齡：21 愛好：游泳 期望：學(xué)習(xí)、讀書 方法：選中文字，按tab鍵，就可以統(tǒng)一向右移動，按住shift鍵+tab鍵就可以向左移動。 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
