會議文稿是開好各類會議的基礎(chǔ)，為會議文稿“保駕護航”的審核把關(guān)工作質(zhì)量高低往往牽涉會議全局、影響會議“成色”。

近年來，江蘇省委辦公廳在扎實有效開展省委會議文稿審核把關(guān)，確保文稿內(nèi)容無誤、格式規(guī)范、版式美觀、印制有序、分發(fā)及時等方面進行積極探索，并在實際工作中形成了一些行之有效的做法。

建立審核把關(guān)工作機制

省委會議文稿內(nèi)容體現(xiàn)著省委的工作方向，具有很強的政治性、思想性和指導(dǎo)性，文稿從主題確定、調(diào)研起草、征求意見到形成會議文件分發(fā)至參會人員手中，往往涉及會務(wù)組織籌劃、文稿起草、審核把關(guān)、印刷、運送、分發(fā)等多個環(huán)節(jié)，需要各個部門共同參與，建立起既分工明確、又相互協(xié)調(diào)配合的審核把關(guān)工作機制，確保文稿服務(wù)質(zhì)量。

明確任務(wù)分工。省委辦公廳秘書處承擔(dān)著綜合協(xié)調(diào)的職責(zé)，密切加強與各處室、各環(huán)節(jié)的聯(lián)系。文稿起草處室要守好文稿質(zhì)量的“最先一公里”，著力提高文稿出手質(zhì)量，同時與秘書處把牢“最后一道閘”，防止文稿“帶病”上會；負(fù)責(zé)印制和分發(fā)等工作的處室要按照文稿印制方案，把好文稿印制質(zhì)量和分發(fā)起止時間。

落實制度要求。工作中認(rèn)真落實文稿起草處室和秘書處審核“雙簽字”、文稿印制前后秘書處把關(guān)“雙人校”，以及會議文稿出廠交接嚴(yán)格落實運送、印制、審核把關(guān)人員“三方確認(rèn)”等工作制度，切實抓緊抓實抓細(xì)各流程各環(huán)節(jié)，確保文稿質(zhì)量和管理萬無一失。

強化協(xié)作配合。堅持各處室聯(lián)動審核把關(guān)，按照梳理形成的文稿審核把關(guān)要素清單，立足文稿起草、協(xié)調(diào)、印制、分發(fā)等相關(guān)處室工作職能，對文稿從格式到內(nèi)容、從紙張到版面，全面進行精細(xì)化、解剖式審核把關(guān)，建立各相關(guān)處室聯(lián)動、各工作環(huán)節(jié)有序推進的工作機制，推動形成文稿審核把關(guān)“一盤棋”工作格局。

明晰審核把關(guān)內(nèi)容要素

會議文稿的審核把關(guān)工作內(nèi)容多、標(biāo)準(zhǔn)高，需要從大處著眼、從小處著手，明晰審核把關(guān)各內(nèi)容要素，才能在工作中做到心中有數(shù)、有的放矢、有序從容。在認(rèn)真研究會議方案，掌握會議主題、議程日程安排、文稿種類、分發(fā)要求等基礎(chǔ)上，把好各個關(guān)口。

把好內(nèi)容關(guān)。對文稿的內(nèi)容仔細(xì)把關(guān)，核查公文主體內(nèi)容是否符合中央的方針政策及省委的工作部署精神，文中相關(guān)提法是否精準(zhǔn)規(guī)范，相關(guān)政策舉措是否具有連續(xù)性、可行性、有無前后沖突的問題等，對有疑問的內(nèi)容逐一核實，確保表述完整、規(guī)范、準(zhǔn)確。

特別需要注意的是，要核對電子文檔與領(lǐng)導(dǎo)簽批的紙質(zhì)文稿內(nèi)容是否一致，領(lǐng)導(dǎo)修改意見謄清是否正確無誤，有無明顯的病句和錯漏別字，如人名、地名、日期、數(shù)字、職務(wù)、單位名稱、條目序號、標(biāo)點符號等是否正確。

把好格式關(guān)。對文稿的格式仔細(xì)把關(guān)，包括密級標(biāo)注是否準(zhǔn)確無誤、版式樣式是否規(guī)范美觀，以及會議討論稿、修改稿、表決稿等標(biāo)注是否清晰明了等，確保會議文稿的格式符合不同會議規(guī)格和使用要求。

把好分發(fā)關(guān)。在分發(fā)文稿前要檢查文稿有無漏頁、串頁、重頁，字跡是否清晰、版面是否完整。不同的文稿在分發(fā)時間上有嚴(yán)格的要求，工作中要不折不扣落實到位；在分發(fā)的對象上要做到應(yīng)發(fā)盡發(fā)，不漏發(fā)也不能擴大發(fā)放范圍，始終做到精準(zhǔn)高效。

細(xì)化審核把關(guān)思路方法

省委會議會期緊、要求高，會議文稿內(nèi)涵豐富、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、篇幅較長、起草過程復(fù)雜，工作中我們注重加強探索總結(jié)，不斷加深對會議文稿審核把關(guān)工作的特點和規(guī)律的認(rèn)識，不斷提高會議文稿服務(wù)保障能力水平。

高度重視，精心做好準(zhǔn)備工作。充足的準(zhǔn)備是高質(zhì)量完成好會議文稿審核把關(guān)工作最大的底氣。在廳領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下，堅持以全局眼光高標(biāo)準(zhǔn)抓好籌備工作，精心制作會議文稿審核把關(guān)一覽表和樣式稿，適時組織召開審核把關(guān)工作協(xié)調(diào)會，及時與相關(guān)部門單位溝通對接，細(xì)化分解工作任務(wù)，形成工作任務(wù)清單、掛圖推進，確保相關(guān)工作環(huán)環(huán)相扣、形成合力。

關(guān)口前移，堅持文稿起草與審核把關(guān)并重。在會議文稿的服務(wù)保障過程中，要以“我就是最后一道關(guān)”的高度責(zé)任感做好起草和審核工作。文稿起草與審核把關(guān)就像是硬幣的兩面，密不可分，文稿起草與審核把關(guān)工作應(yīng)同步進行，為文稿的高質(zhì)量打下堅實基礎(chǔ)。

各司其職，堅持分級分類審核把關(guān)。廳領(lǐng)導(dǎo)帶頭開展省委會議文稿審核把關(guān)工作，側(cè)重出思路、謀篇布局，對文稿是否成熟、是否確有必要在會上印發(fā)等進行宏觀把握。文稿起草處室側(cè)重從思想、邏輯、表述方面具體把關(guān)文稿內(nèi)容。

秘書處發(fā)揮協(xié)調(diào)職能，提前介入會議籌備階段，主動加強與文稿起草處室的溝通聯(lián)系，理順會議文稿的種類、數(shù)量、分發(fā)場合和分發(fā)時間等；文稿印制完成后，側(cè)重對印制質(zhì)量、數(shù)量等方面的檢查。

落實審核把關(guān)保障措施

高質(zhì)量做好文稿的審核把關(guān)工作，是開好省委會議的前提保障。省委辦公廳積極統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、宏觀把控，從組織領(lǐng)導(dǎo)、隊伍建設(shè)和工作氛圍上落實審核把關(guān)的相關(guān)保障工作，為省委會議順利召開打下堅實基礎(chǔ)。

加強組織領(lǐng)導(dǎo)。廳領(lǐng)導(dǎo)親自主抓，并結(jié)合實際制定出臺會議文稿審核把關(guān)印發(fā)流程和保密規(guī)則，對擬稿、審核、印制、發(fā)放、管理等各個環(huán)節(jié)提出明確要求，理順和明確相關(guān)職責(zé)任務(wù)，加強監(jiān)督和檢查，壓緊壓實各方責(zé)任，確保工作要求落地落實落到位。

強化隊伍建設(shè)。把優(yōu)質(zhì)高效完成省委會議文稿審核把關(guān)任務(wù)、確保省委會議順利召開，作為省委辦公廳對文稿審核把關(guān)處室和工作人員政治意識、能力素質(zhì)、工作作風(fēng)的全面檢驗，讓干部隊伍在工作實踐中歷練成長。

營造良好氛圍。大力弘揚黨辦人“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻”的優(yōu)良傳統(tǒng)，教育和引導(dǎo)相關(guān)處室和人員保持昂揚的工作狀態(tài)、極端負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，扎實有序推進文稿審核把關(guān)工作落實。

在后勤保障方面提供支持，為審核把關(guān)人員開展工作創(chuàng)造良好條件，共同推動文稿審核把關(guān)工作有序高效高質(zhì)量開展，確保會議圓滿順利召開。

（執(zhí)筆 ：沈雁飛  馮劍華）