日常工作中，我們從網(wǎng)頁上看到對自己有用的內(nèi)容，想轉(zhuǎn)為可編輯的文檔，卻費九牛二虎之力也搞不妥?，F(xiàn)三步教你快速轉(zhuǎn)換。

先清除格式。網(wǎng)頁文檔大多是以表格的形式存在的，如果把從網(wǎng)頁上復(fù)制的文檔直接粘貼到Word中，那么網(wǎng)頁中的很多格式都會粘貼進來，編輯起來很麻煩。

操作：全選（執(zhí)行Ctrl＋A），接著剪切（Ctrl＋C），右鍵單擊“選擇性粘貼”，在下拉菜單中選擇“僅粘貼文本”，這樣格式就沒了。當(dāng)然，有不同版本的Word操作也不同，大體上都是經(jīng)過這幾步。

WPS（金山）文檔這一功能強大多了，把從網(wǎng)頁上復(fù)制的文字，直接執(zhí)行粘貼過來，然后在文尾處的圖標(biāo)中點擊倒三角，選擇“只粘貼文本（或執(zhí)行Ctrl＋T）即可。

再刪除空格。粘貼出來的純文本有很多的空格，一個一個地刪除確實費事，我們試圖批量刪除。我們從“編輯”菜單中調(diào)出“替換”框，在“查找內(nèi)容”輸入一個空格（默認情況下是半角空格），在“替換為”框中什么都不填，單擊“全部替換”，Word將刪除所有的空格。

如果文本中還有許多空格怎么辦？別急，那是因為這個文檔中還有另外兩種空格：全角空格和制表符空格。對這兩種空格的刪除方法是：打開中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全角狀態(tài)，然后在“查找內(nèi)容”框里輸入全角空格，“替換為”為空，再按“全部替換”，所有的全角空格也都刪除了。

最后刪除空行。在“查找和替換”對話框的“高級”模式下，兩次單擊“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”，“查找內(nèi)容”框中將出現(xiàn)兩個“^p”，再把光標(biāo)定位到“替換為”框中，單擊“段落標(biāo)記”輸入一個“^p”，再單擊“全部替換”，文檔中所有的空段全部消失。

如果有連續(xù)的空段的話，一次替換不完，你可以多按幾次“全部替換”，直到提示找不到替換的對象為止。