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會議管理是每一位職場人士都在學(xué)習(xí)、實踐和參與的課題，生活里我們同樣需要用到會議管理的知識，將會議管理視為永恒的課題也不為過。
透過以下的分享，可以幫助你熟練地組織會議，讓相關(guān)人員搞清楚自己在會議之前、會議期間和會議之后應(yīng)該做什么。
會議之前 確定參會者 a)專家/技術(shù)型參會者,對于會議中涉及的問題可以給予專業(yè)解釋評判 b)有決策權(quán)的人,對會議中提到的建議拍板，提高會議執(zhí)行性 c)溝通協(xié)調(diào)能力強的人，有助于會議內(nèi)容的傳達(dá)和推進 制定會議議程 a)同類議題放置一塊，避免話題接近造成顛來倒去說同樣內(nèi)容 b)與個別與會者溝通議題是否合適 確定會議特殊角色 確定主持人、會議記錄人及與會人員 確定會議地點、所需器材、會議時間 會議時間選擇原則，確保會議關(guān)鍵人物時間符合，盡量避開人疲倦時間。 會議時間一般需計劃和控制在半小時到兩小時 太短不利于充分溝通達(dá)成最佳結(jié)論；太長也影響效率 通知與會者 通知時需同步告知會議目的、議程，方便與會者提前準(zhǔn)備，提高會議效率。
在會議之前，可以為會議紀(jì)要制定大綱。在每一項大綱底下留出一些空間，寫上你的筆記。只要參與會議的人能按照會議議程進行，就能讓你的會議紀(jì)要工作變得更加容易一些。 會議期間 主持人：
傳遞下會議簽到表，確保會議的參與者都簽到。在正式的會議記錄中，你需要列出參與者的名單。 確保你認(rèn)識所有的會議參與人。這樣會讓你能知道會議上說話的是誰，并能做到準(zhǔn)確記錄。 有個微妙的道理：一個人住得越遠(yuǎn)，他來的越早；而住得越近，來的越晚。
高效會議七大關(guān)鍵要素 記錄會議開始的時間。 不要嘗試去記錄所有的點,記錄要點即可。會議紀(jì)要是正式的報，不要遺漏你不同意的內(nèi)容。你的偏見不應(yīng)該影響到你，也不是你自己對所發(fā)生的事情的觀點。 寫下所有的提議，誰提出來的。在會議上有推遲提議或討論到下一次的會議的話，記下來。並記錄下會議結(jié)束的時間。 如果你去參加會議，一言不發(fā)，那你對會議的貢獻(xiàn)就是零。 會議之后 在會議結(jié)束后，要盡快把會議紀(jì)要整理好。如果你在會議紀(jì)要中發(fā)現(xiàn)了錯誤，或者你有疑問，可以與其他與會者交談來迅速消除錯誤。 會議記錄的各個字段，包括組織名稱、會議類型（日常會議、每周例會、月度會議、年度會議），以及會議的目的等。 提供與會者名單，以及誰主持會議的說明，也可以說明你做了會議紀(jì)要。把你的名字寫在與會者名單上，在你名字后面的括號里注明你做了會議記錄?；蛘?，在文件的結(jié)尾，你可以寫“分別由誰提交”，然后是會者名單名字。 在正式提交會議紀(jì)要之前，請再校對一下記錄，也請參與會議的其他人一起看看。如果你在會議紀(jì)要上不小心遺漏了一些內(nèi)容，他或她將能夠讓你知道。 會議主席批準(zhǔn)、下發(fā)；非常重要的會議紀(jì)要在分發(fā)給與會者的同時讓相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。 確定問題的傳達(dá) 確定的問題需要及時傳遞給需要了解和執(zhí)行的人 會議紀(jì)要及時發(fā)布 規(guī)范傳達(dá)會議決定，防止理解的偏差 決定的執(zhí)行與落實 會議中做的決定，專人在結(jié)束后立即推進落實 會議紀(jì)要，是作為會議的詳細(xì)的正式書面記錄。做會議紀(jì)要，并不是一個很困難的工作，卻是一項非常重要的工作。會議紀(jì)要是對會議上討論的事項的正式記錄，準(zhǔn)確度要求高。必須記下詳細(xì)的記錄，供相關(guān)人員在后續(xù)進行參考。
會議要短而精，緊扣主題進行，把與會人員的注意力吸引到議題上來，保證會議順利進行。 組織一場高效率的會議，會前怎么準(zhǔn)備、怎么去主持和控制會議進程，是一項技術(shù)性很強的工作。只有掌握一定的技巧，才能節(jié)約更多的人力和物力，也才不會浪費與會者更多寶貴的時間，并起到事半功倍的效果。 會議成效指會議達(dá)到預(yù)期目的和效果的程度。付出高的會議成本但達(dá)不到預(yù)期結(jié)果的，是低成效會議，反之，則是高成效會議。一場會議的品質(zhì)反映了一家公司及與會人員素質(zhì)，有時一次會議的成效則可以決定一家企業(yè)的盛衰 ！ 會議結(jié)束后的執(zhí)行與落實是會議效果的體現(xiàn)，也是會議目的的最終實現(xiàn)。 ＴＨＥ?。牛危?/span>  |
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