質(zhì)量問(wèn)題歸零是指“對(duì)在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、試驗(yàn)、服務(wù)中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,從技術(shù)上、管理上分析產(chǎn)生的原因、機(jī)理,并采取糾正措施、預(yù)防措施,以避免問(wèn)題重復(fù)發(fā)生的活動(dòng)”。依據(jù)問(wèn)題的性質(zhì),對(duì)一個(gè)質(zhì)量問(wèn)題的歸零,可以是技術(shù)歸零、管理歸零,也可以同時(shí)有技術(shù)歸零和管理歸零,這就是所謂的“雙歸零”。我們不應(yīng)該回避歸零,無(wú)論是質(zhì)量、技術(shù)的歸零還是對(duì)自己的歸零,歸零不是終點(diǎn),歸到零位方可重新啟航,知道問(wèn)題在哪里,進(jìn)行改正,然后制定一條正確的路前行,以便走的更遠(yuǎn)。“質(zhì)量問(wèn)題歸零”是指針對(duì)發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題,從管理上按“過(guò)程清楚、責(zé)任明確、措施落實(shí)、嚴(yán)肅處理、完善規(guī)章”五條標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)落實(shí),并形成管理歸零報(bào)告和相關(guān)文件的活動(dòng)。 技術(shù)歸零五條要求:“定位準(zhǔn)確、機(jī)理清楚、問(wèn)題復(fù)現(xiàn)、措施有效、舉一反三。” 管理歸零五條要求:“過(guò)程清楚、責(zé)任明確、措施落實(shí)、嚴(yán)肅處理、完善規(guī)章?!?nbsp;“質(zhì)量問(wèn)題”是指故障、事故、缺陷和不合格。質(zhì)量問(wèn)題歸零工作應(yīng)按Q/QJAI0—2002和有關(guān)規(guī)定實(shí)施。2. 質(zhì)量問(wèn)題歸零標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程清楚、責(zé)任明確、措施落實(shí)、嚴(yán)肅處理、完善規(guī)章: ① 過(guò)程清楚是查明質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生、發(fā)展的全過(guò)程,從各有關(guān)環(huán)節(jié)中分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,查找管理上的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞。 ② 責(zé)任明確是在過(guò)程清楚的基礎(chǔ)上,根據(jù)質(zhì)量職責(zé)分清造成質(zhì)量問(wèn)題的責(zé)任單位和責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,并從主觀和客觀、直接和間接方面區(qū)分責(zé)任的主次、大小。③ 措施落實(shí)是針對(duì)出現(xiàn)的管理問(wèn)題,制定并落實(shí)有效的糾正和預(yù)防措施。 ④ 嚴(yán)肅處理是對(duì)由管理原因造成的質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待,從中吸取教訓(xùn),達(dá)到教育人員和改進(jìn)管理工作的目的。對(duì)重復(fù)性故障以及有章不循、違章操作等人為責(zé)任原因造成質(zhì)量問(wèn)題的責(zé)任單位和責(zé)任人,按照情節(jié)和后果,給予經(jīng)濟(jì)處罰或(和)行政處分。 ⑤ 完善規(guī)章是針對(duì)管理上的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞,完善質(zhì)量管理體系和各項(xiàng)規(guī)章制度并加以落實(shí),從制度上防止質(zhì)量問(wèn)題重復(fù)發(fā)生。② 有章不循、違章操作等人為責(zé)任質(zhì)量問(wèn)題;③ 無(wú)章可循、規(guī)章制度不健全造成的質(zhì)量問(wèn)題;④ 技術(shù)狀態(tài)管理問(wèn)題;⑤ 既有設(shè)計(jì)或工藝等技術(shù)因素,又有管理方面的漏洞或薄弱環(huán)節(jié)造成的質(zhì)量問(wèn)題;⑥ 行政領(lǐng)導(dǎo)和型號(hào)指揮系統(tǒng)確認(rèn)需要進(jìn)行管理歸零的質(zhì)量問(wèn)題。① 查明問(wèn)題的發(fā)生過(guò)程和責(zé)任 A . 責(zé)任單位行政正職應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員查明問(wèn)題產(chǎn)生的過(guò)程,分析原因,查找管理上的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞,并確定相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任; B . 對(duì)由幾個(gè)單位共同完成的產(chǎn)品,管理歸零工作由提供最終產(chǎn)品的單位負(fù)責(zé)組織,并分解到有關(guān)單位共同做好歸零工作。 A . 針對(duì)管理上的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞,對(duì)相應(yīng)管理環(huán)節(jié)采取糾正措施和預(yù)防措施; B . 凡屬質(zhì)量管理體系要求或規(guī)章制度不健全的問(wèn)題,補(bǔ)充和完善相關(guān)的規(guī)章制度。A . 對(duì)造成質(zhì)量問(wèn)題的管理上的原因應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待,從中吸取教訓(xùn),特別應(yīng)加強(qiáng)人員的思想教育和制度的宣貫與培訓(xùn); B . 對(duì)確屬重復(fù)性質(zhì)量問(wèn)題和人為責(zé)任質(zhì)量問(wèn)題責(zé)任單位和責(zé)任人,以及弄虛作假、隱瞞不報(bào)的有關(guān)責(zé)任人,應(yīng)按照責(zé)任和影響的大小,按規(guī)定給予批評(píng)教育、通報(bào)、離崗培訓(xùn)等行政和(或)經(jīng)濟(jì)處罰。A . 管理歸零報(bào)告由責(zé)任單位組織編寫(xiě);B . 管理歸零報(bào)告應(yīng)由質(zhì)量管理部門(mén)、質(zhì)量監(jiān)督代表和相關(guān)部門(mén)簽署意見(jiàn),經(jīng)本單位主管副職審查、行政正職批準(zhǔn)后上報(bào); C . 對(duì)于同一類(lèi)管理問(wèn)題,可編寫(xiě)一份管理歸零報(bào)告,但在報(bào)告中應(yīng)說(shuō)明是發(fā)生在哪些產(chǎn)品上。⑤ 質(zhì)量問(wèn)題歸零的評(píng)審A . 管理歸零評(píng)審由責(zé)任單位質(zhì)量管理部門(mén)歸口組織和管理,有關(guān)部門(mén)參加;必要時(shí)由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)組織管理歸零評(píng)審。評(píng)審組長(zhǎng)由責(zé)任單位行政正職擔(dān)任,評(píng)委應(yīng)包括有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)量監(jiān)督代表。管理歸零評(píng)審視情況可與技術(shù)歸零評(píng)審結(jié)合進(jìn)行。 · 質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生過(guò)程是否清楚。 · 發(fā)生問(wèn)題的主要原因和問(wèn)題性質(zhì)是否明確。 · 主要責(zé)任單位和責(zé)任人是否明確,相關(guān)單位是否認(rèn)識(shí)到應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任并采取了改進(jìn)措施。 · 是否結(jié)合出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題對(duì)人員進(jìn)行了教育,采取什么教育形式。需要對(duì)責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行處罰的是否進(jìn)行了處罰,處罰是否妥當(dāng),是否有文字記錄或通報(bào)。 · 屬無(wú)章可循或質(zhì)量管理體系規(guī)定和規(guī)章制度不健全的問(wèn)題是否已完善質(zhì)量管理體系文件和規(guī)章,完善了哪些質(zhì)量管理體系文件和規(guī)章。C . 質(zhì)量問(wèn)題歸零過(guò)程中產(chǎn)生的所有信息應(yīng)進(jìn)行分級(jí)管理。各級(jí)質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)按規(guī)定將本級(jí)質(zhì)量問(wèn)題歸零信息整理入庫(kù),并做好信息傳遞工作。D . 對(duì)于質(zhì)量問(wèn)題管理歸零報(bào)告及有關(guān)的歸零工作文件,責(zé)任單位應(yīng)歸檔管理。質(zhì)量問(wèn)題歸零管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行閉環(huán)管理,能夠幫助企業(yè): · 以結(jié)構(gòu)化的形式收集質(zhì)量問(wèn)題信息,規(guī)范質(zhì)量問(wèn)題填報(bào)及審批流程; · 建立質(zhì)量問(wèn)題歸零工作待辦事項(xiàng)并進(jìn)行執(zhí)行跟蹤; · 實(shí)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題歸零信息的統(tǒng)計(jì)分析。⑦ 8D與質(zhì)量問(wèn)題歸零管理有啥區(qū)別? · 該方法適用于解決各類(lèi)可能遇到的簡(jiǎn)單或復(fù)雜的問(wèn)題; · 8D方法就是要建立一個(gè)體系,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)共享信息,努力達(dá)成目標(biāo)。 · 8D本身不提供成功解決問(wèn)題的方法或途徑,但它是解決問(wèn)題的一個(gè)很有用的工具; · 亦適用于過(guò)程能力指數(shù)低于其應(yīng)有值時(shí)有關(guān)問(wèn)題的解決; · 面對(duì)顧客投訴及重大不良時(shí),提供解決問(wèn)題的方法。 · 有章不循、違章操作等人為責(zé)任質(zhì)量問(wèn)題; · 無(wú)章可循、規(guī)章制度不健全造成的質(zhì)量問(wèn)題; · 技術(shù)狀態(tài)管理問(wèn)題; · 既有設(shè)計(jì)或工藝等技術(shù)因素,又有管理方面的漏洞或薄弱環(huán)節(jié)造成的質(zhì)量問(wèn)題; · 行政領(lǐng)導(dǎo)和型號(hào)指揮系統(tǒng)確認(rèn)需要進(jìn)行管理歸零的質(zhì)量問(wèn)題。質(zhì)量問(wèn)題歸零功能特點(diǎn) A . 質(zhì)量問(wèn)題填報(bào) 質(zhì)量問(wèn)題填報(bào)能夠提供給質(zhì)量問(wèn)題發(fā)現(xiàn)人進(jìn)行信息的填報(bào)。采用基于AVIDM的結(jié)構(gòu)化表單引擎,可以定制質(zhì)量問(wèn)題管理相關(guān)表單: · 表單數(shù)據(jù)項(xiàng)分組,實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的權(quán)限控制; · 質(zhì)量表單和工作流引擎的綁定,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量表單的自動(dòng)簽署、表單中部分屬性信息的自動(dòng)填寫(xiě); · 表單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,質(zhì)量問(wèn)題數(shù)據(jù)庫(kù)獨(dú)立存儲(chǔ),利于質(zhì)量問(wèn)題的統(tǒng)計(jì)分析。在系統(tǒng)中采用質(zhì)量問(wèn)題表單審批的方式實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)功能,采用的實(shí)現(xiàn)技術(shù)是將結(jié)構(gòu)化表單和AVIDM文檔管理引擎集成,將質(zhì)量問(wèn)題表單作為一種特殊的結(jié)構(gòu)化文檔進(jìn)行存儲(chǔ)和審批。 當(dāng)質(zhì)量問(wèn)題表單提交開(kāi)始審批流程后,審批流程中的每個(gè)審批人會(huì)依次在自己的任務(wù)盒中接收到質(zhì)量表單的審批任務(wù),審批人在任務(wù)盒中可以對(duì)提交的質(zhì)量表單進(jìn)行簽署、打回、填寫(xiě)意見(jiàn)等操作。 質(zhì)量管理人員將待辦事項(xiàng)下發(fā)后,執(zhí)行人會(huì)在自己的待辦事項(xiàng)任務(wù)盒中接收到待辦事項(xiàng)任務(wù),執(zhí)行人須根據(jù)待辦任務(wù)的要求和相關(guān)文檔進(jìn)行質(zhì)量歸零工作,完成質(zhì)量歸零工作后,執(zhí)行人須提交自己的待辦事項(xiàng)任務(wù),上傳待辦事項(xiàng)提交物,經(jīng)審批確認(rèn)后完成該待辦事項(xiàng)任務(wù)。歸零待辦事項(xiàng)管理實(shí)現(xiàn)與文件評(píng)審等設(shè)計(jì)過(guò)程中的質(zhì)量活動(dòng)的待辦事項(xiàng)統(tǒng)一管理,主要包括以下功能: · 制定質(zhì)量問(wèn)題歸零工作待辦事項(xiàng)E . 質(zhì)量問(wèn)題及歸零信息管理 對(duì)于審批通過(guò)的質(zhì)量問(wèn)題報(bào)告單,在系統(tǒng)中形成質(zhì)量問(wèn)題,質(zhì)量管理人員及質(zhì)量決策人員可以就質(zhì)量問(wèn)題及歸零信息管理模塊對(duì)質(zhì)量問(wèn)題及歸零信息進(jìn)行管理操作。主要包括以下功能: · 質(zhì)量問(wèn)題及狀態(tài)查詢(xún); · 填寫(xiě)質(zhì)量問(wèn)題歸零通知單; · 質(zhì)量問(wèn)題及歸零信息的導(dǎo)出。F . 質(zhì)量問(wèn)題歸零信息統(tǒng)計(jì)分析 型號(hào)領(lǐng)導(dǎo)和決策人員可以通過(guò)質(zhì)量問(wèn)題歸零信息統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表了解和監(jiān)督質(zhì)量問(wèn)題的歸零情況,為型號(hào)管理提供決策依據(jù)。統(tǒng)計(jì)分析采用AVIDM報(bào)表引擎實(shí)現(xiàn),統(tǒng)計(jì)分析的報(bào)表包括以下幾種: 質(zhì)量問(wèn)題報(bào)告及時(shí)率:以百分比的形式統(tǒng)計(jì)各歸零單位和部門(mén)的質(zhì)量問(wèn)題報(bào)告及時(shí)率。質(zhì)量問(wèn)題歸零各問(wèn)題分類(lèi)占比:以餅圖的形式統(tǒng)計(jì)各歸零單位和部門(mén)的質(zhì)量問(wèn)題總數(shù)、分類(lèi)、分類(lèi)占比信息內(nèi)容。 質(zhì)量歸零系統(tǒng)的用戶(hù)管理模塊采用集成AVIDM用戶(hù)管理模塊的技術(shù)實(shí)現(xiàn),AVIDM產(chǎn)品管理員可以給型號(hào)主管和質(zhì)量決策人員賦予質(zhì)量問(wèn)題及歸零信息查詢(xún)統(tǒng)計(jì)分析的功能,型號(hào)主管和質(zhì)量決策人員可以在授權(quán)范圍內(nèi)訪問(wèn)和統(tǒng)計(jì)自身負(fù)責(zé)型號(hào)產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題及歸零信息數(shù)據(jù)。質(zhì)量問(wèn)題歸零是指“對(duì)在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、試驗(yàn)、服務(wù)中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,從技術(shù)上、管理上分析產(chǎn)生的原因、機(jī)理,并采取糾正措施、預(yù)防措施,以避免問(wèn)題重復(fù)發(fā)生的活動(dòng)”。在這個(gè)定義中,“質(zhì)量問(wèn)題”是指故障、事故、缺陷和不合格等。依據(jù)問(wèn)題的性質(zhì),對(duì)一個(gè)質(zhì)量問(wèn)題的歸零,可以是技術(shù)歸零、管理歸零,也可以同時(shí)有技術(shù)歸零和管理歸零,這就是所謂的“雙歸零”。雙歸零的方法是按照戴明、朱蘭、克勞士比和費(fèi)根堡姆共同的“質(zhì)量改進(jìn)”主題,遵循著戴明循環(huán)(PDCA),從出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題入手通過(guò)技術(shù)上的分析、管理上的改進(jìn),達(dá)到系統(tǒng)預(yù)防的目的,從而提高產(chǎn)品的質(zhì)量水平。所謂“技術(shù)歸零”,就是針對(duì)發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題,從技術(shù)上按“定位準(zhǔn)確、機(jī)理清楚、問(wèn)題復(fù)現(xiàn)、措施有效、舉一反三”的5條要求逐項(xiàng)落實(shí),并形成歸零報(bào)告或技術(shù)文件的活動(dòng)。這5條要求環(huán)環(huán)相扣。定位準(zhǔn)確是歸零的前提;機(jī)理清楚是歸零的關(guān)鍵;問(wèn)題復(fù)現(xiàn)是歸零的手段,措施有效是歸零的核心,舉一反三是歸零的結(jié)果延伸。A . 定位準(zhǔn)確:就是確定解決問(wèn)題的對(duì)象,首先找到問(wèn)題發(fā)生在哪個(gè)環(huán)節(jié)、部件。B . 機(jī)理清楚:在定位準(zhǔn)確的情況下,分析問(wèn)題發(fā)生的根本原因和演進(jìn)過(guò)程。C . 問(wèn)題復(fù)現(xiàn):復(fù)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的現(xiàn)象,驗(yàn)證定位和機(jī)理的準(zhǔn)確與正確性。D . 措施有效:通過(guò)采取糾正措施,確保質(zhì)量問(wèn)題得到解決。F . 舉一反三:就是把發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題反饋給本型號(hào)、本單位和其他型號(hào)、單位,使具有相同原理設(shè)計(jì)的產(chǎn)品都能避免同類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生。“管理歸零”則是針對(duì)質(zhì)量問(wèn)題,從管理上按“過(guò)程清楚、責(zé)任明確、措施落實(shí)、嚴(yán)肅處理、完善規(guī)章”的5條要求逐項(xiàng)落實(shí),并形成管理歸零報(bào)告和相關(guān)文件的活動(dòng)。它們之間的關(guān)系是過(guò)程清楚是基礎(chǔ),責(zé)任明確是前提,措施落實(shí)是核心,嚴(yán)肅處理是手段,完善規(guī)章是結(jié)果。A . 過(guò)程清楚:查明質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生、發(fā)展的全過(guò)程,從各有關(guān)環(huán)節(jié)中分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,查找管理上的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞;B . 責(zé)任明確:在過(guò)程清楚的基礎(chǔ)上,根據(jù)質(zhì)量職責(zé)分清造成質(zhì)量問(wèn)題的責(zé)任單位和責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,并從主觀和客觀、直接和間接方面區(qū)分責(zé)任的主次、大小;C . 措施落實(shí):針對(duì)出現(xiàn)的管理問(wèn)題,制定并落實(shí)有效的糾正和預(yù)防措施。D . 嚴(yán)肅處理:對(duì)由管理原因造成的質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待,從中吸取教訓(xùn),達(dá)到教育人員和改進(jìn)管理工作的目的。對(duì)重復(fù)性故障以及有章不循、違章操作等人為責(zé)任原因造成質(zhì)量問(wèn)題的責(zé)任單位和責(zé)任人,按照情節(jié)和后果,給予經(jīng)濟(jì)處罰或(和)行政處分。E . 完善規(guī)章:針對(duì)管理上的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞,完善質(zhì)量管理體系和各項(xiàng)規(guī)章制度并加以落實(shí),從制度上防止質(zhì)量問(wèn)題重復(fù)發(fā)生。F . 從相互的關(guān)系上看,大多數(shù)的技術(shù)問(wèn)題或多或少均存在管理上的不足,所以,查明質(zhì)量問(wèn)題,既要開(kāi)展技術(shù)歸零,也要開(kāi)展管理歸零。管理歸零是技術(shù)歸零的延續(xù),是技術(shù)歸零后在更深層面上鏟除質(zhì)量問(wèn)題重復(fù)發(fā)生的根源、提高質(zhì)量管理水平的重要手段。
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