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來源公眾號(hào)：科研論文時(shí)間（ID：dxypaper） 作者：橙醫(yī)生 每年畢業(yè)季，總有科研狗重金尋電腦： 「博士 2 萬酬金急尋丟失電腦，內(nèi)有讀博四年實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)」 「碩士重金急尋電腦，內(nèi)有馬上要交的畢業(yè)論文」 ······ 很顯然，重要的不是電腦，而是電腦內(nèi)的科研數(shù)據(jù)。 電腦有價(jià)，科研數(shù)據(jù)無價(jià)。要是當(dāng)時(shí)他們做好了數(shù)據(jù)備份，也就不會(huì)陷入如此窘境。所以，及時(shí)備份，是我們每一個(gè)科研狗都要高度重視的事情。 微信記錄怎么備份？文檔怎么自動(dòng)保存不同歷史版本？修改前的版本怎么才能找到？ 接下來，這些問題咱們一一解答。   微信記錄備份 咱們科研狗的微信記錄里常常保存有不少科研信息，不過這些記錄怎么備份，很多人卻不知道。 微信記錄的備份其實(shí)很簡單。 首先登錄電腦微信，點(diǎn)擊「備份與恢復(fù)」，在對(duì)話框里選擇「備份聊天記錄至電腦」，就可以進(jìn)行備份了。 如果想要恢復(fù)備份的內(nèi)容，則選擇「恢復(fù)聊天記錄至手機(jī)」，然后選擇想要恢復(fù)的聊天記錄，包括對(duì)話和時(shí)間段都可以選擇。  圖片來源：橙醫(yī)生   Microsoft 365（包括 OneDrive） 備份的重要性大家都知道，但總是覺得麻煩。比如一個(gè)文檔經(jīng)過數(shù)次修訂，產(chǎn)生了好多歷史版本，每個(gè)版本都要備份一次，還得編號(hào) 123456······想想就覺得麻煩。 所以備份方式要方便快捷，最好是能自動(dòng)備份、云同步、云儲(chǔ)存，還能自動(dòng)保存不同歷史版本。 想要滿足這些要求，Microsoft 365（包括 OneDrive） 是個(gè)不錯(cuò)的選擇（雖然要花銀子，但為了數(shù)據(jù)，我還是咬咬牙下了血本）。 訂閱后，Microsoft 365 就會(huì)提供最新的 Office 版本，以及 1TB 的 OneDrive 云存儲(chǔ)空間。 我用到的功能主要有兩個(gè)，第一個(gè)是云同步，第二個(gè)是數(shù)據(jù)備份。 云同步可以讓我隨時(shí)隨地在電腦和手機(jī)上查看最新的文件，就不細(xì)說了。這里主要介紹一下數(shù)據(jù)備份功能。 訂閱 Microsoft 365 后，電腦里會(huì)新建一個(gè)名為 OneDrive 的文件夾，在這個(gè)文件夾里所做的任何操作，都會(huì)被同步備份到云端中的同名文件夾。打開 OneDrive 應(yīng)用，就能看到備份進(jìn)度。 登錄 OneDrive 官網(wǎng)，可以在線查看云端文件夾。我會(huì)把所有科研數(shù)據(jù)都放到 OneDrive 文件夾里，再分門別類進(jìn)行整理。  圖片來源：橙醫(yī)生 點(diǎn)擊「首選項(xiàng)→賬戶」，就可以選擇自動(dòng)同步備份的文件夾，如果取消選擇某個(gè)文件夾，那么這個(gè)文件夾就會(huì)從本地刪除，但是保留在 OneDrive 上，需要的時(shí)候可以下載。 同時(shí)，如果在電腦端刪除一份文件，這份文件在云端也會(huì)被刪除，但是會(huì)保留在云端的回收站里，30 天內(nèi)都可以恢復(fù)。  圖片來源：橙醫(yī)生 除了上述云同步、云儲(chǔ)存功能外，Microsoft 365 還能自動(dòng)保存不同的歷史版本，這個(gè)功能在寫論文的時(shí)候簡直不要太好用！ Microsoft 365 里的自動(dòng)保存功能可以每隔一段時(shí)間，就會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)該文件的歷史版本，這樣，我們?cè)趯?duì)一個(gè)文檔進(jìn)行修改后，就不必同時(shí)保存新舊兩個(gè)版本，浪費(fèi)存儲(chǔ)空間了。 如下圖所示，我們?cè)?OneDrive 里新建一個(gè)文檔進(jìn)行編輯（文檔成功同步到 OneDrive，自動(dòng)保存功能就會(huì)開啟），可以看到，每隔一段時(shí)間，就會(huì)自動(dòng)生成歷史版本。 如果我們想要瀏覽之前的版本，點(diǎn)擊「文件→瀏覽版本記錄」，然后打開相應(yīng)的版本即可，真的超方便！  圖片來源：橙醫(yī)生   時(shí)間機(jī)器（Time Machine） 還有一個(gè)備份工具，能實(shí)現(xiàn)「時(shí)光倒流」，被很多人稱為「有史以來最好用的備份工具」——時(shí)間機(jī)器。 時(shí)間機(jī)器是 Macbook 里自帶的一個(gè)備份工具，能夠每個(gè)小時(shí)自動(dòng)備份一次電腦里的各種數(shù)據(jù)，包括應(yīng)用、文件、照片等。 如果哪一天想訪問已刪除或以前版本的數(shù)據(jù)，就可以使用時(shí)間機(jī)器進(jìn)行恢復(fù)，讓「時(shí)光倒流」。 使用時(shí)間機(jī)器備份工具，需要配備一個(gè)存儲(chǔ)硬盤，比如外置的移動(dòng)硬盤。 時(shí)間機(jī)器備份的數(shù)據(jù)，全部存儲(chǔ)在該硬盤里。為了盡可能安全長久的備份數(shù)據(jù)，這個(gè)硬盤容量要大、質(zhì)量要好。 使用時(shí)間機(jī)器，首先連接移動(dòng)硬盤，在 Macbook 里打開時(shí)間機(jī)器，將該移動(dòng)硬盤設(shè)置為時(shí)間機(jī)器備份硬盤。如下圖所示，點(diǎn)擊「選擇備份硬盤」即可（我用了兩個(gè)硬盤，進(jìn)行雙重備份）。  圖片來源：橙醫(yī)生 設(shè)置好后，開始首次備份。 首次備份完成后，勾選「自動(dòng)備份」，以后時(shí)間機(jī)器就會(huì)每隔一小時(shí)，就會(huì)自動(dòng)備份電腦上在這一小時(shí)內(nèi)所有更新的內(nèi)容，每次備份時(shí)，時(shí)間機(jī)器都會(huì)顯示備份的進(jìn)度。勾選「在菜單欄中顯示時(shí)間機(jī)器」，使用更方便。 那么，如何用時(shí)間機(jī)器去找到備份的文件呢？舉個(gè)例子，如果我想要找到 Endnote 數(shù)據(jù)庫中被刪除掉的一篇文獻(xiàn)，該怎么做呢？ 操作很簡單，如下圖所示，點(diǎn)擊「進(jìn)入時(shí)間機(jī)器」，就會(huì)進(jìn)入一個(gè)酷炫的像時(shí)光隧道般的頁面。 通過點(diǎn)選頁面右側(cè)的進(jìn)度條，就可以回溯到該文件在不同時(shí)間的版本。找到自己想要的版本（比如 21 年 10 月的一個(gè)版本），點(diǎn)擊「恢復(fù)」，文件夾里就會(huì)出現(xiàn)該版本的 Endnote 數(shù)據(jù)庫（標(biāo)注為「原身」）。 圖片來源：橙醫(yī)生 用這樣的方法，我們還可以恢復(fù)以前不小心刪掉的文件。換了新電腦，也可以用時(shí)間機(jī)器直接將所有數(shù)據(jù)進(jìn)行遷移。可謂十分靠譜。 當(dāng)然缺點(diǎn)也很明顯——時(shí)間機(jī)器是 MacOS 系統(tǒng)里專有的備份工具，在 Windows 系統(tǒng)上用不了。 寫在最后 為了應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，科研數(shù)據(jù)一定要及時(shí)備份。在當(dāng)今「科研誠信」大背景下，一手原始數(shù)據(jù)更是無論如何都要保存好。 好的工具能讓備份更安全高效，不過更為重要的，還是我們的備份意識(shí)。 養(yǎng)成打開電腦就把備份磁盤連接上、把電腦里的科研文件都拖拽到 OneDrive 文件夾里保存、每天備份一次微信記錄的習(xí)慣。好的工具結(jié)合備份意識(shí)，才能真正實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)的「長治久安」。 |
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