老會計親自教授會計的7個基本步驟，而新會計可以在幾秒鐘內(nèi)理解。來看看

01

對原始憑證進行分類

首先，檢查原始憑證是否符合錄入程序

當你看到原始憑證正面的簽名時，實際上是報銷程序。第一個收到賬單的人是經(jīng)辦人。他應(yīng)該先簽字，然后把它交給財務(wù)部，以核實賬單是否正式。如果是發(fā)票，請檢查是否有稅務(wù)監(jiān)督印章，然后查看下列四點：

1）金額和數(shù)字是否一致，以及是否與切口一致

2）是否有開票單位的簽字和蓋章

3）如飛機票、車票、船票、延長服務(wù)費、購票手續(xù)費、郵電手續(xù)費、固定餐飲發(fā)票、路橋費、停車費、洗車費等小而散的發(fā)票

4）金額應(yīng)加蓋人民幣“￥”，必須使用粘貼單

會計應(yīng)檢查經(jīng)辦人填寫的金額是否正確，賬單是否合格，并記住：不允許使用白色便箋進入賬戶

白色便箋是什么意思

當你購買商品或消費時，你收到的原始憑證是收據(jù)等，不受稅務(wù)部門監(jiān)督，也就是說，沒有稅務(wù)監(jiān)管印章。我們常說它們不是正式發(fā)票，可以在企業(yè)之中記錄和計算，但稅務(wù)部門不承認。它不允許你將其作為費用扣除，在計算和提取所得稅時，你應(yīng)該對其進行調(diào)整。你可能會問：稅務(wù)管理是否如此廣泛？

你認為，當你購買商品時，另一方應(yīng)該開具發(fā)票而不是發(fā)票，這樣他就會逃稅。稅務(wù)局找不到賣家，所以他不和你和解？此外，如果白色紙幣的數(shù)量很大，就會被罰款。因此，當我們記賬時，我們必須掌握這一點：一切都符合稅收，這必須是正確的。正如司機害怕交警，會計害怕稅收管制，但只要他們按照規(guī)定記賬，就沒有人需要害怕。這些票據(jù)通過財務(wù)檢查之后，應(yīng)由同意支出的部門經(jīng)理簽字，然后由總經(jīng)理簽字，最終交給財務(wù)部進行會計處理。

企業(yè)有自己的管理制度，這是不同的，但正常的程序應(yīng)該是這樣的。會計將這些原始憑證按時間順序排列，然后根據(jù)會計要素進行分類，即分析它們屬于什么樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，然后確定會計科目，找出借方和貸方，以便它們可以用作記賬憑證。這樣說似乎很麻煩。這很容易做到。你一眼就知道怎么做了

02

準備記賬憑證

根據(jù)原始憑證的分類，我們可以制作憑證。憑單也叫傳票。我們收到一張1000元的借據(jù)，我們根據(jù)它制作記賬憑單。先寫日期，然后寫摘要、主題和金額。如果附有多張原始憑證，請在記賬憑證寫完之后填寫多張原始憑證，這些原始憑證需要審核，因為它們都是自己制作的。如果你不小心，你可能會犯錯誤。

03

在會計賬簿之中登記

憑證核實無誤之后，應(yīng)在會計賬簿之中登記

首先按時間順序?qū){證進行編號，然后根據(jù)記賬憑證之上的賬目逐一在相應(yīng)的賬簿之中登記。如果你認為這是現(xiàn)金，就在現(xiàn)金賬戶里面登記一下。賬簿之上只有現(xiàn)金和銀行存款。日記賬應(yīng)每日清算，每月結(jié)算?，F(xiàn)金賬戶的余額應(yīng)與存貨核對，即保險箱之中的現(xiàn)金金額。銀行賬戶的余額應(yīng)定期與銀行對賬單核對。其他明細賬應(yīng)每月結(jié)算一次。

記賬與制作憑證相同。字體應(yīng)該整潔，并且可以被其他人識別。數(shù)值應(yīng)該斜寫在網(wǎng)格的一半。第一，它很好看，第二，它給我們留下了改正的空間。我們在學校的時候，有專門的練習本。我不知道我們現(xiàn)在有沒有。記賬憑證填妥之后，記賬就是復(fù)制賬目。將憑證內(nèi)容復(fù)制到賬簿非常簡單。

04

記賬憑證匯總

就是收集記賬憑證的賬目和金額。我一般在累積的憑證有兩三厘米厚時進行匯總

匯總的順序如下：根據(jù)憑證之上的編號排列順序，然后根據(jù)憑證之上的科目制作一個t賬戶，一個賬戶復(fù)制一個賬戶，最終匯總。查看借方總計數(shù)是否等于貸方總計數(shù)。如果相等，則表示是平的，然后復(fù)制記賬憑證匯總表之上的數(shù)據(jù)。如果不相等，你就錯了。你看，這張優(yōu)惠券在各方面都是平淡的。摘要參差不齊。要么復(fù)印件有誤，要么號碼有誤，要么借款人倒寫，一經(jīng)核對就會被發(fā)現(xiàn)。因此，會計人員必須小心，這將省去很多麻煩。很容易發(fā)現(xiàn)這個錯誤。賬戶錯了會讓人不安。但現(xiàn)在一切都是計算機化的。敲了幾下鍵盤就結(jié)束了，你可能會再次問：我們?yōu)槭裁催€要學習手工記帳？就像你現(xiàn)在可以用電腦打字一樣。你為什么還要學習寫作？學手工會計，學會計學，不懂這些，給你一個財務(wù)軟件，不知道如何使用

05

登記總賬

根據(jù)試算表的記賬憑證匯總登記總賬

總賬與明細賬有點不同。在明細分類賬之中，借方和貸方分別記錄在一行之中，而總賬將借方和貸方記錄在一行之中。此外，明細賬是根據(jù)憑證記錄的，總賬是根據(jù)摘要登記的。

如果業(yè)務(wù)量較小，可以每月匯總一次，然后根據(jù)具體情況在總賬登記一次。

順便說一下，總賬和明細賬間的關(guān)系。它們是相互限制的。

總分類賬是記錄每個明細分類賬的總金額。明細分類賬是總分類賬的子分類。例如，除一級科目之外，固定資產(chǎn)二級科目也是固定資產(chǎn)一級科目。還有費用賬戶、低值易耗品賬戶、應(yīng)付稅款賬戶等。月末，每個明細分類賬的余額必須等于相應(yīng)的總賬余額。如果不相等，主要是因為明細分類賬錯誤或記錄錯誤[1]，由此產(chǎn)生的錯誤可能是錯誤的信用、錯誤的科目或錯誤的編號。隨著經(jīng)驗的積累，錯誤會很快被發(fā)現(xiàn)。這也可以衡量會計在商業(yè)之中的熟練程度。據(jù)說會計是有經(jīng)驗的，也就是說有經(jīng)驗。就像一位經(jīng)驗豐富的老醫(yī)生一樣，當他看病人時，他可能知道出了什么問題。

06

對賬和結(jié)算

記錄總賬之后，對賬和結(jié)算應(yīng)該完成。只要憑證正確，登記的賬目也應(yīng)該正確。現(xiàn)在使用財務(wù)軟件，這是可以保證的，但手動記賬是沒有必要的。因此，應(yīng)經(jīng)常進行對賬，以確保賬目和憑證一致，賬目和賬目一致，賬目和事實一致，賬目和表格一致。

然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)至之下一期或轉(zhuǎn)入新賬戶

編制會計報表

總帳記錄之后，完成試算表，然后編制財務(wù)會計報表

需要注意的是，會計報表的編制數(shù)量要準確，內(nèi)容要完整，并進行了分析和解釋。