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概述 在工作中使用Excel處理數(shù)據(jù)時，如果熟悉軟件的功能，并且能夠善于應(yīng)用它，那么將給我們帶來非常多的便捷，從而實現(xiàn)高效辦公。以下舉例來介紹下，Excel的定位功能在實際處理數(shù)據(jù)時，如何實現(xiàn)高效辦公。
正文 例一、同一工作簿多工作表，快速定位到指定工作表 如下圖所示，一個車間統(tǒng)計工作簿，里面有手機(jī)、電腦、電視、洗衣機(jī)和空調(diào)等五個工作表，現(xiàn)在假設(shè)要快速定位到電視統(tǒng)計表中。
具體操作步驟： 1、按F5鍵（也可以同時按Ctrl+G兩鍵），快速打開定位；
2、在引用位置輸入：電視!A1（這里感嘆號是英文狀態(tài)下輸入）；
3、按回車鍵（或點擊確定），即刻定位到電視工作表中。當(dāng)然工作表數(shù)量少的情況下，可以直接點擊工作表名稱可，如果有30個或者更多工作表，這個功能就非常便捷了。
例二、同一工作表中，快速選擇不同區(qū)域 如下圖所示，工作表中有兩個數(shù)據(jù)表格，現(xiàn)在要快速選中這兩個數(shù)據(jù)表的所有數(shù)據(jù)；
操作步驟如下： 1、按F5鍵打開定位；
2、在引用位置輸入：A1:D5,F1:I7
3、按回車鍵，即刻選中所要的區(qū)域。
例三、取消合并單元格，并補(bǔ)填數(shù)據(jù) 如下圖，A列的產(chǎn)品系列是合并的，現(xiàn)在要取消合并單元格，并且補(bǔ)填產(chǎn)品系列。
操作步驟如下 ： 1、選擇區(qū)域，即選擇A列的A1:A7區(qū)域（如果區(qū)域大，依照前述的定位功能，快速選擇區(qū)域）；
2、按Ctrl和1兩鍵，進(jìn)入設(shè)置單元格格式，在對齊工具下，去掉合并單元格前面的勾后，點擊確定；
3、按F5鍵，進(jìn)入定位；
4、進(jìn)入定位條件；
5、勾選空值后，點擊確定；
6、注意，此時不要動鼠標(biāo)，用鍵盤操作如下：按等號鍵（=）后，再按光標(biāo)上鍵（↑），最后同時按Ctrl+Enter兩鍵，完成補(bǔ)填。
例四、快速對縱橫數(shù)據(jù)求和 如下圖，要對各月份和各產(chǎn)品分別求和，即對第E列和第5行設(shè)置求和公式。
具體操作如下： 1、同時按Ctrl+A兩鍵，全選數(shù)據(jù)；
2、按F5進(jìn)入定位；
3、進(jìn)入定位條件，定位到空值；
4、此時不要動鼠標(biāo)，同時按Alt+=兩鍵，即可縱橫快速求和。
例五、快速對比兩組數(shù)據(jù)的差異 如下圖，兩組商品名稱，要快速對比兩組數(shù)的差異。
具體操作步驟： 1、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，按F5打開定位；
2、進(jìn)入定位條件，勾選列內(nèi)容差異單元格（如果對比行，勾選行內(nèi)容差異單元格）后，點擊確定，即可快速找出差異。
例六、快速定位到有公式的單元格 如下圖，現(xiàn)在要快速選擇，所有有公式的單元格。
具體操作步驟： 1、按Ctrl+A全選數(shù)據(jù)區(qū)域；
2、按F5鍵，打開定位；
3、進(jìn)入定位條件，勾選公式后，點擊確定，即可快速選擇所有有公式的單元格。
例七、快速選擇非公式單元格區(qū)域 引用上述例六的圖表，要快速選擇非公式單元格。
具體操作步驟： 1、同時按Ctrl+A兩鍵，全選數(shù)據(jù)；
2、按F5鍵，進(jìn)入定位條件，勾選常量后，點擊確定，即可快速選擇非公式區(qū)域。
例八、快速定位到最后一個單元格 依然引用上述例子，要快速定位到最后一個單元格。
具體操作：F5打開定位，進(jìn)入定位條件，勾選最后一個單元格后，點擊確定，即可快速定位到最后一個單元格。
后語 以上舉了部分簡單的例子，來說明Excel的定位功能，當(dāng)然，定位功能還有很多技巧，這里不再累贅。 |
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