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很多作者會疑問：投期刊返修寫Response的時候，應該寫詳細一點還是簡要一點？這個要看個人風格和審稿人具體的問題了，是否要詳細到審稿人不回去看返修稿還是把Response寫得簡潔一點，這個要具體問題具體分析。 1. 審稿人各類型意見及回答策略 （1）“具體型”意見 審稿人針對論文中的模型、方法、實驗等提出的問題都屬于這個類型。通常來說，這種意見的信息量非常大，能較大程度提升論文的質量，作者一般需要按照審稿人的要求在論文中補充或者完善相關研究內容，對于實在不能補充或者完善的工作，作者需要給出合理的解釋或者理由。 （2）“疑問型”意見 由于審稿人和作者的背景知識、認知等不同，審稿人對論文中的某些論述存在疑問或者分歧，這就是“疑問型”意見。總體來說，這種問題較為容易解決，可以采取一種干脆的方法，在論文中從審稿人建議的角度給出相應的解釋或者闡述即可。 （3）“籠統型”意見 這類意見通常沒有針對論文中的某個點展開評論，而是籠統地說論文存在什么問題。比如干巴巴地說論文缺乏創(chuàng)新，但又不說到底哪里有問題，所以沒有實質性內容。針對這種問題，建議在修稿說明中耐心并放低姿態(tài)地見招拆招。例如審稿人說沒有創(chuàng)新，那你可以說論文的創(chuàng)新到底體現在哪些地方。 （4）“建議型”意見 審稿人有時候會針對論文的工作給出一些建議。針對容易操作的意見，作者需接受審稿人的意見，并在論文中進行相應的修改，而對于較難實現的建議，作者可以較為謙虛地表示該項工作是未來的研究工作等。 （5）“失準型”意見 “失準型”意見是某些審稿人對作者的工作存在誤解，從而給出一些不太合理的意見。碰到這種情況時，作者一般可不按照審稿人的意見修改論文，但必須在修稿說明中針對誤解進行耐心地解釋。  2. 寫response時的要點 （1） 思路清晰 我們給編輯和審稿人寫回信的時候，一定要思路清晰，反復閱讀編輯的回信，給自己充足的思考時間。切忌為了縮短審稿時間，倉促回復，這樣做往往事與愿違。 （2） 語氣委婉 我們給編輯和審稿人的回信一定要使用一種能傳達觀點、委婉的語言。即使審稿人的意見是錯誤的，也一定要委婉地表達自己的意見，不要用激烈的言語頂撞審稿人和否定審稿人的觀點。審稿人是有知識的、善意的人，他們很有可能會因為你的不禮貌和不尊重放棄你的論文，即使你的論文很有價值和意義。 （3） 跟進論文修改 如果我們完成了針對審稿人意見的回復信件，那么我們只是完成了一半的回復工作，我們還需要確保論文也得到了相應的修改。通常編輯會要求我們在論文中標記修改的地方。 （4） 提高可讀性 我們修改和回復得越簡單易懂，我們得到回應的速度就越快。我們需要在回復信件里羅列出所有問題的解答和論文的修改位置，同時在論文中標記修改之處，方便編輯和審稿人的閱讀。 （5） 堅持己見 審稿人也會犯錯。如果我們認為審稿人的意見有誤，不要對審稿人的意見感到沮喪，我們比審稿人更加了解論文，應該禮貌地解釋錯誤原因，并給出有力的證據。 （6） 保持完整、簡潔 編輯和評審人員希望看到所有的要點都得到回復和解答，所以不要有意回避簡單或者困難的問題，畢竟逃避是不能解決問題的。給審稿人的回復應該簡潔、清晰，回復審稿盡量保持1-3頁。冗長的回復可能延長審稿時間。 （7） 關注實質 作為一個科研工作者，我們要用科研實力去說話，不要去猜測審稿人是誰，以及他們的意圖是什么。我們應該將精力集中在審稿人的意見上，回復審稿人的意見并修改論文會使論文更加令人信服。 3. 正確回復審稿意見的技巧（1）回復審稿專家的材料，要有兩份：一份是返修的文稿，一份是審稿意見的回復信（即修改說明）。當然，如果你需要給編輯回復，還需要一份cover letter； （2） 為了便于編輯和審稿專家高效查看，審稿人的問題和自己的回復，建議使用不同的字體顏色進行標注，從而突出你的回復，方便審稿專家的審閱工作； （3）針對多位審稿專家，可以在回復信中做個說明，針對專家A的意見，返修的稿件中用紅色顯示；針對專家B的意見，返修的稿件中用綠色顯示等（按照這個指導文件，將返修稿格式弄好），大大方便了不同審稿專家的查看工作； （4）在返修的文稿中添加行號，一方面方便審稿人查看和說明需要修改的位置，另一方面也方便你自己的描述； （5）返修的文稿一定要 “修訂”模式，這是行規(guī)。如果修改稿沒有任何的標注，將很可能直接被退稿，審稿專家肯定是有點上火的：不做標注怎么知道哪里作了修改？讓我猜？ （6）簡單但是容易犯的錯誤：對于多作者文章，全篇要用we 或者our 。 回復審稿意見是一個非常靈活的事，要根據不同情況來選擇回復思路，上面給大家分析了一些常見的情況，大家可以結合自己的實際情況進行分析，下面再給大家一些response的模板，以供參考。  4. 回復審稿意見的模板小編翻了翻自己以前寫的回復信，給大家總結了兩套模板。 模板1：精簡版本 下面這個是小編自己以前寫的一個模板，拿出來分享給大家。 DearEditor XX and Reviewers, Thanksvery much for taking your time to review this manuscript. I really appreciateall your comments and suggestions! Please find my itemized responses in belowand my revisions/corrections in the re-submitted files. （這一段基本上是套話） SUGGESTIONSFROM EDITOR（注意這一段要把編輯原始的建議粘貼在這里，不能只有回應）
COMMENTSTO THE AUTHOR: Reviewer #1: 模板2: 完整版本 這個模板是我在網上找到的，經發(fā)布者授權，轉載到這里。這個模板保留了很多逐條回答審稿人的常用短語和句式，值得收藏和學習！ DearEditor, Dear reviewers Thankyou for your letter dated February 22. We were pleased to know that our workwas rated as potentially acceptable for publication in Journal, subject toadequate revision. We thank the reviewers for the time and effort that theyhave put into reviewing the previous version of the manuscript. Theirsuggestions have enabled us to improve our work. Based on the instructionsprovided in your letter, we uploaded the file of the revised manuscript.Accordingly, we have uploaded a copy of the original manuscript with all thechanges highlighted by using the track changes mode in MS Word. Appended to this letter is our point-by-point response to the comments raisedby the reviewers. The comments are reproduced and our responses are givendirectly afterward in a different color (red). We would like also to thank you for allowing us to resubmit a revised copy ofthe manuscript.Wehope that the revised manuscript is accepted for publication in the Journal ofMountain Science. Sincerely, XXXXXXX
這個審稿人的意見分為兩部分： 第一部分是一般性的評論和修改建議（多為比較大的問題）。 Hereare the general comments from the reviewer...We thank the reviewer for the very interesting comment. In fact… Regardingthe suggestion about the methods, we changed this part… Anotherissue on the methodological section is that... Minorcomments: Thetitle is too long, I suggest shortening. Modifiedthroughout the text according to the comment (Line 20, page 1).Thank you forthe title suggested. The precedent version of the title has been replaced,becoming... Line18, page 2… We have modified the sentence according to the previouscomment (Line 30, page 2). Thank you for the suggestion. We have added theinformation required as explained above (Lines 6-28, page 6). |
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