相信大家在進(jìn)行表格數(shù)據(jù)匯總的時(shí)候,為了方便快速知道有多少條數(shù)據(jù),我們經(jīng)常會(huì)在第一列添加一個(gè)序號。此時(shí)大家經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)問題,那就是當(dāng)表格中的數(shù)據(jù)行發(fā)生刪除或者是新增的時(shí)候,序號就會(huì)出現(xiàn)斷層的情況。 如上圖所示,我們在表格數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)⑿蛱?所在的行刪除掉或在序號4、5之間插入新的行時(shí),表格序號就出現(xiàn)了多層,序號2就被刪除掉,序號4、5之間就出現(xiàn)了空缺。這種情況我們絕大多數(shù)同學(xué)應(yīng)該就會(huì)重新下拉拖動(dòng)刷新一遍序號。今天我們就來學(xué)習(xí)一下,利用快捷鍵Ctrl+T,實(shí)現(xiàn)序號自動(dòng)更新。 第一步:我們先鼠標(biāo)選擇當(dāng)前表格中的數(shù)據(jù)區(qū)域A1:C10,然后按快捷鍵Ctrl+T,勾選表包含標(biāo)題,然后點(diǎn)擊確定,這樣就將表格轉(zhuǎn)化為了超級表。如下圖所示: 第二步:將表格轉(zhuǎn)化為超級表后,我們在序號中的A2單元格輸入函數(shù)公式=ROW()-1,這個(gè)公式就是返回當(dāng)前單元格中的行的位置數(shù)字,因?yàn)镽OW(A2)=2,我們序號是從1開始,所以函數(shù)后面用了-1。如下圖所示: 第三步:輸入完函數(shù)公式=row()-1后,表格會(huì)自動(dòng)生成序號。然后我們再對單元格行進(jìn)行刪除或插入新增時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn),序號就看自動(dòng)進(jìn)行更新。如下圖所示: 通過上面對Ctrl+T快捷鍵的詳細(xì)講解,現(xiàn)在你學(xué)會(huì)如何利用轉(zhuǎn)化超級表的方式,實(shí)現(xiàn)表格在新增、刪減單元格行后,讓序號實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新了嗎? |
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