接上文-理解Excel中的數(shù)據(jù)類型（一）

Excel中的文本類型和數(shù)值類型

Excel中的文本類型非常簡單，在理解了那些亂七八糟的“格式”都是數(shù)值之后，數(shù)值類型也不復(fù)雜。

再強(qiáng)調(diào)一遍，一般情況下，在Excel中你可以不關(guān)心數(shù)據(jù)類型。你只要輸入就可以了：

你輸入：123，Excel自動認(rèn)識這是數(shù)值。

你輸入：2022/1/1，Excel自動認(rèn)識這是日期，然后計(jì)算并內(nèi)部存儲相應(yīng)的數(shù)值，并且在單元格中顯示日期。

你輸入：5 1/2，Excel自動認(rèn)識這是分?jǐn)?shù)，然后計(jì)算并內(nèi)部存儲相應(yīng)的數(shù)值，并且在單元格中顯示分?jǐn)?shù)。

你輸入：其他的Excel不能翻譯成給定格式的內(nèi)容：比如“ABC”，Excel就將這個當(dāng)作文本。

所以從這個意義上來說，所謂文本類型，就是所有不能被Excel識別為數(shù)值（包括日期等類型）和邏輯值的內(nèi)容。

所以這兩種類型本身沒有太多需要介紹的。只有一個注意事項(xiàng)提醒初學(xué)者注意：那就是身份證號之類的全部由數(shù)字組成的內(nèi)容：

110101200010018924

這樣的身份證號實(shí)際上在輸入時會自動變成科學(xué)計(jì)數(shù)法：

實(shí)際上只要輸入的數(shù)字位數(shù)超過11位，就會變成科學(xué)計(jì)數(shù)法。

我們知道，科學(xué)計(jì)數(shù)法其實(shí)是數(shù)值，所以只要將單元格格式改為數(shù)值就可以了。

但是，這里有一個重點(diǎn)：Excel中的數(shù)值類型最多支持15位精度。

如果一個數(shù)值超過15位，那么15位之后的就被當(dāng)作0了。

當(dāng)然，一般情況下，15位的數(shù)字可以表示非常巨大的數(shù)值，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過我們對數(shù)字的使用需求。

但是，遇到身份證號這類情況就不行了。因?yàn)槟爿斎氲纳矸葑C號超過15位了，而Excel又自動識別為數(shù)值，所以最后3位就變成0了。即使你改成數(shù)值格式也于事無補(bǔ)了：

這種情況下，你是不可能找回后三位的。只能在輸入身份證號之前將單元格格式設(shè)置為文本，或者在輸入身份證號之前先輸入一個英文的單引號：

然后再開始輸入身份證號：

這樣Excel就知道你接下來要輸入的所有內(nèi)容都是文本。

這個單引號會一直顯示，但是不要擔(dān)心，它并不是單元格內(nèi)容的一部分。

注：數(shù)值類型的15位精度是包括小數(shù)位數(shù)的。

EXCEL中的邏輯值

邏輯值只有兩個：TRUE，F(xiàn)ALSE。全部大寫。你可以在Excel中輸入小寫的true，Excel會自動變成大寫的TRUE。

一般來說，我們很少在單元格中輸入TRUE/FALSE，它們多數(shù)是函數(shù)或公式的返回值，比如，公式：

A1>=5

就返回邏輯值。如果A1中的值是10，返回值為TRUE。如果A1中的值是2，返回值為FALSE。

或者作為參數(shù)出現(xiàn)。比如IF函數(shù)中的條件，FILTER函數(shù)中的條件等。

作為邏輯值，是可以進(jìn)行運(yùn)算的。這些運(yùn)算在Excel中是通過邏輯函數(shù)實(shí)現(xiàn)的：

• AND

• OR

• NOT

• XOR

邏輯值可以用數(shù)值代替

這些邏輯值本身可以像數(shù)值一樣進(jìn)行預(yù)算。

邏輯值與數(shù)值進(jìn)行混合運(yùn)算

在邏輯值與數(shù)值進(jìn)行混合運(yùn)算的時候，TRUE=1，F(xiàn)ALSE=0

邏輯值與邏輯值進(jìn)行加減乘除運(yùn)算

在邏輯值之間進(jìn)行加減乘除運(yùn)算時，TRUE=1，F(xiàn)ALSE=0

實(shí)際上，這里的+等價于OR函數(shù)，*等價于AND函數(shù)。

數(shù)值作為邏輯值

實(shí)際上數(shù)值可以當(dāng)作邏輯值用。此時，0=FALSE，非0=TRUE。

在上圖中，我們使用了公式：

=IF(B3,"A","B")

我們將B3用作了條件，所以就是將B3作為了邏輯值。從圖中可以看到，所有的非0值都被當(dāng)作TRUE。

將邏輯值轉(zhuǎn)換為數(shù)值

一般來說，將邏輯值轉(zhuǎn)換為數(shù)值有點(diǎn)多余。因?yàn)閺纳厦娴慕榻B中我們知道邏輯值可以當(dāng)作數(shù)值使用。不過并不是在所有的情況下都是這樣的。比如：

=SUMPRODUCT(B3:B7,B3:B7>3)

這個SUMPRODUCT公式中，計(jì)算B3:B7中所有大于3的數(shù)值之和。很明顯，第二個參數(shù)B3:B7>3就是邏輯值。

但是這個公式并沒有按照我們的期望得到正確的結(jié)果：

這是因?yàn)椋?/span>SUMPRODUCT函數(shù)并不支持邏輯值。

我們可以使用一個函數(shù)：N進(jìn)行轉(zhuǎn)換：

• N(TRUE)=1

• N(FALSE)=0

=SUMPRODUCT(B3:B7,N(B3:B7>3))

就可以得到正確結(jié)果：

這個N函數(shù)可以通過一個運(yùn)算：--代替（實(shí)際上相當(dāng)于兩個減號，負(fù)負(fù)為正）：

=SUMPRODUCT(B3:B7,--(B3:B7>3))

錯誤值

錯誤值是一種單獨(dú)的數(shù)據(jù)類型。Excel中的錯誤值都是由于公式計(jì)算產(chǎn)生的，

關(guān)于這些錯誤值，請參見：

#Div/0! Excel中的那些錯誤值們！

Excel也提供了IFERRO函數(shù)，IFNA函數(shù)幫助我們處理錯誤值。

注：在單元格中直接輸入錯誤值，比如：#N/A，Excel也會自動識別為錯誤值。

待續(xù)

Excel+Power Query+Power Pivot+Power BI

自定義函數(shù)  底部菜單：知識庫->自定義函數(shù)

面授培訓(xùn)  底部菜單：培訓(xùn)學(xué)習(xí)->面授培訓(xùn)

也可以在歷史文章中學(xué)習(xí)Excel，Power Query，Power Pivot，Power BI，Power Automate各種技巧。