Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的時(shí)候,相信大家對(duì)數(shù)據(jù)求和肯定不陌生。在進(jìn)行數(shù)據(jù)求和匯總的時(shí)候,相信絕大多數(shù)同學(xué)首先就會(huì)想到一個(gè)Excel函數(shù),那就是sum函數(shù)。sum函數(shù)是Excel中最簡(jiǎn)單的求和函數(shù),所以使用頻率也比較高。Excel數(shù)據(jù)求和卻不僅僅是最簡(jiǎn)單的sum求和,今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)一下,Excel最常見(jiàn)實(shí)用的四種求和操作。 技巧1:學(xué)會(huì)快捷鍵“Alt+=“”快速對(duì)所在單元格進(jìn)行一鍵求和 技巧步驟:我們首先需要用鼠標(biāo)選擇我們需要求和計(jì)算結(jié)果的數(shù)據(jù)區(qū)域H2:H8,選擇完數(shù)據(jù)區(qū)域后,按下快捷鍵“Alt+=”,這樣我們所選擇的單元格區(qū)域,就可以快速的填充sum求和函數(shù)。 技巧2:巧用快捷鍵Ctrl+G和Alt+=快速對(duì)隔行空白單元格區(qū)域進(jìn)行一鍵求和 技巧步驟: 第一:我們需要先選擇所有的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按快捷鍵“Ctrl+G”,點(diǎn)擊:定位條件,選擇空格。我們使用快捷鍵“Ctrl+G”定位空格的方法,主要是用來(lái)快速的選擇我們所在單元格區(qū)域中的所有空格; 第二:我們通過(guò)第一步選擇出所有空白單元格后,快速的輸入“alt+=”快捷鍵,同理每個(gè)空白單元格都可以快速的填充sum求和函數(shù)。從而快速完成數(shù)據(jù)求和操作。 技巧3:使用Sumif函數(shù)一鍵完成數(shù)據(jù)隔列條件求和 函數(shù)公式1: =SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3) 函數(shù)公式2: =SUMIF($B$2:$G$2,I$2,$B3:$G3): 這里我們就是利用了sumif條件求和函數(shù)的特性,通過(guò)定位我們需要的工時(shí)、銷售額等條件,從而快速實(shí)現(xiàn)隔列的條件求和。 技巧4:跨工作表數(shù)據(jù)求和sum函數(shù)輕松搞定 函數(shù)公式1: =sum('*'!b2)=SUM(A產(chǎn)品:C產(chǎn)品!B2) 函數(shù)公式2: sum('*'!c2)=SUM(A產(chǎn)品:C產(chǎn)品!c2) 函數(shù)解析: 1、函數(shù)公式1和公式2我們分別計(jì)算出A-C產(chǎn)品三個(gè)sheet工作表對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)值進(jìn)行求和。這我們使用了通配符*,代表的就是對(duì)任意一個(gè)sheet工作表中的B2位置數(shù)據(jù)進(jìn)行求和; 2、使用這種方式進(jìn)行跨工作表數(shù)據(jù)求和操作,我們需要在每張工作表中都固定對(duì)應(yīng)的表頭,確保每個(gè)位置對(duì)應(yīng)的姓名都是相同的。 通過(guò)上面四種求和方式的講解,現(xiàn)在你知道如何在Excel工作表中,在不同場(chǎng)景下如何使用不同的函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)求和了嗎? |
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