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姚愛國:《住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政處罰程序規(guī)定》的理解與適用

 誰知哪片云下雨 2022-04-12

作者:姚愛國(揚(yáng)州市司法局)

2022年3月10日,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部公布《住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政處罰程序規(guī)定》(住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部令第55號(hào),以下簡稱《程序規(guī)定》),自2022年5月1日起施行;1999年2月3日原建設(shè)部公布的《建設(shè)行政處罰程序暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。此前,司法部、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部曾于2021年7月28日就《程序規(guī)定》(征求意見稿)公開征求意見。筆者亦曾在《江蘇法治報(bào)》發(fā)表《制定程序規(guī)定,推動(dòng)城管綜合執(zhí)法制度進(jìn)步》,對(duì)制定城管綜合執(zhí)法配套規(guī)章提出了若干設(shè)想與建議。欣慰的是,文中絕大部分內(nèi)容最終被立法吸收。

總體而言,《程序規(guī)定》在上位法框架下,結(jié)合住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法實(shí)際進(jìn)行制度設(shè)計(jì),具有鮮明特色,必將對(duì)執(zhí)法實(shí)踐產(chǎn)生較強(qiáng)的指導(dǎo)作用?,F(xiàn)就理解與適用中的一些具體問題略表己見,供討論與參考。

一、住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政處罰的實(shí)施機(jī)關(guān)

我國住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門自上而下包括住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部,?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳(委、局)以及市(自治州)、縣(自治縣、市、區(qū))住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局(委)等?!冻绦蛞?guī)定》第二條將住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政處罰的實(shí)施主體表述為“住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)”。上述各級(jí)住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門當(dāng)然屬于“住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)”。

眾所周知,目前我國絕大多數(shù)地方已經(jīng)實(shí)行城市綜合執(zhí)法。本文認(rèn)為,各級(jí)城市管理綜合執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)屬于“住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政處罰的實(shí)施機(jī)關(guān)”。具體依據(jù)是:

1.《行政處罰法》(2021年修訂)

關(guān)于綜合行政執(zhí)法、相對(duì)集中行政處罰權(quán),《行政處罰法》(2021年修訂)第十八條規(guī)定:“國家在城市管理、市場監(jiān)管、生態(tài)環(huán)境、文化市場、交通運(yùn)輸、應(yīng)急管理、農(nóng)業(yè)等領(lǐng)域推行建立綜合行政執(zhí)法制度,相對(duì)集中行政處罰權(quán)?!薄皣鴦?wù)院或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府可以決定一個(gè)行政機(jī)關(guān)行使有關(guān)行政機(jī)關(guān)的行政處罰權(quán)?!薄跋拗迫松碜杂傻男姓幜P權(quán)只能由公安機(jī)關(guān)和法律規(guī)定的其他機(jī)關(guān)行使?!?/span>

2.《中共中央 國務(wù)院關(guān)于深入推進(jìn)城市執(zhí)法體制改革改進(jìn)城市管理工作的指導(dǎo)意見》(中發(fā)〔2015〕37號(hào))

關(guān)于城市執(zhí)法體制改革,中發(fā)〔2015〕37號(hào)文件提出:“重點(diǎn)在與群眾生產(chǎn)生活密切相關(guān)、執(zhí)法頻率高、多頭執(zhí)法擾民問題突出、專業(yè)技術(shù)要求適宜、與城市管理密切相關(guān)且需要集中行使行政處罰權(quán)的領(lǐng)域推行綜合執(zhí)法。具體范圍是:住房城鄉(xiāng)建設(shè)領(lǐng)域法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定的全部行政處罰權(quán);”

3.《城市管理執(zhí)法辦法》(住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部令第34號(hào))

關(guān)于城市管理執(zhí)法主體,《城市管理執(zhí)法辦法》第四條規(guī)定:“國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)全國城市管理執(zhí)法的指導(dǎo)監(jiān)督協(xié)調(diào)工作?!薄案魇?、自治區(qū)人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城市管理執(zhí)法的指導(dǎo)監(jiān)督考核協(xié)調(diào)工作?!薄俺鞘小⒖h人民政府城市管理執(zhí)法主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城市管理執(zhí)法工作?!钡诎藯l規(guī)定:“城市管理執(zhí)法的行政處罰權(quán)范圍依照法律法規(guī)和國務(wù)院有關(guān)規(guī)定確定,包括住房城鄉(xiāng)建設(shè)領(lǐng)域法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定的行政處罰權(quán),以及環(huán)境保護(hù)管理、工商管理、交通管理、水務(wù)管理、食品藥品監(jiān)管方面與城市管理相關(guān)部分的行政處罰權(quán)?!?/span>

綜上,“住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政處罰的實(shí)施機(jī)關(guān)”應(yīng)當(dāng)包括依據(jù)《行政處罰法》(2021年修訂)第十八條成立的集中行使住房城鄉(xiāng)建設(shè)領(lǐng)域法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定的行政處罰權(quán)的各級(jí)城市管理綜合執(zhí)法機(jī)關(guān)。以此類推,也包括依據(jù)《行政處罰法》(2021年修訂)第二十四條承接縣級(jí)人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門行政處罰權(quán)、實(shí)施住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政處罰的鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處。

但是,立法過程中,《程序規(guī)定》(征求意見稿)曾經(jīng)將住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政處罰的實(shí)施機(jī)關(guān)規(guī)定為“是指依法取得行政處罰權(quán)的住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門”。結(jié)合《城市管理執(zhí)法辦法》第四條的規(guī)定,住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門和城市管理綜合執(zhí)法機(jī)關(guān)顯然不是同一概念。從這一層面看,對(duì)《程序規(guī)定》(征求意見稿)作出上述修改是十分必要的。對(duì)比如下:

●《程序規(guī)定》(征求意見稿)

第二條  本規(guī)定所稱住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政處罰是指住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)對(duì)違反住房和城鄉(xiāng)建設(shè)法律、法規(guī)、規(guī)章的公民、法人或者其他組織實(shí)施的行政處罰。

本規(guī)定所稱住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)(以下簡稱執(zhí)法機(jī)關(guān)),是指依法取得行政處罰權(quán)的住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門

本規(guī)定所稱住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法人員(以下簡稱執(zhí)法人員),是指依法取得行政執(zhí)法資格,從事行政處罰工作的人員。

●《程序規(guī)定》

第二條  住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)(以下簡稱執(zhí)法機(jī)關(guān))對(duì)違反相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的公民、法人或者其他組織依法實(shí)施行政處罰,適用本規(guī)定。

二、住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政處罰的管轄

圖片

《程序規(guī)定》第五條規(guī)定了地域管轄、級(jí)別管轄、職能管轄;第六條規(guī)定了移送管轄以及管轄權(quán)爭議的解決方式;第七條規(guī)定了“兩法銜接”。

關(guān)于管轄權(quán)爭議,《程序規(guī)定》第六條第二款明確了協(xié)商解決的期限,即“自發(fā)生爭議之日起七日內(nèi)”;提出了留痕要求,即“制作保存協(xié)商記錄”;明確了上一級(jí)執(zhí)法機(jī)關(guān)指定管轄的期限,即“自收到報(bào)請(qǐng)材料之日起七日內(nèi)”。所有這些較之《行政處罰法》(2021年修訂)第二十五條更具可操作性。但是,《程序規(guī)定》卻疏漏了《行政處罰法》(2021年修訂)第二十五條規(guī)定的“直接由共同的上一級(jí)行政機(jī)關(guān)指定管轄”的管轄權(quán)爭議解決方式?;赝⒎ㄟ^程,《程序規(guī)定(征求意見稿)》曾對(duì)此作出規(guī)定,遺憾的是后期被刪除。對(duì)比如下:

●《程序規(guī)定(征求意見稿)》

第六條 ……

行政執(zhí)法過程中發(fā)生的管轄權(quán)爭議,應(yīng)當(dāng)自發(fā)生爭議之日起七日內(nèi)協(xié)商解決,并制作保存協(xié)商記錄;協(xié)商不成的,報(bào)請(qǐng)共同的上一級(jí)執(zhí)法機(jī)關(guān)指定管轄,上一級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自收到報(bào)請(qǐng)材料之日起七日內(nèi)確定案件的管轄機(jī)關(guān);也可以直接由共同的上一級(jí)執(zhí)法機(jī)關(guān)指定管轄。

●《程序規(guī)定》

第六條 ……

行政處罰過程中發(fā)生的管轄權(quán)爭議,應(yīng)當(dāng)自發(fā)生爭議之日起七日內(nèi)協(xié)商解決,并制作保存協(xié)商記錄;協(xié)商不成的,報(bào)請(qǐng)共同的上一級(jí)行政機(jī)關(guān)指定管轄。上一級(jí)執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自收到報(bào)請(qǐng)材料之日起七日內(nèi)指定案件的管轄機(jī)關(guān)。

●《行政處罰法》(2021年修訂)

第二十五條  兩個(gè)以上行政機(jī)關(guān)都有管轄權(quán)的,由最先立案的行政機(jī)關(guān)管轄。

對(duì)管轄發(fā)生爭議的,應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,報(bào)請(qǐng)共同的上一級(jí)行政機(jī)關(guān)指定管轄;也可以直接由共同的上一級(jí)行政機(jī)關(guān)指定管轄。

三、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政處罰的決定

(一)一般規(guī)定

《程序規(guī)定》第三章第一節(jié)在上位法的框架下對(duì)行政執(zhí)法“三項(xiàng)制度”以及行政執(zhí)法人員基本要求作了規(guī)定,并對(duì)行政處罰文書示范文本、行政處罰決定公開的例外、出示執(zhí)法證件的具體環(huán)節(jié)與要求等進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)定,具有積極意義。但也存在兩個(gè)方面的不足:

1.使用“基本規(guī)定”欠妥

《程序規(guī)定》第三章第一節(jié)為“基本規(guī)定”,同《行政處罰法》(2021年修訂)第五章第一節(jié)“一般規(guī)定”用語不一。盡管“基本規(guī)定”與“一般規(guī)定”含義相近,并無實(shí)質(zhì)性差別,但嚴(yán)格說來不夠嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)比如下:

●《程序規(guī)定》

第三章 行政處罰的決定

第一節(jié) 基本規(guī)定

●《行政處罰法》

第五章 行政處罰的決定

第一節(jié) 一般規(guī)定

本文認(rèn)為,從立法技術(shù)要求看,最好還是尊重上位法的基本體例。

2.出示執(zhí)法證件的環(huán)節(jié)、要求與相關(guān)規(guī)定不一致

《程序規(guī)定》第十一條第二款規(guī)定:“執(zhí)法人員在案件調(diào)查取證、聽取陳述申辯、參加聽證、送達(dá)執(zhí)法文書等直接面對(duì)當(dāng)事人或者有關(guān)人員的活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出示執(zhí)法證件。配備統(tǒng)一執(zhí)法制式服裝或者執(zhí)法標(biāo)志標(biāo)識(shí)的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定著裝或者佩戴執(zhí)法標(biāo)志標(biāo)識(shí)?!倍秶鴦?wù)院辦公廳關(guān)于全面推行行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過程記錄制度重大執(zhí)法決定法制審核制度的指導(dǎo)意見》(國辦發(fā)〔2018〕118號(hào),以下簡稱《“三項(xiàng)制度”指導(dǎo)意見》)規(guī)定:“行政執(zhí)法人員在進(jìn)行監(jiān)督檢查、調(diào)查取證、采取強(qiáng)制措施和強(qiáng)制執(zhí)行、送達(dá)執(zhí)法文書等執(zhí)法活動(dòng)時(shí),必須主動(dòng)出示執(zhí)法證件,向當(dāng)事人和相關(guān)人員表明身份,鼓勵(lì)采取佩戴執(zhí)法證件的方式,執(zhí)法全程公示執(zhí)法身份”。顯然,《程序規(guī)定》與《“三項(xiàng)制度”指導(dǎo)意見》有關(guān)出示執(zhí)法證件的環(huán)節(jié)、要求的規(guī)定不盡一致,對(duì)比如下:

●《程序規(guī)定》

第十一條  行政處罰應(yīng)當(dāng)由兩名以上具有行政執(zhí)法資格的執(zhí)法人員實(shí)施,法律另有規(guī)定的除外。執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定參加執(zhí)法培訓(xùn)和考核,取得執(zhí)法證件。

執(zhí)法人員在案件調(diào)查取證、聽取陳述申辯、參加聽證、送達(dá)執(zhí)法文書等直接面對(duì)當(dāng)事人或者有關(guān)人員的活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出示執(zhí)法證件。配備統(tǒng)一執(zhí)法制式服裝或者執(zhí)法標(biāo)志標(biāo)識(shí)的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定著裝或者佩戴執(zhí)法標(biāo)志標(biāo)識(shí)。

●《“三項(xiàng)制度”指導(dǎo)意見》

(五)規(guī)范事中公示。行政執(zhí)法人員在進(jìn)行監(jiān)督檢查、調(diào)查取證、采取強(qiáng)制措施和強(qiáng)制執(zhí)行、送達(dá)執(zhí)法文書等執(zhí)法活動(dòng)時(shí),必須主動(dòng)出示執(zhí)法證件,向當(dāng)事人和相關(guān)人員表明身份,鼓勵(lì)采取佩戴執(zhí)法證件的方式,執(zhí)法全程公示執(zhí)法身份。

●《行政處罰法》

第五十二條  執(zhí)法人員當(dāng)場作出行政處罰決定的,應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人出示執(zhí)法證件,填寫預(yù)定格式、編有號(hào)碼的行政處罰決定書,并當(dāng)場交付當(dāng)事人。當(dāng)事人拒絕簽收的,應(yīng)當(dāng)在行政處罰決定書上注明。

第五十五條  執(zhí)法人員在調(diào)查或者進(jìn)行檢查時(shí),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向當(dāng)事人或者有關(guān)人員出示執(zhí)法證件。當(dāng)事人或者有關(guān)人員有權(quán)要求執(zhí)法人員出示執(zhí)法證件。執(zhí)法人員不出示執(zhí)法證件的,當(dāng)事人或者有關(guān)人員有權(quán)拒絕接受調(diào)查或者檢查。

當(dāng)事人或者有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)回答詢問,并協(xié)助調(diào)查或者檢查,不得拒絕或者阻撓。詢問或者檢查應(yīng)當(dāng)制作筆錄。

建議將《程序規(guī)定》第十一條第二款修改為:“執(zhí)法人員在進(jìn)行監(jiān)督檢查、調(diào)查取證、聽取陳述申辯、參加聽證、采取強(qiáng)制措施和強(qiáng)制執(zhí)行、送達(dá)執(zhí)法文書等直接面對(duì)當(dāng)事人或者有關(guān)人員的活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出示執(zhí)法證件。配備統(tǒng)一執(zhí)法制式服裝或者執(zhí)法標(biāo)志標(biāo)識(shí)的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定著裝或者佩戴執(zhí)法標(biāo)志標(biāo)識(shí)?!?/span>

(二)簡易程序

該部分內(nèi)容同《行政處罰法》(2021年修訂)第五章第二節(jié)“簡易程序”無根本性差別,不再贅述。

(三)普通程序

1.立案

立案是行政處罰普通程序的啟動(dòng)標(biāo)志。《行政處罰法》(2021年修訂)第五十四條第二款規(guī)定:“符合立案標(biāo)準(zhǔn)的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)立案?!痹撘?guī)定原則性強(qiáng),可操作性弱。《程序規(guī)定》對(duì)此進(jìn)行細(xì)化,具體規(guī)定了案件來源、核查時(shí)限、立案條件、審批主體、法律文書制作要求以及立案前核查或者監(jiān)督檢查過程中依法取得材料的證據(jù)效力等。對(duì)比如下:

●《程序規(guī)定》

第十五條  執(zhí)法機(jī)關(guān)對(duì)依據(jù)監(jiān)督檢查職權(quán)或者通過投訴、舉報(bào)等途徑發(fā)現(xiàn)的違法行為線索,應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)予以核查,情況復(fù)雜確實(shí)無法按期完成的,經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以延長十日。

經(jīng)核查,符合下列條件的,應(yīng)當(dāng)予以立案:

(一)有初步證據(jù)證明存在違法行為;

(二)違法行為屬于本機(jī)關(guān)管轄;

(三)違法行為未超過行政處罰時(shí)效。

立案應(yīng)當(dāng)填寫立案審批表,附上相關(guān)材料,報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

立案前核查或者監(jiān)督檢查過程中依法取得的證據(jù)材料,可以作為案件的證據(jù)使用。

●《行政處罰法》(2021年修訂)

第五十四條 ……

符合立案標(biāo)準(zhǔn)的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)立案。

2.調(diào)查取證

調(diào)查取證是行政處罰普通程序的重要支撐?!冻绦蛞?guī)定》在《行政處罰法》(2021年修訂)第五十五條—第五十七條規(guī)定的基礎(chǔ)上,對(duì)調(diào)查取證措施進(jìn)行補(bǔ)充與細(xì)化,包括:

(1)補(bǔ)充規(guī)定了詢問及筆錄制作要求

根據(jù)《程序規(guī)定》第十六條,執(zhí)法人員詢問當(dāng)事人及有關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)個(gè)別進(jìn)行,不得對(duì)多個(gè)當(dāng)事人及有關(guān)人員同時(shí)進(jìn)行詢問;詢問筆錄經(jīng)被詢問人核對(duì)、修改差錯(cuò)、補(bǔ)充遺漏后,由被詢問人逐頁簽名或者蓋章,不得僅單頁簽名或者蓋章。

關(guān)于執(zhí)法人員是否應(yīng)當(dāng)在詢問筆錄上簽名或者蓋章,《程序規(guī)定》未作要求。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于行政訴訟證據(jù)若干問題的規(guī)定》(法釋〔2002〕21號(hào),以下簡稱《證據(jù)規(guī)定》)第十條,“詢問、陳述、談話類筆錄,應(yīng)當(dāng)有行政執(zhí)法人員、被詢問人、陳述人、談話人簽名或者蓋章”,“法律、法規(guī)、司法解釋和規(guī)章對(duì)書證的制作形式另有規(guī)定的,從其規(guī)定”。盡管上述“但書”已經(jīng)明確授權(quán)規(guī)章作不同規(guī)定,但從證據(jù)學(xué)以及執(zhí)法實(shí)踐看,詢問、陳述、談話類筆錄應(yīng)當(dāng)有行政執(zhí)法人員簽名或者蓋章。對(duì)比如下:

●《程序規(guī)定》

第十六條  執(zhí)法人員詢問當(dāng)事人及有關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)個(gè)別進(jìn)行并制作筆錄,筆錄經(jīng)被詢問人核對(duì)、修改差錯(cuò)、補(bǔ)充遺漏后,由被詢問人逐頁簽名或者蓋章。

●《證據(jù)規(guī)定》

第十條  根據(jù)行政訴訟法第三十一條第一款第(一)項(xiàng)的規(guī)定,當(dāng)事人向人民法院提供書證的,應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

……

(四)被告提供的被訴具體行政行為所依據(jù)的詢問、陳述、談話類筆錄,應(yīng)當(dāng)有行政執(zhí)法人員、被詢問人、陳述人、談話人簽名或者蓋章。

法律、法規(guī)、司法解釋和規(guī)章對(duì)書證的制作形式另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

(2)補(bǔ)充規(guī)定了提取書證、物證以及檢查的操作要求

一方面,《程序規(guī)定》第十七條參照《證據(jù)規(guī)定》,對(duì)于提取書證、物證以及對(duì)違法嫌疑物品或者場所進(jìn)行檢查的一般要求進(jìn)行規(guī)范;另一方面,對(duì)于實(shí)踐中經(jīng)常發(fā)生的無法找到當(dāng)事人,或者當(dāng)事人在場確有困難、拒絕到場、拒絕簽字等“執(zhí)法難”情形進(jìn)行有效回應(yīng),特別是借力現(xiàn)代信息技術(shù),規(guī)定“也可以用錄像等方式進(jìn)行記錄”“應(yīng)當(dāng)用錄像等方式記錄檢查過程并在現(xiàn)場筆錄中注明”,提高了提取書證、物證以及檢查的法定化、精準(zhǔn)化。對(duì)比如下:

●《程序規(guī)定》

第十七條  執(zhí)法人員收集、調(diào)取的書證、物證應(yīng)當(dāng)是原件、原物。調(diào)取原件、原物有困難的,可以提取復(fù)制件、影印件或者抄錄件,也可以拍攝或者制作足以反映原件、原物外形或者內(nèi)容的照片、錄像。復(fù)制件、影印件、抄錄件和照片、錄像應(yīng)當(dāng)標(biāo)明經(jīng)核對(duì)與原件或者原物一致,并由證據(jù)提供人、執(zhí)法人員簽名或者蓋章。

提取物證應(yīng)當(dāng)有當(dāng)事人在場,對(duì)所提取的物證應(yīng)當(dāng)開具物品清單,由執(zhí)法人員和當(dāng)事人簽名或者蓋章,各執(zhí)一份。無法找到當(dāng)事人,或者當(dāng)事人在場確有困難、拒絕到場、拒絕簽字的,執(zhí)法人員可以邀請(qǐng)有關(guān)基層組織的代表或者無利害關(guān)系的其他人到場見證,也可以用錄像等方式進(jìn)行記錄,依照有關(guān)規(guī)定提取物證。

對(duì)違法嫌疑物品或者場所進(jìn)行檢查時(shí),應(yīng)當(dāng)通知當(dāng)事人在場,并制作現(xiàn)場筆錄,載明時(shí)間、地點(diǎn)、事件等內(nèi)容,由執(zhí)法人員、當(dāng)事人簽名或者蓋章。無法找到當(dāng)事人,或者當(dāng)事人在場確有困難、拒絕到場、拒絕簽字的,應(yīng)當(dāng)用錄像等方式記錄檢查過程并在現(xiàn)場筆錄中注明。

●《證據(jù)規(guī)定》

第十條  根據(jù)行政訴訟法第三十一條第一款第(一)項(xiàng)的規(guī)定,當(dāng)事人向人民法院提供書證的,應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

(一)提供書證的原件,原本、正本和副本均屬于書證的原件。提供原件確有困難的,可以提供與原件核對(duì)無誤的復(fù)印件、照片、節(jié)錄本;

(二)提供由有關(guān)部門保管的書證原件的復(fù)制件、影印件或者抄錄件的,應(yīng)當(dāng)注明出處,經(jīng)該部門核對(duì)無異后加蓋其印章;

(三)提供報(bào)表、圖紙、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、專業(yè)技術(shù)資料、科技文獻(xiàn)等書證的,應(yīng)當(dāng)附有說明材料;

……

法律、法規(guī)、司法解釋和規(guī)章對(duì)書證的制作形式另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

(3)補(bǔ)充規(guī)定了檢測、檢驗(yàn)、鑒定以及協(xié)助調(diào)查取證的操作要求

《程序規(guī)定》第十八條規(guī)定:“為了查明案情,需要進(jìn)行檢測、檢驗(yàn)、鑒定的,執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依法委托具備相應(yīng)條件的機(jī)構(gòu)進(jìn)行。檢測、檢驗(yàn)、鑒定結(jié)果應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人?!薄皥?zhí)法機(jī)關(guān)因?qū)嵤┬姓幜P的需要,可以向有關(guān)機(jī)關(guān)出具協(xié)助函,請(qǐng)求有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)助進(jìn)行調(diào)查取證等?!?/span>

(4)細(xì)化明確了先行登記保存的操作要求

《程序規(guī)定》第十九條對(duì)于上位法中的“先行登記保存”措施進(jìn)行細(xì)化。具體一是明確了先行登記保存證據(jù)的操作要求,即:當(dāng)場清點(diǎn),開具清單,標(biāo)注物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、保存地點(diǎn)等信息,清單由執(zhí)法人員和當(dāng)事人簽名或者蓋章,各執(zhí)一份;當(dāng)事人拒絕簽字的,執(zhí)法人員在執(zhí)法文書中注明,并通過錄像等方式保留相應(yīng)證據(jù)。二是明確了對(duì)于先行登記保存的證據(jù),應(yīng)當(dāng)在七日內(nèi)作出具體處理決定,包括:根據(jù)情況及時(shí)采取記錄、復(fù)制、拍照、錄像等證據(jù)保全措施;需要檢測、檢驗(yàn)、鑒定的,送交檢測、檢驗(yàn)、鑒定;依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)采取查封、扣押等行政強(qiáng)制措施的,決定采取行政強(qiáng)制措施;違法事實(shí)成立,依法應(yīng)當(dāng)予以沒收的,依照法定程序處理;違法事實(shí)不成立,或者違法事實(shí)成立但依法不應(yīng)當(dāng)予以查封、扣押或者沒收的,決定解除先行登記保存措施。三是規(guī)定了逾期未作出處理決定的法律后果,即先行登記保存措施自動(dòng)解除。對(duì)比如下:

●《程序規(guī)定》

第十九條  執(zhí)法機(jī)關(guān)查處違法行為過程中,在證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下,經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以對(duì)證據(jù)先行登記保存。

先行登記保存證據(jù),應(yīng)當(dāng)當(dāng)場清點(diǎn),開具清單,標(biāo)注物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、保存地點(diǎn)等信息,清單由執(zhí)法人員和當(dāng)事人簽名或者蓋章,各執(zhí)一份。當(dāng)事人拒絕簽字的,執(zhí)法人員在執(zhí)法文書中注明,并通過錄像等方式保留相應(yīng)證據(jù)。先行登記保存期間,當(dāng)事人或者有關(guān)人員不得銷毀或者轉(zhuǎn)移證據(jù)。

對(duì)于先行登記保存的證據(jù),應(yīng)當(dāng)在七日內(nèi)作出以下處理決定:

(一)根據(jù)情況及時(shí)采取記錄、復(fù)制、拍照、錄像等證據(jù)保全措施;

(二)需要檢測、檢驗(yàn)、鑒定的,送交檢測、檢驗(yàn)、鑒定;

(三)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)采取查封、扣押等行政強(qiáng)制措施的,決定采取行政強(qiáng)制措施;

(四)違法事實(shí)成立,依法應(yīng)當(dāng)予以沒收的,依照法定程序處理;

(五)違法事實(shí)不成立,或者違法事實(shí)成立但依法不應(yīng)當(dāng)予以查封、扣押或者沒收的,決定解除先行登記保存措施。

逾期未作出處理決定的,先行登記保存措施自動(dòng)解除。

●《行政處罰法》(2021年修訂)

第五十六條  行政機(jī)關(guān)在收集證據(jù)時(shí),可以采取抽樣取證的方法;在證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下,經(jīng)行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以先行登記保存,并應(yīng)當(dāng)在七日內(nèi)及時(shí)作出處理決定,在此期間,當(dāng)事人或者有關(guān)人員不得銷毀或者轉(zhuǎn)移證據(jù)。

(5)補(bǔ)充規(guī)定了中止案件調(diào)查的具體情形與操作要求

《程序規(guī)定》第三十條規(guī)定:“案件處理過程中,有下列情形之一,經(jīng)執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),中止案件調(diào)查:(一)行政處罰決定須以相關(guān)案件的裁判結(jié)果或者其他行政決定為依據(jù),而相關(guān)案件尚未審結(jié)或者其他行政決定尚未作出的;(二)涉及法律適用等問題,需要報(bào)請(qǐng)有權(quán)機(jī)關(guān)作出解釋或者確認(rèn)的;(三)因不可抗力致使案件暫時(shí)無法調(diào)查的;(四)因當(dāng)事人下落不明致使案件暫時(shí)無法調(diào)查的;(五)其他應(yīng)當(dāng)中止調(diào)查的情形?!薄爸兄拐{(diào)查情形消失,執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)恢復(fù)調(diào)查程序。中止調(diào)查的時(shí)間不計(jì)入案件辦理期限?!?/span>

(6)補(bǔ)充規(guī)定了調(diào)查終結(jié)程序以及法律文書制作要求

《程序規(guī)定》第二十條規(guī)定:“案件調(diào)查終結(jié),執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)制作書面案件調(diào)查終結(jié)報(bào)告?!薄鞍讣{(diào)查終結(jié)報(bào)告的內(nèi)容包括:當(dāng)事人的基本情況、案件來源及調(diào)查經(jīng)過、調(diào)查認(rèn)定的事實(shí)及主要證據(jù)、行政處罰意見及依據(jù)、裁量基準(zhǔn)的運(yùn)用及理由等?!薄皩?duì)涉及生產(chǎn)安全事故的案件,執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)經(jīng)批復(fù)的事故調(diào)查報(bào)告認(rèn)定有關(guān)情況?!?/span>

3.重大行政處罰決定法制審核

《行政處罰法》(2021年修訂)對(duì)于重大行政處罰決定法制審核制度僅作原則性規(guī)定,《程序規(guī)定》依托《“三項(xiàng)制度”指導(dǎo)意見》,進(jìn)行明確和細(xì)化。具體包括:

(1)補(bǔ)充規(guī)定了法審機(jī)構(gòu)、人員與報(bào)審要求

根據(jù)《程序規(guī)定》第二十三條,執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)將案件調(diào)查終結(jié)報(bào)告連同案件材料,提交執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)法制審核工作的機(jī)構(gòu),由法制審核人員進(jìn)行重大執(zhí)法決定法制審核。

(2)補(bǔ)充規(guī)定了法審內(nèi)容

根據(jù)《程序規(guī)定》第二十四條,執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)法制審核工作的機(jī)構(gòu)接到審核材料后,應(yīng)當(dāng)?shù)怯洸徍?strong>八個(gè)方面內(nèi)容,即:行政處罰主體是否合法,行政執(zhí)法人員是否具備執(zhí)法資格;行政處罰程序是否合法;當(dāng)事人基本情況、案件事實(shí)是否清楚,證據(jù)是否合法充分;適用法律、法規(guī)、規(guī)章是否準(zhǔn)確,裁量基準(zhǔn)運(yùn)用是否適當(dāng);是否超越執(zhí)法機(jī)關(guān)法定權(quán)限;行政處罰文書是否完備、規(guī)范;違法行為是否涉嫌犯罪、需要移送司法機(jī)關(guān);法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)審核的其他內(nèi)容。其中,“當(dāng)事人基本情況”系初次提出。對(duì)比如下:

●《程序規(guī)定》

第二十四條  執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)法制審核工作的機(jī)構(gòu)接到審核材料后,應(yīng)當(dāng)?shù)怯洸徍艘韵聝?nèi)容:

(一)行政處罰主體是否合法,行政執(zhí)法人員是否具備執(zhí)法資格;

(二)行政處罰程序是否合法;

(三)當(dāng)事人基本情況、案件事實(shí)是否清楚,證據(jù)是否合法充分;

(四)適用法律、法規(guī)、規(guī)章是否準(zhǔn)確,裁量基準(zhǔn)運(yùn)用是否適當(dāng);

(五)是否超越執(zhí)法機(jī)關(guān)法定權(quán)限;

(六)行政處罰文書是否完備、規(guī)范;

(七)違法行為是否涉嫌犯罪、需要移送司法機(jī)關(guān);

(八)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)審核的其他內(nèi)容。

●《“三項(xiàng)制度”指導(dǎo)意見》

(十三)明確審核內(nèi)容。要嚴(yán)格審核行政執(zhí)法主體是否合法,行政執(zhí)法人員是否具備執(zhí)法資格;行政執(zhí)法程序是否合法;案件事實(shí)是否清楚,證據(jù)是否合法充分;適用法律、法規(guī)、規(guī)章是否準(zhǔn)確,裁量基準(zhǔn)運(yùn)用是否適當(dāng);執(zhí)法是否超越執(zhí)法機(jī)關(guān)法定權(quán)限;行政執(zhí)法文書是否完備、規(guī)范;違法行為是否涉嫌犯罪、需要移送司法機(jī)關(guān)等……

(3)補(bǔ)充規(guī)定了法審時(shí)限與審查結(jié)果

根據(jù)《程序規(guī)定》第二十五條,執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)法制審核工作的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到審核材料之日起十日內(nèi)完成審核,并提出四類書面意見,即:對(duì)事實(shí)清楚、證據(jù)合法充分、適用依據(jù)準(zhǔn)確、處罰適當(dāng)、程序合法的案件,同意處罰意見;對(duì)事實(shí)不清、證據(jù)不足的案件,建議補(bǔ)充調(diào)查;對(duì)適用依據(jù)不準(zhǔn)確、處罰不當(dāng)、程序不合法的案件,建議改正;對(duì)超出法定權(quán)限的案件,建議按有關(guān)規(guī)定移送。對(duì)執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)法制審核工作的機(jī)構(gòu)提出的意見,執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行研究,作出相應(yīng)處理后再次報(bào)送法制審核。對(duì)比如下:

●《程序規(guī)定》

第二十五條  執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)法制審核工作的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到審核材料之日起十日內(nèi)完成審核,并提出以下書面意見:

(一)對(duì)事實(shí)清楚、證據(jù)合法充分、適用依據(jù)準(zhǔn)確、處罰適當(dāng)、程序合法的案件,同意處罰意見;

(二)對(duì)事實(shí)不清、證據(jù)不足的案件,建議補(bǔ)充調(diào)查;

(三)對(duì)適用依據(jù)不準(zhǔn)確、處罰不當(dāng)、程序不合法的案件,建議改正;

(四)對(duì)超出法定權(quán)限的案件,建議按有關(guān)規(guī)定移送。

對(duì)執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)法制審核工作的機(jī)構(gòu)提出的意見,執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行研究,作出相應(yīng)處理后再次報(bào)送法制審核。

●《“三項(xiàng)制度”指導(dǎo)意見》

……法制審核機(jī)構(gòu)完成審核后,要根據(jù)不同情形,提出同意或者存在問題的書面審核意見。行政執(zhí)法承辦機(jī)構(gòu)要對(duì)法制審核機(jī)構(gòu)提出的存在問題的審核意見進(jìn)行研究,作出相應(yīng)處理后再次報(bào)送法制審核。

4.處罰意見告知

(1)明確了處罰意見告知文書制作要求

《程序規(guī)定》第二十一條規(guī)定:“行政處罰決定作出前,執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制作行政處罰意見告知文書,告知當(dāng)事人擬作出的行政處罰內(nèi)容及事實(shí)、理由、依據(jù)以及當(dāng)事人依法享有的陳述權(quán)、申辯權(quán)。擬作出的行政處罰屬于聽證范圍的,還應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人有要求聽證的權(quán)利?!?/span>

(2)增加了制作“書面復(fù)核意見”要求

《程序規(guī)定》第二十二條第一款規(guī)定:“執(zhí)法機(jī)關(guān)必須充分聽取當(dāng)事人的意見,對(duì)當(dāng)事人提出的事實(shí)、理由和證據(jù)進(jìn)行復(fù)核,并制作書面復(fù)核意見。當(dāng)事人提出的事實(shí)、理由或者證據(jù)成立的,執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)予以采納,不得因當(dāng)事人陳述、申辯而給予更重的處罰?!睋?jù)此,執(zhí)法機(jī)關(guān)“必須”對(duì)當(dāng)事人提出的事實(shí)、理由和證據(jù)進(jìn)行復(fù)核,并制作“書面復(fù)核意見”。

上述規(guī)定在其他規(guī)章中并不多見,體現(xiàn)了對(duì)于當(dāng)事人陳述申辯權(quán)利的敬重。實(shí)踐中,對(duì)于未制作“書面復(fù)核意見”的,或?qū)⒁蛑饕C據(jù)不足被確認(rèn)違法。但是,《程序規(guī)定》并未規(guī)定須向當(dāng)事人告知或者送達(dá)“書面復(fù)核意見”。

(3)明確了行使陳述權(quán)、申辯權(quán)的具體時(shí)限

根據(jù)《程序規(guī)定》第二十二條第二款規(guī)定,當(dāng)事人行使陳述權(quán)、申辯權(quán)的法定期間為“自行政處罰意見告知文書送達(dá)之日起五日內(nèi)”,逾期未行使陳述權(quán)、申辯權(quán)的,視為放棄此權(quán)利。該規(guī)定與行使聽證權(quán)的期間實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一,在其他部委規(guī)章中亦有類似做法。

但是,《行政處罰法》(2021年修訂)第四十四條規(guī)定:“行政機(jī)關(guān)在作出行政處罰決定之前,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人擬作出的行政處罰內(nèi)容及事實(shí)、理由、依據(jù),并告知當(dāng)事人依法享有的陳述、申辯、要求聽證等權(quán)利”。第四十五條規(guī)定:“當(dāng)事人有權(quán)進(jìn)行陳述和申辯”。據(jù)此,當(dāng)事人的陳述和申辯權(quán)利的行使期間應(yīng)當(dāng)貫穿于行政處罰程序全過程。監(jiān)管《行政處罰法》(2021年修訂)第六十二條對(duì)于當(dāng)事人明確放棄陳述或者申辯權(quán)利作出了除外規(guī)定,但是,“當(dāng)事人明確放棄陳述或者申辯權(quán)利”與“逾期未行使陳述權(quán)、申辯權(quán)的,視為放棄此權(quán)利”還是有區(qū)別的,實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)加以甄別,審慎處置。對(duì)比如下:

●《程序規(guī)定》

第二十二條 ……

當(dāng)事人自行政處罰意見告知文書送達(dá)之日起五日內(nèi),未行使陳述權(quán)、申辯權(quán),視為放棄此權(quán)利。

●《行政處罰法》(2021年修訂)

第四十四條  行政機(jī)關(guān)在作出行政處罰決定之前,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人擬作出的行政處罰內(nèi)容及事實(shí)、理由、依據(jù),并告知當(dāng)事人依法享有的陳述、申辯、要求聽證等權(quán)利。

第四十五條  當(dāng)事人有權(quán)進(jìn)行陳述和申辯。行政機(jī)關(guān)必須充分聽取當(dāng)事人的意見,對(duì)當(dāng)事人提出的事實(shí)、理由和證據(jù),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核;當(dāng)事人提出的事實(shí)、理由或者證據(jù)成立的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)采納。

行政機(jī)關(guān)不得因當(dāng)事人陳述、申辯而給予更重的處罰。

第六十二條  行政機(jī)關(guān)及其執(zhí)法人員在作出行政處罰決定之前,未依照本法第四十四條、第四十五條的規(guī)定向當(dāng)事人告知擬作出的行政處罰內(nèi)容及事實(shí)、理由、依據(jù),或者拒絕聽取當(dāng)事人的陳述、申辯,不得作出行政處罰決定;當(dāng)事人明確放棄陳述或者申辯權(quán)利的除外。

5.審查決定

(1)辦理期限

《程序規(guī)定》第二十九條在《行政處罰法》(2021年修訂)第六十條規(guī)定基礎(chǔ)上,對(duì)住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政處罰普通程序辦理期限進(jìn)行完善,規(guī)定:執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自立案之日起九十日內(nèi)作出行政處罰決定。因案情復(fù)雜或者其他原因,不能在規(guī)定期限內(nèi)作出行政處罰決定的,經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以延長三十日。案情特別復(fù)雜或者有其他特殊情況,經(jīng)延期仍不能作出行政處罰決定的,應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人集體討論決定是否再次延期,決定再次延期的,再次延長的期限不得超過六十日。此外,案件處理過程中,聽證、檢測、檢驗(yàn)、鑒定等時(shí)間不計(jì)入前款規(guī)定的期限。

(2)行政處罰決定的變更、撤銷以及補(bǔ)正、更正

《程序規(guī)定》第二十八條對(duì)于行政處罰決定變更或者撤銷等特殊情況處置作了統(tǒng)一規(guī)范:

變更或者撤銷。行政處罰決定生效后,任何人不得擅自變更或者撤銷。作出行政處罰決定的執(zhí)法機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)確需變更或者撤銷的,應(yīng)當(dāng)依法辦理。

補(bǔ)正。行政處罰決定存在未載明決定作出日期等遺漏,對(duì)公民、法人或者其他組織的合法權(quán)益沒有實(shí)際影響等情形的,應(yīng)當(dāng)予以補(bǔ)正。

更正。行政處罰決定存在文字表述錯(cuò)誤或者計(jì)算錯(cuò)誤等情形,應(yīng)當(dāng)予以更正。

執(zhí)法機(jī)關(guān)作出補(bǔ)正或者更正的,應(yīng)當(dāng)制作補(bǔ)正或者更正文書。

6.送達(dá)

(1)擴(kuò)大了送達(dá)對(duì)象范圍

《程序規(guī)定》第三十五條在《行政處罰法》(2021年修訂)第六十一條的基礎(chǔ)上,將送達(dá)對(duì)象明確為“行政處罰意見告知文書和行政處罰決定書”。亦即,“行政處罰意見告知文書和行政處罰決定書”須嚴(yán)格依照行政處罰法、民事訴訟法的有關(guān)規(guī)定送達(dá),而對(duì)其他法律文書卻無硬性要求。本文認(rèn)為,如此規(guī)定是必要的,因?yàn)?,“行政處罰意見告知文書”和“行政處罰決定書”均為行政處罰實(shí)施中對(duì)當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)產(chǎn)生重要影響的法律文書,從這一層面看,對(duì)“行政處罰意見告知文書”規(guī)定嚴(yán)格的送達(dá)要求是應(yīng)有之義。對(duì)比如下:

●《程序規(guī)定》

第三十五條  執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國行政處罰法》《中華人民共和國民事訴訟法》的有關(guān)規(guī)定送達(dá)行政處罰意見告知文書和行政處罰決定書。

……

●《行政處罰法》(2021年修訂)

第六十一條  行政處罰決定書應(yīng)當(dāng)在宣告后當(dāng)場交付當(dāng)事人;當(dāng)事人不在場的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在七日內(nèi)依照《中華人民共和國民事訴訟法》的有關(guān)規(guī)定,將行政處罰決定書送達(dá)當(dāng)事人。

……

(2)遺漏了“宣告后當(dāng)場交付”方式

《行政處罰法》(2021年修訂)第六十一條第一款規(guī)定:“行政處罰決定書應(yīng)當(dāng)在宣告后當(dāng)場交付當(dāng)事人;當(dāng)事人不在場的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在七日內(nèi)依照《中華人民共和國民事訴訟法》的有關(guān)規(guī)定,將行政處罰決定書送達(dá)當(dāng)事人?!睋?jù)此,行政處罰決定書的送達(dá)應(yīng)當(dāng)首選在“宣告后當(dāng)場交付”當(dāng)事人;只有當(dāng)事人不在場的,才應(yīng)當(dāng)在七日內(nèi)依法予以送達(dá)?!冻绦蛞?guī)定》第三十五條遺漏了該送達(dá)方式。

(3)明確了郵寄送達(dá)須交由郵政企業(yè)郵寄

《程序規(guī)定》第三十六條規(guī)定:“行政處罰意見告知文書或者行政處罰決定書直接送達(dá)有困難的,按照下列方式送達(dá):……(二)郵寄送達(dá)的,交由郵政企業(yè)郵寄。掛號(hào)回執(zhí)上注明的收件日期或者通過中國郵政網(wǎng)站等查詢到的收件日期為送達(dá)日期?!睋?jù)此,行政處罰意見告知文書和行政處罰決定書只能交由郵政企業(yè)郵寄。這與《郵政法》的規(guī)定也是一致的,此前實(shí)踐中亦有將法律文書交快遞公司郵寄被確認(rèn)違法的判例,值得警示。

(4)明確了公告送達(dá)的載體與地址要求

實(shí)踐中,有的地方出現(xiàn)了人民法院對(duì)行政機(jī)關(guān)通過政府門戶網(wǎng)站公告送達(dá)不予認(rèn)可等情況,為此,《程序規(guī)定》第三十六條第二款規(guī)定:“受送達(dá)人下落不明,或者采用本章其他方式無法送達(dá)的,執(zhí)法機(jī)關(guān)可以通過本機(jī)關(guān)或者本級(jí)人民政府網(wǎng)站公告送達(dá),也可以根據(jù)需要在當(dāng)?shù)刂饕侣劽襟w公告或者在受送達(dá)人住所地、經(jīng)營場所公告送達(dá)?!?/span>

(5)明確了電子送達(dá)的操作要求

《程序規(guī)定》第三十七條規(guī)定:“當(dāng)事人同意以電子方式送達(dá)的,應(yīng)當(dāng)簽訂確認(rèn)書,準(zhǔn)確提供用于接收行政處罰意見告知文書、行政處罰決定書和有關(guān)文書的傳真號(hào)碼、電子郵箱地址或者即時(shí)通訊賬號(hào),并提供特定系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)的備用聯(lián)系方式。聯(lián)系方式發(fā)生變更的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在五日內(nèi)書面告知執(zhí)法機(jī)關(guān)?!薄爱?dāng)事人同意并簽訂確認(rèn)書的,執(zhí)法機(jī)關(guān)可以采取相應(yīng)電子方式送達(dá),并通過拍照、截屏、錄音、錄像等方式予以記錄,傳真、電子郵件、即時(shí)通訊信息等到達(dá)受送達(dá)人特定系統(tǒng)的日期為送達(dá)日期?!逼渲小安⑻峁┨囟ㄏ到y(tǒng)發(fā)生故障時(shí)的備用聯(lián)系方式”“聯(lián)系方式發(fā)生變更的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在五日內(nèi)書面告知執(zhí)法機(jī)關(guān)”等為新增加要求。

7.執(zhí)行

《程序規(guī)定》第三十八條、第三十九條有關(guān)行政處罰執(zhí)行的內(nèi)容系行政強(qiáng)制法等上位法之一般規(guī)定,不再贅述。

8.結(jié)案

結(jié)案是行政處罰的內(nèi)部程序,《行政處罰法》(2021年修訂)對(duì)此未作規(guī)定,《程序規(guī)定》第三十一條作了補(bǔ)充,規(guī)定:“行政處罰案件有下列情形之一,執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)填寫結(jié)案審批表,經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,予以結(jié)案:(一)行政處罰決定執(zhí)行完畢的;(二)依法終結(jié)執(zhí)行的;(三)因不能認(rèn)定違法事實(shí)或者違法行為已過行政處罰時(shí)效等情形,案件終止調(diào)查的;(四)依法作出不予行政處罰決定的;(五)其他應(yīng)予結(jié)案的情形。”

(四)聽證程序

該部分內(nèi)容同《行政處罰法》(2021年修訂)第五章第四節(jié)“聽證程序”基本一致,有兩處細(xì)微差別:

1.規(guī)定了當(dāng)事人要求聽證的具體方式

根據(jù)《程序規(guī)定》第三十三條,當(dāng)事人要求聽證的,可以選擇以書面或者口頭方式向執(zhí)法機(jī)關(guān)提出。實(shí)踐中,住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政處罰的實(shí)施機(jī)關(guān)不能拒絕當(dāng)事人以口頭方式提出的聽證要求。對(duì)比如下:

●《程序規(guī)定》

第三十三條  當(dāng)事人要求聽證的,應(yīng)當(dāng)自行政處罰意見告知文書送達(dá)之日起五日內(nèi)以書面或者口頭方式向執(zhí)法機(jī)關(guān)提出。

●《行政處罰法》(2021年修訂)

第六十四條  聽證應(yīng)當(dāng)依照以下程序組織:

(一)當(dāng)事人要求聽證的,應(yīng)當(dāng)在行政機(jī)關(guān)告知后五日內(nèi)提出;

……

2.規(guī)定了聽證筆錄應(yīng)當(dāng)記錄的內(nèi)容

根據(jù)《程序規(guī)定》第三十四條第三款,聽證筆錄應(yīng)當(dāng)全面、準(zhǔn)確記錄調(diào)查人員和當(dāng)事人陳述內(nèi)容、出示證據(jù)和質(zhì)證等情況。

四、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政處罰的監(jiān)督管理

該部分內(nèi)容同上位法基本一致,補(bǔ)充規(guī)定了三個(gè)方面的內(nèi)容:

1.案件材料的立卷歸檔及案卷評(píng)查

《程序規(guī)定》第四十條規(guī)定:“結(jié)案后,執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)將案件材料依照檔案管理的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔。案卷歸檔應(yīng)當(dāng)一案一卷、材料齊全、規(guī)范有序?!薄鞍妇聿牧习凑障铝蓄悇e歸檔,每一類別按照歸檔材料形成的時(shí)間先后順序排列:(一)案源材料、立案審批表;(二)案件調(diào)查終結(jié)報(bào)告、行政處罰意見告知文書、行政處罰決定書等行政處罰文書及送達(dá)回證;(三)證據(jù)材料;(四)當(dāng)事人陳述、申辯材料;(五)聽證筆錄;(六)書面復(fù)核意見、法制審核意見、集體討論記錄;(七)執(zhí)行情況記錄、財(cái)物處理單據(jù);(八)其他有關(guān)材料?!薄皥?zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定對(duì)本機(jī)關(guān)和下級(jí)執(zhí)法機(jī)關(guān)的行政處罰案卷進(jìn)行評(píng)查?!?/span>

2.阻礙執(zhí)法人員依法行使職權(quán)以及打擊報(bào)復(fù)執(zhí)法人員的責(zé)任追究

《程序規(guī)定》第四十三條規(guī)定:“對(duì)于阻礙執(zhí)法人員依法行使職權(quán),打擊報(bào)復(fù)執(zhí)法人員的單位或者個(gè)人,由執(zhí)法機(jī)關(guān)或者有關(guān)機(jī)關(guān)視情節(jié)輕重,依法追究其責(zé)任?!?/span>

3.行政處罰案件統(tǒng)計(jì)

《程序規(guī)定》第四十四條規(guī)定:“執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)行政處罰案件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。省、自治區(qū)、直轄市人民政府執(zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在每年3月底前,向國務(wù)院住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門報(bào)送上一年度行政處罰案件統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)?!?/span>

五、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政處罰的期間

《程序規(guī)定》第四十五條規(guī)定:“本規(guī)定中有關(guān)期間以日計(jì)算的,期間開始的日不計(jì)算在內(nèi)。期間不包括行政處罰文書送達(dá)在途時(shí)間。期間屆滿的最后一日為法定節(jié)假日的,以法定節(jié)假日后的第一日為期間屆滿的日期?!薄氨疽?guī)定中'三日’'五日’'七日’'十日’'十五日’的規(guī)定,是指工作日,不含法定節(jié)假日。”據(jù)此,《程序規(guī)定》第十五條規(guī)定的“執(zhí)法機(jī)關(guān)對(duì)依據(jù)監(jiān)督檢查職權(quán)或者通過投訴、舉報(bào)等途徑發(fā)現(xiàn)的違法行為線索,應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)予以核查,情況復(fù)雜確實(shí)無法按期完成的,經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以延長十日”,第二十五條規(guī)定的“執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)法制審核工作的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到審核材料之日起十日內(nèi)完成審核”,第三十一條規(guī)定的“行政處罰案件有下列情形之一,執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)填寫結(jié)案審批表,經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,予以結(jié)案”,均為工作日,不含法定節(jié)假日。

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