第七章--第十一章第七章 成本管理 成本管理在信息系統(tǒng)項目管理師考試中占有很大的比重,因為成本管理中涉及計算題,所以上午客觀題、下午案例分析必考。論文相對來說考的少一些。 本章在考試中主要考查的知識點有:估算成本,制訂預(yù)算,控制成本,成本分析技術(shù)等過程的輸入、輸出工具和技術(shù)。其中,掙值分析在上午必出計算題,下午案例分析也幾乎每年都考,考生備考時不僅需要掌握公式,要能根據(jù)計算的結(jié)果得出成本超支還是正常的結(jié)論并給出處理方法。具體的計算請參考計算題詳解文章內(nèi)容并按照分類測試來進行練習(xí)。 7.2.3制訂預(yù)算 根據(jù)成本基準(zhǔn),確定總資金需求和階段性(如季度或年度)資金需求。成本基準(zhǔn)中 既包括預(yù)計的支出,也包括預(yù)計的債務(wù)。項目資金通常以增量而非連續(xù)的方式投入,并 且可能是非均衡的,呈現(xiàn)出階梯狀。如果有管理儲備,則總資金需求等于成本基準(zhǔn)加管 理儲備。在資金需求文件中。也可說明資金來源。 第三版P300@7.2.3 第八章 質(zhì)量管理 質(zhì)量管理在信息系統(tǒng)項目管理中也占有很大比重,尤其在實際工作中,穩(wěn)定、易用、安全的信息系統(tǒng)對項目的甲方和乙方都有很大好處。 隨著近兩年對軟件項目的質(zhì)量、安全方面的重視,高項考試中質(zhì)量管理的分?jǐn)?shù)呈逐年增加的趨勢,尤其在教程更新為第三版后,上午客觀、下午案例及論文都有出現(xiàn)。 從2017年-2019年試題出題的概率統(tǒng)計來看,質(zhì)量管理是每次考試除第一章外為數(shù)不多的出題點多的章節(jié)了,其中:七種基本質(zhì)量工具(包括新老七工具)的名稱、作用要熟練掌握,并且要能識別圖形。8.2.1規(guī)劃質(zhì)量管理相當(dāng)于教程第二版的編制質(zhì)量管理計劃的相關(guān)內(nèi)容,也是需要大家必須掌握的。另外,8.2.3控制質(zhì)量以及8.2.2實施質(zhì)量保證希望大家也盡量掌握。 ●質(zhì)量管理的過程、輸入、輸出、技術(shù)工具及方法。 8.2.1規(guī)劃質(zhì)量管理 規(guī)劃質(zhì)量管理是識別項目及其可交付成果的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn),并準(zhǔn)備對策確保符合 質(zhì)量要求的過程。本過程的主要作用是,為整個項目中如何管理和確認(rèn)質(zhì)量提供了指南和方向。 規(guī)劃質(zhì)量管理的輸入包含: 第三版P317@8.2.1 8.2.2實施質(zhì)量保證 實施質(zhì)量保證是審計質(zhì)量要求和質(zhì)量控制測量結(jié)果,確保采用合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操 作性定義的過程。本過程的主要作用是,促進質(zhì)量過程改進。 質(zhì)量保證旨在建立對未來輸出或未完輸出(也稱正在進行的工作)將在完工時滿足 特定的需求和期望的信心。質(zhì)量保證通過用規(guī)劃過程預(yù)防缺陷,或者在執(zhí)行階段對正在 進行的工作檢查出缺陷,來保證質(zhì)量的確定性。實施質(zhì)量保證是一個執(zhí)行過程,使用規(guī) 劃質(zhì)量管理和控制質(zhì)量過程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。 在項目管理中,質(zhì)量保證所開展的預(yù)防和檢查,應(yīng)該對項目有明顯的影響。質(zhì)量保證工作屬于質(zhì)量成本框架中的一致性工作。 第三版P319@8.2.2 8.2.3控制質(zhì)量 質(zhì)量控制是監(jiān)督并記錄質(zhì)量活動執(zhí)行結(jié)果,以便評估績效,并推薦必要的變更過程。 本過程的主要作用包括:
第三版P321@8.2.3 8.3.2執(zhí)行階段的技術(shù) 質(zhì)量管理執(zhí)行階段的技術(shù)包括:質(zhì)量審計、過程分析方法、七種基本質(zhì)量工具、統(tǒng)計抽樣、檢查、審查已批 準(zhǔn)的變更請求等。
質(zhì)量控制新七工具:親和圖、過程決策程序圖、關(guān)聯(lián)圖、樹形圖、優(yōu)先矩陣、活動網(wǎng)絡(luò)圖和矩陣圖 第三版P326@8.3.2 第九章 人力資源管理 并且在實際工作當(dāng)中人員的管理起到很大的作用,會直接影響到項目的進度、成本、風(fēng)險、質(zhì)量等方面。試題在上午客觀、下午案例中均有出現(xiàn)。 論文也經(jīng)???,即便論文沒考人力資源管理,也可以將一部分人員管理的經(jīng)驗和內(nèi)容添加到論文中。 人力資源管理屬于十大管理其中之一、根據(jù)2017年-2019年考試的題點分布來看,占比并不高。但每年必考。其中:9.3.8馬斯洛需求層次理論已經(jīng)正式歸納到第三版教程中了,考得幾率大些;9.2.3建設(shè)項目團隊一直是歷年考試中人力資源管理中的重點內(nèi)容;9.3.5權(quán)力這幾年也出現(xiàn)了,說明教程編制的老師們也開始看中項目經(jīng)理的權(quán)力和管理的藝術(shù)了,這部分內(nèi)容也需要大家多了解。 ●人力資源管理的過程、輸入、輸出、工具管理技術(shù)。
建設(shè)項目團隊是提高工作能力,促進團隊成員互動,改善團隊整體氛圍,以提高項 目績效的過程。本過程的主要收益是:改進團隊協(xié)作,增強人際技能,激勵團隊成員, 降低人員離職率,提升整體項目績效。
人事評測工具能讓項目經(jīng)理和項目團隊洞察成員的優(yōu)勢和劣勢。這些工具可幫助項目經(jīng)理評估團隊成負的偏好和愿望,團隊成員如何處理和整理信息,團隊成員如何制訂決策,以及團隊成員喜歡如何與人打交道。 第三版P342@9.2.3 9.3.3團隊發(fā)展階段 上述這些階段通常按順序進行,然而,團隊停滯在某個階段或退回到較早階段的情況也并非罕見。如果團隊成員曾經(jīng)共事過,項目團隊建設(shè)也可跳過某些階段。 某個階段持續(xù)時間的長短,取決于團隊活力、團隊規(guī)模和項目管理團隊的領(lǐng)導(dǎo)力。項目經(jīng)理應(yīng)該對團隊活力有較好的理解,以便有效地帶領(lǐng)團隊經(jīng)歷所有階段。 第三版P348@9.3.3 9.3.8馬斯洛需求層次理論 馬斯洛的需求層次理論是一個5層的金字塔結(jié)構(gòu)(如圖940所示),表示人們的行為受到一系列需求的引導(dǎo)和刺激,在不同的層次滿足不同的需求,才能達到激勵的作用。
在馬斯洛需求層次中,底層的4種需求——即生理、安全、社會、自尊被認(rèn)為是基 本的需求,而自我實現(xiàn)的需求是最高層次的需求。 第三版P350@9.3.8 17、論文涉及的內(nèi)容: 有效的項目經(jīng)理肯定是好的團隊建設(shè)者。為了保證項目成員工作的更有效,項目經(jīng)理應(yīng)該遵循如下原則:
第十章 溝通/干系人管理 溝通管理在考試中難度不大,分?jǐn)?shù)占比也不多。不過在實際工作中能起到事半功倍的作用,經(jīng)常貫穿整個項目。 要掌握溝通的方法和技術(shù)。溝通包括與甲方的溝通、公司管理層的溝通、項目團隊的溝通、外包的溝通等等。實際工作中,作為項目經(jīng)理應(yīng)做到勤于溝通、善于溝通。 第三版教程中,溝通管理更新為溝通和干系人管理兩大管理,新版教程中溝通部分的內(nèi)容基本沒有變化。需要注意的是,在干系人管理內(nèi)容中,權(quán)利/利益方格雖然在第三版教程中只有簡短介紹,但是出題次數(shù)很多,口袋應(yīng)試將中級教程中的“權(quán)利/利益方格”詳細內(nèi)容摘錄過來,希望考試能熟練掌握。另外,溝通渠道還是比較容易出計算題,但不是每年都出。 ●溝通管理的過程、輸入、輸入、工具和技術(shù): ●干系人管理的過程、輸入、輸入、工具和技術(shù): 10.3項目溝通管理的技術(shù)和工具 第三版P376@10.3 10.6項目干系人管理的技術(shù)和工具
權(quán)力/利益矩陣是根據(jù)干系人權(quán)力的大小,以及利益對其分類。這個矩陣指明了項目需要建立的與各干系人之間的關(guān)系的種類。
首先關(guān)注處于B區(qū)的干系人,他們對項目有很高的權(quán)力,也很關(guān)注項目的結(jié)果,項目經(jīng)理應(yīng)該“重點管理,及時報告”,應(yīng)采取有力的行動讓B區(qū)干系人滿意。項目的客戶和項目經(jīng)理的主管領(lǐng)導(dǎo),就是這樣的項目干系人。 盡管C區(qū)干系人權(quán)力低,但關(guān)注項目的結(jié)果,因此項目經(jīng)理要“隨時告知”項目狀況,以維持C區(qū)的干系人的滿意程度。如果低估了C區(qū)干系人的利益,可能產(chǎn)生危險的后果,可能會引起C區(qū)干系人的反對。大多數(shù)情況下,要全面考慮到C區(qū)干系人對項目可能的、長期的以及特定事件的反應(yīng)。 處于C區(qū)的干系人,項目經(jīng)理應(yīng)該“隨時告知他們項目的狀態(tài),保持及時的溝通”,像[導(dǎo)入案例1]中的杭州中泰鄉(xiāng)九峰村群民及附近城區(qū)居民,就是這樣的項目干系人。 方格區(qū)域A的關(guān)鍵干系人具有“權(quán)力大、對項目結(jié)果關(guān)注度低”的特點,因此爭取A區(qū)干系人的支持,對項目的成功至關(guān)重要,項目經(jīng)理對A區(qū)干系人的管理策略應(yīng)該是“令其滿意”。
最后,還需要正確地對待D區(qū)中的干系人的需要,D區(qū)干系人的特點是“權(quán)力低、對項目結(jié)果的關(guān)注度低”,因此項目經(jīng)理主要是通過“花最少的精力來監(jiān)督他們”即可。但有些D區(qū)的干系人可以影響更有權(quán)力的干系人,他們對項目發(fā)揮的是間接作用,因此對他們的態(tài)度也應(yīng)該“要好一些”,以爭取他們的支持、降低他們的敵意。 第三版P384@10.6 第十一章 風(fēng)險管理 風(fēng)險管理考試的難度不大,但是分?jǐn)?shù)占比有增加的趨勢,上午客觀題、下午案例和論文都能涉及到。風(fēng)險管理的難點是區(qū)分定量分析和定性分析以及它們的工具、技術(shù)和方法。 從2017年-2019年試題的出題情況看,1.3.2風(fēng)險識別的工具與技術(shù)需要掌握,這里面頭腦風(fēng)暴和德爾菲技術(shù)需要了解具體內(nèi)容;11.6.2規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對的工具與技術(shù)要能判斷什么情況下用什么樣的解決方式;11.1.3風(fēng)險的分類要學(xué)會判斷風(fēng)險是何種類別。其它內(nèi)容建議通讀吧,有些風(fēng)險類的試題會出的很偏。 風(fēng)險識別:它是全員、全過程、反復(fù)進行的。 ●風(fēng)險管理的過程、輸入、輸出、工具和技術(shù)(注意顏色一樣的字體部分) 11.1.3風(fēng)險的分類 不能帶來機會、無獲得利益可能的風(fēng)險,叫純粹風(fēng)險。純粹風(fēng)險只 有兩種可能的后果:造成損失和不造成損失。
既可能帶來機會、獲得利益,又隱含威脅、造成損失的風(fēng)險,叫投 機風(fēng)險。投機風(fēng)險有三種可能的后果:造成損失、不造成損失和獲得利益。 純粹風(fēng)險和投機風(fēng)險在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化。項目管理人員必須避免投機風(fēng)險 轉(zhuǎn)化為純粹風(fēng)險。 風(fēng)險不是零和游戲。在許多情況下,涉及風(fēng)險的各有關(guān)方面都要蒙受損失,無一幸免。 按照風(fēng)險來源或損失產(chǎn)生的原因可將風(fēng)險劃分為自然風(fēng)險和人為風(fēng)險。 由于自然力的作用,造成財產(chǎn)毀損或人員傷亡的風(fēng)險屬于自然風(fēng)險。 例如,水利工程施工過程中因發(fā)生洪水或地震而造成的工程損害,材料和器材損失。 人為風(fēng)險是指由于人的活動而帶來的風(fēng)險。人為風(fēng)險又可以細分為 行為、經(jīng)濟、技術(shù)、政治和組織風(fēng)險等。 按這種方法,風(fēng)險可以分為已知風(fēng)險、可預(yù)測風(fēng)險和不可預(yù)測風(fēng)險。
就是在認(rèn)真、嚴(yán)格地分析項目及其計劃之后就能夠明確的那些經(jīng)常發(fā) 生的,而且其后果亦可預(yù)見的風(fēng)險。己知風(fēng)險發(fā)生概率高,但一般后果輕微,不嚴(yán)重。 項目管理中已知風(fēng)險的例子有:項目目標(biāo)不明確,過分樂觀的進度計劃,設(shè)計或施工變 更,材料價格波動等。
就是根據(jù)經(jīng)驗,可以預(yù)見其發(fā)生,但不可預(yù)見其后果的風(fēng)險。這類風(fēng)險的后果有時可能相當(dāng)嚴(yán)重。項目管理中的例子有:業(yè)主不能及時審查批準(zhǔn),分包商不能及時交工,施工機械出現(xiàn)故障,不可預(yù)見的地質(zhì)條件等。
就是有可能發(fā)生,但其發(fā)生的可能性即使最有經(jīng)驗的人亦不能預(yù) 見的風(fēng)險。不可預(yù)測風(fēng)險有時也稱未知風(fēng)險或未識別的風(fēng)險。它們是新的、以前未觀察 到或很晚才顯現(xiàn)出來的風(fēng)險。這些風(fēng)險一般是外部因素作用的結(jié)果。例如地震、百年不 遇的暴雨、通貨膨脹、政策變化等。 第三版P389@11.1.3
風(fēng)險識別中所采用的信息收集技術(shù)的例子包括: 頭腦風(fēng)暴的目的是取得一份綜合的風(fēng)險清單。通常由項目團隊主持,也可邀請不同學(xué)科專家來實施此項技術(shù)。在一位主持人的推動下,與會人員就項目的風(fēng)險集思廣益。可以以風(fēng)險類別(如風(fēng)險分解結(jié)構(gòu))作為基礎(chǔ)框架,然后再對風(fēng)險進行分門別類,并進一步對其定義加以明確。 德爾菲技術(shù)是專家就某一專題達成一致意見的一種方法。項目風(fēng)險管理專家以匿名方式參與此項活動。主持人用問卷征詢有關(guān)重要項目風(fēng)險的見解。問卷的答案交回并匯總后,隨即在專家中傳閱,請他們進一步發(fā)表意見。此過程進行若干輪之后,就不難得出關(guān)于主要項目風(fēng)險的一致看法。德爾菲技術(shù)有助于減少數(shù)據(jù)中的偏倚,并防止任何個人對結(jié)果不適當(dāng)?shù)禺a(chǎn)生過大的影響。 通過訪問有經(jīng)驗的項目參與者、利害關(guān)系者或某項問題的專家,可以識別風(fēng)險。訪談是收集風(fēng)險識別數(shù)據(jù)的主要方法之一。 指對項目風(fēng)險的根本原因進行調(diào)查。通過識別根本原因來完善風(fēng)險定義并按照成因?qū)︼L(fēng)險進行分類。通過考慮風(fēng)險的根本原因,制訂有效的風(fēng)險應(yīng)對措施。 SWOT技術(shù)從項目的每個優(yōu)勢(Strength)、劣勢(Weaiaiess)、機會(Opportunity) 和威脅(Threat)出發(fā),對項目進行考察,把產(chǎn)生于內(nèi)部的風(fēng)險都包括在內(nèi),從而更全 面地考慮風(fēng)險。 第三版P400@11.3.2
|
|
來自: 昵稱59906626 > 《待分類》