2021年，柳江區(qū)疾控中心工作人員葉某某將一份未經(jīng)核定、內(nèi)容涉及保密的調(diào)查報(bào)告上傳至該中心的微信工作群之后，該中心工作人員曾某某、潘某某、劉某3人私自將該調(diào)查報(bào)告轉(zhuǎn)發(fā)，其中曾某某將該調(diào)查報(bào)告轉(zhuǎn)發(fā)至其家族微信群，其親屬再次進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，導(dǎo)致該調(diào)查報(bào)告被迅速在網(wǎng)絡(luò)上轉(zhuǎn)發(fā)傳播，給柳江區(qū)疫情防控工作造成被動(dòng)和不良社會(huì)影響。案件發(fā)生后，葉某某、曾某某被給予政務(wù)警告處分；潘某某、劉某被給予誡勉處理。

案例二：違規(guī)使用微信工作群交辦涉密工作

2020年，某縣教體局收到省委下發(fā)的1份秘密級(jí)文件后，該局局長(zhǎng)批示傳達(dá)至各學(xué)校落實(shí)，辦公室借調(diào)人員胡某為圖省事兒，將文件拍照發(fā)到各學(xué)校校長(zhǎng)微信工作群，某校校長(zhǎng)張某未經(jīng)查看便將文件照片轉(zhuǎn)發(fā)至該校教師工作群，文件立即被群成員多次轉(zhuǎn)發(fā)，迅速在數(shù)十個(gè)微信群傳播，造成泄密。案件發(fā)生后，胡某、張某均被給予黨紀(jì)政務(wù)處分。

保密教育年年講

然而各類工作群泄密事件還是時(shí)有發(fā)生

那我們到底應(yīng)該怎么做呢？

下面請(qǐng)讓小密隆重介紹

《機(jī)關(guān)、單位微信工作群保密管理須知》

一、嚴(yán)把關(guān)：建群先審批

堅(jiān)持非必要不建立原則

1、 審批建群

部門依工作需要提出申請(qǐng)，寫明用途、準(zhǔn)入范圍、建立時(shí)間及責(zé)任人，報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和保密工作機(jī)構(gòu)審批同意后建立。

2、 規(guī)范群名

名稱統(tǒng)一為“XX部門XX工作群”，名稱變更及時(shí)報(bào)告。

3、 建檔備查

建立《微信工作群管理臺(tái)賬》，注明群名稱、群主、成員姓名、建群目的、時(shí)間及解散日期等。

二、嚴(yán)要求：日常嚴(yán)審核

堅(jiān)持誰建群誰負(fù)責(zé)、誰管理誰負(fù)責(zé)原則

確定群主為群管理員，簽訂《微信工作群管理員保密責(zé)任書》，壓實(shí)保密管理主體責(zé)任。

1、明確要求

發(fā)布群公告，明確保密要求。包括限定群內(nèi)信息發(fā)布范圍，如通知公告、制度規(guī)定、工作動(dòng)態(tài)等；要求群成員自覺遵守不傳密、不轉(zhuǎn)密、發(fā)現(xiàn)泄密情況及時(shí)報(bào)告等行為規(guī)范。

2、成員管理

驗(yàn)證成員身份，落實(shí)群內(nèi)實(shí)名、注明部門處室，不得擅自拉人入群或者退群等要求。

3、提醒監(jiān)督

監(jiān)督群內(nèi)信息發(fā)布情況，發(fā)現(xiàn)群成員發(fā)布違規(guī)內(nèi)容及時(shí)教育提醒。

4、及時(shí)報(bào)告

發(fā)現(xiàn)涉及國(guó)家秘密或工作秘密內(nèi)容的，第一時(shí)間提醒撤回并向本單位保密工作機(jī)構(gòu)報(bào)告。

三、嚴(yán)管控：事畢即解散

堅(jiān)持“建立一解散”全程管控原則

1、定期檢查

要將微信工作群管理情況納入保密檢查重點(diǎn)內(nèi)容，排查風(fēng)險(xiǎn)隱患；對(duì)微信工作群情況做到心中有數(shù)，定期更新臺(tái)賬，檢查群內(nèi)信息發(fā)布情況。

2、嚴(yán)控?cái)?shù)量

及時(shí)解散僵尸群、臨時(shí)群，對(duì)一些必要的工作群進(jìn)行整合，做到防患于未然。

3、按時(shí)解散

專項(xiàng)工作群等非日常工作群，工作結(jié)束后應(yīng)立即解散。

小密提示：

若要“微信辦公”

請(qǐng)一定貫徹這個(gè)原則

涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密！