理解戰(zhàn)略 組織想要成功,就必須制定清晰、完善的戰(zhàn)略,戰(zhàn)略是組織為滿(mǎn)足客戶(hù)需求而提供自身產(chǎn)品或服務(wù)的方式。制訂好的戰(zhàn)略并積極地執(zhí)行落地,是組織能不斷往前的基礎(chǔ)。出色的戰(zhàn)略包含如下三個(gè)要素:
戰(zhàn)略不僅需要對(duì)業(yè)務(wù)思考清晰完善,還需要使組織能順利高效執(zhí)行,所以戰(zhàn)略 + 執(zhí)行需要作為一個(gè)整體來(lái)看,這個(gè)整體通常叫做戰(zhàn)略計(jì)劃,一個(gè)戰(zhàn)略計(jì)劃通常包含幾個(gè)部分:
制定戰(zhàn)略計(jì)劃 制定戰(zhàn)略計(jì)劃有一個(gè)完整的工作流程,如下圖所示 一:分析外部和內(nèi)部因素 制定戰(zhàn)略計(jì)劃的第一步是學(xué)會(huì)分析內(nèi)部和外部的因素,因?yàn)檫@些因素可能會(huì)對(duì)戰(zhàn)略的執(zhí)行造成影響和限制,提前分析出盡可能多的相關(guān)因素,并評(píng)估它們的潛在影響可以更好的設(shè)計(jì)出更合理更能高效執(zhí)行落地的計(jì)劃。在進(jìn)行因素分析的時(shí)候可以參考五力模型的思路 二:執(zhí)行 SWOT 分析 SWOT 是一個(gè)分析框架,用于分析組織面臨的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)遇和挑戰(zhàn)。一般來(lái)說(shuō),我們需要做兩次 SWOT 分析,一次是針對(duì)團(tuán)隊(duì),一次是針對(duì)部門(mén)。針對(duì)團(tuán)隊(duì)是為了明白自己團(tuán)隊(duì)的情況便與更好地去做適合的計(jì)劃,針對(duì)部門(mén)是為了分析自己團(tuán)隊(duì)和更大范圍的部門(mén)中的情況,以便能和主線(xiàn)保持一致
對(duì)于 SWOT 分析,需要和團(tuán)隊(duì)一起,采用不斷尋找關(guān)聯(lián)和原因的方法來(lái)逐步分析。 三:確實(shí)優(yōu)先事項(xiàng) 根據(jù) SWOT 分析的結(jié)果,下一步的核心就是要梳理出具體要做的事項(xiàng),在這之前有一個(gè)很關(guān)鍵的事情便是要確定優(yōu)先事項(xiàng)。因?yàn)槭马?xiàng)往往會(huì)很多,只有集中精力將資源都投到最高優(yōu)先級(jí)的事項(xiàng)中才能獲取到最大的收益。對(duì)于優(yōu)先事項(xiàng)的定義,有一個(gè)參考:優(yōu)先事項(xiàng)通常要能抓住較短的機(jī)會(huì)窗口,并對(duì)財(cái)務(wù)、組織的未來(lái)發(fā)展等產(chǎn)生長(zhǎng)期、重大的影響 四:確定高級(jí)別行動(dòng)計(jì)劃 梳理出優(yōu)先事項(xiàng)后,下一步就是針對(duì)這些事項(xiàng)制定高級(jí)別行動(dòng)計(jì)劃以便順利落地,這些計(jì)劃包含相應(yīng)的目標(biāo)、任務(wù)、解決各個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)所需的必要條件等,后面會(huì)有關(guān)于制定行動(dòng)計(jì)劃的詳細(xì)說(shuō)明 五:最終確定戰(zhàn)略計(jì)劃 完成上述的幾個(gè)步驟后,最后一步就是將戰(zhàn)略計(jì)劃傳達(dá)到團(tuán)隊(duì)的各個(gè)成員中,確保大家都清晰知曉戰(zhàn)略目標(biāo)與實(shí)施路徑。在這一步需要注意一個(gè)問(wèn)題:戰(zhàn)略要能影響行動(dòng),就必須要被記??;要想被記住,就必須被理解;要想被理解,戰(zhàn)略就要簡(jiǎn)單,如果戰(zhàn)略過(guò)于復(fù)雜、難以執(zhí)行,就不能稱(chēng)之為戰(zhàn)略,只能算是一份讀書(shū)報(bào)告。所以,精簡(jiǎn)戰(zhàn)略尤為重要,精簡(jiǎn)戰(zhàn)略可以采用三要素分析的方式來(lái)進(jìn)行,將復(fù)雜的戰(zhàn)略精簡(jiǎn)成清晰易懂的落地計(jì)劃:
制定詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃 上一部分提到確定優(yōu)先事項(xiàng)后就是針對(duì)優(yōu)先事項(xiàng)確定具體的行動(dòng)計(jì)劃,以便讓?xiě)?zhàn)略能順利落地。要制定一個(gè)詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃,第一步需要先了解行動(dòng)計(jì)劃的組成要素,一般來(lái)說(shuō)行動(dòng)計(jì)劃包含幾個(gè)要素: 要素
大多數(shù)要素都比較容易理解,下面針對(duì)關(guān)鍵的一些要素進(jìn)行詳細(xì)的解釋 解釋 確定目標(biāo)和績(jī)效評(píng)估指標(biāo)在確認(rèn)優(yōu)先事項(xiàng)后很重要的一點(diǎn)就是要為這些事項(xiàng)的達(dá)成設(shè)置相應(yīng)的目標(biāo)以及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),在設(shè)定目標(biāo)和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候現(xiàn)在業(yè)界有幾種不同的方法,每種方法都有自己的特色和適用范圍,需要管理者深入理解并靈活運(yùn)用
對(duì)于這幾種考核模式如何運(yùn)用,目前沒(méi)有統(tǒng)一或者一致的標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)人有每個(gè)人的理解,個(gè)人更傾向于 BSC 用于設(shè)計(jì)戰(zhàn)略目標(biāo),ORK & KPI 用于設(shè)計(jì)具體的執(zhí)行落地。 確定資源 事項(xiàng)和目標(biāo)設(shè)置好后接下來(lái)就是確定完成目標(biāo)所需的各種資源,這些資源包含資金、人員、技術(shù)、辦公場(chǎng)所、供應(yīng)商與合作伙伴等。在這一階段可以通過(guò)幾個(gè)問(wèn)題不斷去細(xì)化所需的資源:
明確角色與職責(zé) 在開(kāi)始將計(jì)劃付諸行動(dòng)時(shí),需要明確界定部門(mén)的任務(wù)歸屬與人員職責(zé),還需確定全局負(fù)責(zé)人和各階段負(fù)責(zé)人,也就是項(xiàng)目的組織陣型。在陣型設(shè)計(jì)過(guò)程中,需要注意幾個(gè)核心要點(diǎn):
確定合作伙伴 一個(gè)好的行動(dòng)計(jì)劃一定是既包含本身要實(shí)現(xiàn)的客戶(hù)目標(biāo)也要包含和各個(gè)合作伙伴之前一起協(xié)作的目標(biāo),只有兩者有機(jī)結(jié)合在一起形成一個(gè)良性的結(jié)構(gòu),才能更好地完成戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成 執(zhí)行戰(zhàn)略計(jì)劃 戰(zhàn)略的清晰傳遞 要讓?xiě)?zhàn)略得以順利執(zhí)行,在組織中做到戰(zhàn)略的清晰傳達(dá)是一件非常重要的事情,領(lǐng)導(dǎo)者需要讓員工了解目標(biāo)是什么,以及設(shè)定這一目標(biāo)的原因,這樣才能讓員工對(duì)于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)充滿(mǎn)動(dòng)力。要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的清晰傳遞,需要注意一些關(guān)鍵的要素:
確保戰(zhàn)略目標(biāo)一致 為了支持組織戰(zhàn)略成功執(zhí)行,需要確保那些支持部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)的大大小小的實(shí)踐活動(dòng),以及部門(mén)行動(dòng)計(jì)劃和組織戰(zhàn)略保持一致,包含如下這些選項(xiàng)
根據(jù)情況適時(shí)調(diào)整 行動(dòng)計(jì)劃往往會(huì)受到各種意外情況的影響而偏離正軌,或者因?yàn)橐庖?jiàn)不統(tǒng)一而被犧牲,這些因素可能包含 方案變化、人力不足、預(yù)算不足、合作關(guān)系改變、辦公室政治、高層變動(dòng)等。當(dāng)這些情況發(fā)生時(shí),就需要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況對(duì)行動(dòng)計(jì)劃做出對(duì)應(yīng)的調(diào)整,這里有一些要素:
績(jī)效評(píng)估與獎(jiǎng)勵(lì) 績(jī)效的評(píng)估 做好對(duì)績(jī)效進(jìn)行及時(shí)的跟進(jìn)以及合理的評(píng)估,才能保證行動(dòng)計(jì)劃順利進(jìn)行。在評(píng)估工作進(jìn)度時(shí),應(yīng)衡量部門(mén)在實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)以及團(tuán)隊(duì)成員在實(shí)現(xiàn)其個(gè)人目標(biāo)這兩方面的表現(xiàn),通常有定量標(biāo)準(zhǔn)和定性標(biāo)準(zhǔn)兩種,很多時(shí)候考核需要兩者兼顧
認(rèn)可并獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果 當(dāng)個(gè)?或整個(gè)部?實(shí)現(xiàn)了?身?標(biāo)且表現(xiàn)優(yōu)異時(shí),應(yīng)該認(rèn)可其努?。設(shè)計(jì)良好的獎(jiǎng)勵(lì)體系可以激勵(lì)員?,?勵(lì)他們朝?標(biāo)前進(jìn),保證員?的?作與組織的戰(zhàn)略相?致。在進(jìn)行結(jié)果獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)候,需要關(guān)注幾個(gè)要素
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