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【案例春秋】人員流動(dòng)管理辦法

 藍(lán)海思享匯 2022-03-05


文/荊澤峰


第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司人員進(jìn)出及人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)的規(guī)范管理,完善公司現(xiàn)有用人體系,提高人力資源的優(yōu)化配置,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法用于公司人員引進(jìn)及內(nèi)部借調(diào)、調(diào)動(dòng)、外派、待崗、病退、內(nèi)部退養(yǎng)、退休、離職等。
第三條 人力資源部負(fù)責(zé)公司人員流動(dòng)的具體管理,紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)監(jiān)督,其余相關(guān)部門根據(jù)職能給予協(xié)助。

第二章 招聘管理

第四條 招聘程序
(一)部門、分公司根據(jù)工作需要,提出用人需求;
(二)人力資源部根據(jù)公司人力資源總體規(guī)劃,進(jìn)行匯總、審核并提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議;
(三)根據(jù)審議結(jié)果,人力資源部組織、實(shí)施招聘;
(四)人員的選拔一般由初試、筆試、面試三個(gè)階段組成;
(五)選拔結(jié)果上報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審核;
(六)通過審核的人員,公司統(tǒng)一安排入職體檢與培訓(xùn)。
第五條 勞動(dòng)合同或協(xié)議的訂立
(一)招聘人員由公司與其訂立勞動(dòng)合同,首次簽訂合同期限原則為三年;
(二)勞務(wù)派遣人員由勞務(wù)派遣公司與其訂立勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議;
(三)其他人員由公司與其訂立協(xié)議。
第六條 試用期管理
公司招聘人員試用期原則上為 6個(gè)月,勞務(wù)派遣人員試用期參照勞務(wù)派遣公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
試用期間用人部門、分公司負(fù)責(zé)對(duì)試用人員業(yè)務(wù)技能進(jìn)行培訓(xùn)和工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。用人部門、分公司在試用期滿前 5 個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)試用人員的綜合評(píng)定,填寫《試用期滿考核表》并報(bào)人力資源部審核。評(píng)定合格者予以轉(zhuǎn)正,不合格者解除勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議。
表現(xiàn)特別優(yōu)異人員可提前轉(zhuǎn)正。

第三章 調(diào)配管理

第七條 公司員工的崗位調(diào)動(dòng),按以下程序進(jìn)行:
(一)根據(jù)部門、分公司的用人需求和崗位的任職條件及編制,人力資源部從公司內(nèi)部選拔合適人選;
(二)內(nèi)部選拔方式可分為筆試、面試(技能測(cè)試)和推薦等;
(三)擬選定的人選經(jīng)分管人事的公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人力資源部通知其填寫《員工調(diào)動(dòng)通知單》并辦理相關(guān)手續(xù);
(四)相關(guān)手續(xù)辦理完畢后,人力資源部發(fā)布正式調(diào)令;
(五)調(diào)入新崗位的人員,執(zhí)行三個(gè)月考察期,考察期考核合格后,從次月起執(zhí)行新崗位的工資標(biāo)準(zhǔn);考核不合格,則調(diào)回原崗位或重新安排工作。
第八條 公司人員的內(nèi)部借調(diào)應(yīng)根據(jù)工作需要,由借用部門提出申請(qǐng),經(jīng)各自分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人力資源部臨時(shí)安排人員到借用部門工作,借調(diào)期限原則上不超過三個(gè)月。
借調(diào)期間薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系等均不變,借調(diào)期滿,回原部門原崗位工作。
第九條 外派任職是指由公司從主城區(qū)選派人員到遠(yuǎn)郊區(qū)縣分公司任職工作。
(一)外派任職期間,外派任職人員由人力資源部會(huì)同派駐單位共同管理考核(詳見《外派干部管理辦法》);
(二)外派任職期間,外派任職人員工資、績(jī)效獎(jiǎng)金福利等由人力資源部按所任職務(wù)、職級(jí)對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)直接發(fā)放(詳見《外派人員薪資管理實(shí)施辦法》);
(三)外派任職時(shí)間原則上不應(yīng)少于一年。確因工作需要,可適當(dāng)縮短。
第十條 外派工作是指由公司從主城區(qū)選派人員到遠(yuǎn)郊區(qū)縣分公司從事相關(guān)工作。
(一)外派工作人員在外派工作期間由派出單位與派駐單位共同管理考核;
(二)外派工作人員在外派工作期間,其薪酬福利等由派出單位按原崗位對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;
(三)外派工作人員在外派工作期間,原工作崗位暫保留。
第十一條 外派掛職是指由公司從主城區(qū)選派人員到遠(yuǎn)郊區(qū)縣分公司掛職工作。
(一)人力資源部可根據(jù)具體需要,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn),推薦合適人選進(jìn)行外派掛職;
(二)外派掛職期間,外派掛職人員由人力資源部會(huì)同派駐單位共同管理考核(詳見《外派干部管理辦法》);
(三)外派掛職人員在外派掛職期間,原人員性質(zhì)、職務(wù)、職級(jí)保持不變,工資、績(jī)效獎(jiǎng)金福利等由人力資源部按原職務(wù)、職級(jí)對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)直接發(fā)放(詳見《外派人員薪資管理實(shí)施辦法》);
(四)外派掛職時(shí)間原則上為一年。因工作需要,可適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短。
第十二條 待崗。根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果和相關(guān)制度規(guī)定,經(jīng)公司薪酬業(yè)績(jī)管理小組確定待崗人員。
(一)待崗期一般不超過兩個(gè)月。待崗期內(nèi),公司將組織待崗人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),并提供一次上崗機(jī)會(huì);
(二)待崗期滿仍未上崗人員,又不愿意接受公司安排工作的或安排到新崗位仍不合格者,公司可依法解除與其勞動(dòng)關(guān)系(勞務(wù)派遣人員將退回勞務(wù)派遣公司);
(三)待崗期內(nèi)按月計(jì)發(fā)待崗工資,待崗工資由基礎(chǔ)工資和一定比例的崗位工資構(gòu)成(實(shí)行計(jì)件工資的員工,以計(jì)件制之前的崗位工資基數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算)。
1. 待崗工資的標(biāo)準(zhǔn)支付為:待崗工資=基礎(chǔ)工資+崗位工資×80%;
2. 待崗工資不低于市政府規(guī)定的當(dāng)年最低工資標(biāo)準(zhǔn);
3. 待崗期間按社保政策承擔(dān)個(gè)人應(yīng)繳納的部分費(fèi)用,公積金以待崗工資為基數(shù)繳納。
第十三條 對(duì)符合病退條件的人,可申請(qǐng)辦理病退,具體參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 對(duì)符合內(nèi)部退養(yǎng)條件的人,可申請(qǐng)辦理內(nèi)部退養(yǎng),具體參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章 退休管理

第十五條 按照國家相關(guān)法律法規(guī),員工在達(dá)到法定退休年齡前一個(gè)月,由所在部門、分公司領(lǐng)導(dǎo)與其談話。
第十六條 員工達(dá)到法定退休年齡且辦理退休手續(xù)的,次月開始享受退休待遇。
第十七條 退休人員管理具體參照相關(guān)管理辦法執(zhí)行。

第五章 離職管理

第十八條 人員離職分為員工辭職與公司辭退。
第十九條 公司招聘員工,凡提出辭職的,按以下程序進(jìn)行:
(一)員工提交書面離職申請(qǐng),經(jīng)所在部門、分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,遞交人力資源部,人力資源部將《離職通知單》交由員工辦理相關(guān)手續(xù);
(二)人力資源部根據(jù)實(shí)際情況安排面談;
(三)申請(qǐng)離職人員將《離職通知單》填寫完畢后,交回人力資源部,經(jīng)審核通過后,在《終止勞動(dòng)關(guān)系通知書》上簽字確認(rèn);
(四)進(jìn)行相關(guān)后續(xù)事宜的辦理。
第二十條 因違紀(jì)違法或考核不合格的員工,根據(jù)公司相關(guān)制度,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn),予以辭退,按以下程序進(jìn)行:
(一)經(jīng)協(xié)商一致,員工在《解除勞動(dòng)關(guān)系通知書》上簽字確認(rèn);員工本人未能簽字確認(rèn)的,通知員工成年家屬簽字確認(rèn),或通過掛號(hào)郵寄、相關(guān)公眾媒體公告進(jìn)行送達(dá),并進(jìn)行相關(guān)后續(xù)事宜的辦理;
(二)經(jīng)協(xié)商不一致,公司將單方提出解除勞動(dòng)關(guān)系并出具書面通知,按相關(guān)法律法規(guī)辦理后續(xù)事宜。
第二十一條 勞務(wù)派遣人員提出辭職的,按以下程序進(jìn)行:
(一)勞務(wù)派遣人員提交書面離職申請(qǐng),經(jīng)所在部門、分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,遞交人力資源部,人力資源部將《離職通知單》交由員工填寫;
(二)人力資源部根據(jù)實(shí)際情況安排面談;
(三)申請(qǐng)離職人員將《離職通知單》填寫完畢后,交回人力資源部,經(jīng)審核通過后,人力資源部通知?jiǎng)趧?wù)派遣公司,并將人員退回勞務(wù)派遣公司;
(四)勞務(wù)派遣公司負(fù)責(zé)辦理后續(xù)手續(xù)。
第二十二條 不能勝任工作或不服從公司安排的勞務(wù)派遣員工,人力資源部將下發(fā)《離職通知單》,待員工填寫完畢并經(jīng)審核后,將退回勞務(wù)派遣公司。

第六章 附則

第二十三條 未盡事宜參照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
第二十四條 本辦法解釋權(quán)歸人力資源部所有。

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