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Excel教程:excel自動(dòng)加邊框線,高效完美~

 部落窩教育BLW 2022-03-04
默認(rèn)情況下,Excel不會(huì)自動(dòng)添加、刪除邊框。也就是說(shuō)我們?cè)趩卧褫斎雰?nèi)容,Excel不會(huì)自動(dòng)給單元格加上邊框;同樣,我們按下DEL鍵刪除一個(gè)有邊框的單元格,也只能刪除單元格內(nèi)容,而不會(huì)將邊框一起刪除。

不知道下面的效果,你會(huì)做嗎?當(dāng)輸入內(nèi)容自動(dòng)添加邊框,刪除內(nèi)容邊框也隨之刪除。

答案分享:

選中A:C列,執(zhí)行“開(kāi)始——條件格式——新建規(guī)則——使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”——為符合此公式的值設(shè)置格式“,編輯輸入:=A1<>""

再單擊“格式”,彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,選擇藍(lán)顏色的外邊框。

上面的操作步驟,大家在下載的Excel配套文件里面有操作步驟動(dòng)畫(huà)演示,可以下載查看。

思路講解:

我們?cè)谑褂肊xcel錄入數(shù)據(jù)時(shí),往往會(huì)遇到今天這樣的情況。對(duì)已有數(shù)據(jù)的單元格添加邊框,新輸入的數(shù)據(jù)卻沒(méi)有邊框,就需要頻繁的設(shè)置單元格邊框。

今天的技巧,就是實(shí)現(xiàn)單元格邊框隨著數(shù)據(jù)的增加自動(dòng)添加邊框。

實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能的方法很簡(jiǎn)單,用到Excel最常使用的功能:條件格式。

思路就是通過(guò)公式判斷單元格是否為空,如果單元格有數(shù)據(jù),自動(dòng)添加邊框。

選中單元格區(qū)域A:C列,設(shè)置條件格式,公式為:A1<>""

公式中【<>】表示不等于,【""】表示空值,公式表示的意思是當(dāng)單元格不等于空值時(shí)設(shè)置單元格格式。也就是當(dāng)單元格中有內(nèi)容,自動(dòng)添加格式。公式起到判斷單元格中是否有數(shù)據(jù)的作用。

拓展延伸:

可能還會(huì)有小伙伴提出這樣的問(wèn)題:怎么實(shí)現(xiàn)在每行第一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù),本行需要填寫(xiě)內(nèi)容的單元格自動(dòng)添加邊框呢?

我們只需要將上面的公式修改為:$A1<>""

這樣在每行第一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù),后面的單元格就會(huì)自動(dòng)添加邊框,減少了單元格邊框的設(shè)置。

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