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集團財務經(jīng)理崗位說明書(2022 版)

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崗位編碼:  CW-001

崗位名稱:  財務經(jīng)理

所屬部門:  財務部

直接上級:  財務總監(jiān)

直接下級:  會計、出納、收銀

施行時間

履職人    字:


2022 

崗位職責說明

職責分類

詳細說明

考核人

內(nèi)控稽核工作

1. 監(jiān)督集團、店內(nèi)制訂的制度性文件的落實和完整執(zhí)行, 完善店內(nèi)內(nèi)控、稽核體系;

2. 在業(yè)務合理性、 條款的合法性、 票據(jù)合規(guī)性、數(shù)據(jù)金額準確性、內(nèi)控稽核完整性 等方面審核各類對外資金支付行為,并向店總經(jīng)理提供參考意見;

3. 在條款合規(guī)性、價格合理性、 涉稅事項合規(guī)性對公司擬簽訂的各類合同條款、合 同內(nèi)容進行審核,并向店總經(jīng)理提供參考意見;

4. 審核店內(nèi)其他部門的績效方案合理性,向集團反饋異常事項并提供參考意見;

5. 審核店內(nèi)工資表, 并在績效工資計算基礎、計算過程、應扣減項目等方面進行重 點審核;

6. 合理設置部門內(nèi)各崗位的工作分工, 建立部門內(nèi)收銀、出納、會計的互相稽核機 制,保障營業(yè)收入錢款安全;

7. 業(yè)務完結后, 審核售前業(yè)務中車輛銷售價格、贈送項目的合理性, 發(fā)現(xiàn)重大經(jīng)營 風險及時向總經(jīng)理和集團做出風險提示;

8. 業(yè)務完結后, 審核售后業(yè)務中零件收入折扣、工時收入折扣、贈送項目的合理性 合規(guī)性,發(fā)現(xiàn)重大經(jīng)營風險及時向總經(jīng)理和集團做出風險提示;

9. 定期組織、參與對貨幣資金、商品車、零部件、精品、 營銷活動禮品、固定資產(chǎn) 等資產(chǎn)進行盤點,對可能導致公司財產(chǎn)損失的風險向總經(jīng)理和集團做出風險提示;

10. 關注自店經(jīng)營、管理過程, 直接向集團管理層對店內(nèi)經(jīng)營管理行為的不合理性、 潛在風險提出合理建議和風險提示;

財務總監(jiān)/ 店總經(jīng)理

組織領導工作

1. 主持、組織本部門的全面工作,制訂本部分工作計劃;

2. 制訂、梳理部門內(nèi)工作流程, 在各崗位職責范圍內(nèi)合理分配部門成員的工作,  督導部門成員完成、落實崗位工作;

3. 對本部門成員的工作結果、工作過程進行定期檢核、 科學考核和客觀評價;

4. 定期對本部門成員進行技能培訓、 業(yè)務指導,提升下屬履職能力;

5. 與其他部門進行業(yè)務溝通和對接,密切部門間關系,加強部門間合作。

財務總監(jiān)/ 店總經(jīng)理

資金管理工作

1. 合理規(guī)劃、平衡店內(nèi)運營資金, 及時與集團溝通, 保證各項資金及時支付, 避免 重大經(jīng)營風險;

2. 負責與銀行、金融公司等金融機構對接、 聯(lián)系, 處理與融資有關的各項事務性工 作;

3. 定期督導、檢查出納及時對賬、盤點, 留存對賬單、盤點表等書面資料, 確保資 金、現(xiàn)金的安全;

4. 定期在部門內(nèi)開展資金安全保障方面的宣講、培訓, 樹立、強化財務人員安全意 識,落實安全保障措施。

財務總監(jiān)

審核工作

1. 根據(jù)國家政策法律法規(guī),制訂本店的財務核算方式、原則;

2. 審核會計編制的會計憑證, 對會計分錄的準確性、合理性進行評估, 對所有會計 分錄的編制有最終決定權;

3. 審核會計編制的資產(chǎn)負債表、利潤表及集團各種業(yè)務報表的正確性;

4. 審核向主機廠、金融機構提供的各種數(shù)據(jù)報表;

財務總監(jiān)/ 店總經(jīng)理


5. 審核主機廠商務政策的解析結果,定期與業(yè)務部門共同審核預估返利的合理性;


涉稅工作

1. 帶領部門員工學習、掌握稅務政策,依法依規(guī)納稅,控制涉稅風險;

2. 審核納稅申報表填制、申報數(shù)據(jù)的準確性、合規(guī)性;

3. 維護涉稅關系;

財務總監(jiān)

檔案管理

1. 督導、組織員工及時整理、裝訂、有序保管財務資料, 包括會計憑證、賬簿、交 車資料、維修工單等;

2. 定期以刻錄光盤的形式備份包括電子賬套在內(nèi)的重要電子資料, 保障資料的安全 性;

財務總監(jiān)

其他工作

集團董事長、 財務總監(jiān)、店總經(jīng)理臨時交代、委托的其他工作

財務總監(jiān)

特別規(guī)定 1)部門內(nèi)同時配備財務經(jīng)理、會計主管崗位的,會計主管的工作由財務經(jīng)理根據(jù)實際情況進行安排,  并由財務 經(jīng)理和集團財務對會計主管進行考核;

2)  部門內(nèi)不配備財務經(jīng)理、只配備會計主管崗位的,  會計主管的崗位職責參照本崗位說明書執(zhí)行,  由集團財務、店總經(jīng)理 對會計主管進行考核。

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