盡管移動(dòng)電話代替了家里的座機(jī),但是為了讓用戶更好地與自己保持聯(lián)系,公司還是會(huì)采用傳統(tǒng)的方式來安裝座機(jī)。當(dāng)然,有關(guān)的技術(shù)也在不斷的進(jìn)步。為滿足顧客的需求,電話呼叫中心逐漸取代了座機(jī),并逐漸成為眾多注重品牌形象的企業(yè)溝通的主要手段。 1.便于操作 而對(duì)繁忙的客服人員而言,若他們?nèi)灶l繁地用座機(jī)或移動(dòng)電話與顧客聯(lián)絡(luò),則會(huì)造成工作流程上的被動(dòng),而且會(huì)造成許多不必要的呼叫。由于該系統(tǒng)可以裝在電腦上,利用電腦的強(qiáng)大功能,可以很容易地利用。找出客戶的資料,做好充分的思想準(zhǔn)備,同時(shí)也能進(jìn)一步提升顧客的服務(wù)品質(zhì)。 2.更加穩(wěn)定的電話 它也能使通話更加平穩(wěn)。當(dāng)然,無論是固定網(wǎng)還是手機(jī)網(wǎng),都能實(shí)現(xiàn)很好的穩(wěn)定。這里的固定電話主要是為以前的各類網(wǎng)絡(luò)電話服務(wù)服務(wù)而設(shè)。由于線路故障等原因,電話的穩(wěn)定性極易受到干擾,對(duì)用戶的服務(wù)工作造成很大的負(fù)面影響。升級(jí)后的電話中心可以很好的解決這一問題,不用再為通話內(nèi)容而發(fā)愁。 3.更具彈性的結(jié)構(gòu) 電話呼叫中心是一種功能強(qiáng)大的軟件,能夠針對(duì)各種工作進(jìn)行配置。比如,一個(gè)主要的電話銷售客服可以設(shè)置這個(gè)特性。在顧客來電咨詢的時(shí)候,能自動(dòng)地顯示出相關(guān)的資料。而在售前客服中,若以主動(dòng)聯(lián)絡(luò)或與銷售人員聯(lián)絡(luò),則可以借助其強(qiáng)大的尋址及查詢能力,發(fā)現(xiàn)潛在顧客,并藉由系統(tǒng)的功能,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分配,有效提升工作效能。 4.更加豐富的功能 該系統(tǒng)還可以提供更多的功能,比如對(duì)日常通話數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,或者對(duì)電話接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理。這些都是很有價(jià)值的資料,不管是客服或銷售人員。一方面,他們能幫助你對(duì)工作進(jìn)行分析、歸納,另一方面,他們還能幫助 HR部門對(duì)合適的崗位進(jìn)行評(píng)價(jià),從而更精確地實(shí)施激勵(lì)機(jī)制,同時(shí)還能給員工帶來更多的回報(bào)。 電話呼叫中心系統(tǒng)取代了以往的技術(shù),具有強(qiáng)大的功能和使用體驗(yàn)。因此,在很多企業(yè)中都得到了廣泛的應(yīng)用,使企業(yè)的工作效率和質(zhì)量得到了極大的提升。而且,這會(huì)讓顧客對(duì)你產(chǎn)生更好的印象。優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),清晰的電話,以及精確的商品介紹,都能為客戶節(jié)約時(shí)間,降低客戶因電話而產(chǎn)生的反感。 |
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