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動(dòng)動(dòng)手指,表格就能自動(dòng)求和,同事都看呆了

 初風(fēng)Excel教學(xué) 2022-02-22

走過(guò)路過(guò)不要錯(cuò)過(guò)

Hello,大家好!今天和大家分享,使用復(fù)選框制作能自動(dòng)求和的表格。

1

效果展示

制作的表格如下圖所示,當(dāng)勾選項(xiàng)目名稱前的方框時(shí),“小計(jì)”和“總合計(jì)”能自動(dòng)計(jì)算所勾選項(xiàng)目的金額之和。



2

操作步驟

1、制作如下圖所示的表格。

關(guān)于表格字體、邊框、填充色等的設(shè)置,為Excel基礎(chǔ)知識(shí),不再詳述。

2、插入復(fù)選框
單擊【開發(fā)工具】-【插入】,選擇【復(fù)選框控件】。單擊鼠標(biāo),生成復(fù)選框后,右鍵單擊復(fù)選框,刪除復(fù)選框的文字。

右鍵單擊選中復(fù)選框后,拖動(dòng)鼠標(biāo),可以調(diào)整復(fù)選框的位置。將復(fù)選框拖動(dòng)到B5單元格中。
右鍵單擊選中復(fù)選框后,按住<Ctrl>鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo),可以復(fù)制復(fù)選框。
按住<Ctrl>鍵,右鍵單擊選中所有復(fù)選框,單擊【形狀格式】-【對(duì)齊】-【左對(duì)齊】,可以將所有復(fù)選框左對(duì)齊。

經(jīng)過(guò)復(fù)制復(fù)選框、調(diào)整復(fù)選框位置后,可以在C列所有項(xiàng)目名稱左側(cè)的單元格中插入對(duì)應(yīng)的復(fù)選框。效果如下圖所示:


如果功能區(qū)沒有【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡,單擊【文件】-【選項(xiàng)】,在【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框中單擊【自定義功能區(qū)】,勾選【開發(fā)工具】即可。


3、為每個(gè)復(fù)選框設(shè)置鏈接的單元格
右鍵單擊B5單元格的復(fù)選框,選擇【設(shè)置控件格式】命令,【單元格鏈接】中選擇一個(gè)空白單元格,此處為I5單元格。

操作如下圖所示:

當(dāng)勾選B5單元格的復(fù)選框時(shí),I5單元格的值為TRUE,如下圖所示:

當(dāng)取消勾選B5單元格的復(fù)選框時(shí),I5單元格的值為False,如下圖所示:

依次為其他復(fù)選框設(shè)置鏈接的單元格,復(fù)選框鏈接的單元格為同一行I列的單元格。

設(shè)置完成的效果如下圖所示:

4、輸入求和公式
在G10單元格輸入公式:=SUMIF(I5:I9,TRUE,G5:G9)
該公式為“一、廚房”項(xiàng)目的所有勾選項(xiàng)目名稱對(duì)應(yīng)的金額之和。

依次為其他項(xiàng)目的“小計(jì)”行設(shè)置SUMIF公式進(jìn)行條件求和。

在最后的“總合計(jì)”行輸入公式“=SUM(G10,G17,G22,G27)”,計(jì)算所有“小計(jì)”行的總金額。

5、右鍵單擊I列,選擇“隱藏”,將I列隱藏。

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