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使用power query合并同一工作簿的多個(gè)工作表

 初風(fēng)Excel教學(xué) 2022-02-22
、案例
如下圖所示,“各市銷售明細(xì)”工作簿中有三個(gè)工作表,分別為北京、上海、廣州三個(gè)城市的銷售明細(xì)。
要求將這三個(gè)工作表的數(shù)據(jù)合并到一個(gè)工作表。
北京銷售明細(xì)

上海銷售明細(xì)

廣州銷售明細(xì)

二、操作步驟
1、新建一個(gè)工作簿“銷售匯總表”。單擊【數(shù)據(jù)】-【新建查詢】-【從文件】-【從工作簿】。

選擇要合并工作表的工作簿,單擊【導(dǎo)入】。

2、單擊【導(dǎo)航器】左側(cè)其中一個(gè)工作表,再單擊【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】

打開power query編輯器,如下圖所示:

3、在power query右側(cè)的【應(yīng)用的步驟】中,單擊選中【導(dǎo)航】。然后右鍵單擊,選擇【刪除到末尾】。將步驟【導(dǎo)航】及之后的步驟全部刪除。


得到的結(jié)果如下圖所示:

4、按住Ctrl鍵,依次選中列“Item”、“Kind”、“Hidden”,單擊【刪除列】。
得到的結(jié)果如下圖所示:

5、單擊【Data】旁邊的按鈕,取消勾選【使用原始列名作為前綴】,單擊確定。
得到的結(jié)果如下圖所示:

6、雙擊列標(biāo)題,修改列標(biāo)題名稱,如下圖所示:

單擊“產(chǎn)品”旁邊的篩選按鈕,取消勾選“產(chǎn)品”,如下圖所示:
單擊確定后,得到的結(jié)果如下圖所示:

單擊“日期”旁邊的數(shù)據(jù)類型按鈕,選擇“日期”,將“日期”列的數(shù)據(jù)類型修改為“日期”。

得到的結(jié)果如下圖所示:
同樣的方法,將“產(chǎn)品”列數(shù)據(jù)類型修改為文本;將“銷售額”列的數(shù)據(jù)修改為數(shù)值。

7、單擊【關(guān)閉并上載】,將數(shù)據(jù)加載到Excel工作表。
得到的結(jié)果如下圖所示:

8、當(dāng)工作簿中新增工作表時(shí),如下圖所示,新增“深圳”銷售明細(xì)。

只需要單擊【查詢】-【刷新】,就可以自動(dòng)將新增工作表的數(shù)據(jù)合并到匯總表中。如下圖所示:

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