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高手修改材料的重要原則,一般人我不告訴他

 依樺當(dāng)初 2022-02-19

對(duì)寫文章也很有幫助。能改的,都得會(huì)寫。會(huì)寫才能改。


01   先大后小原則

凡事都有個(gè)順序,就改稿來(lái)說,總體應(yīng)該遵循先整體后部分、先大后小的原則,從文章立意布局、結(jié)構(gòu)段落、語(yǔ)句修辭一層—層往下看,這才是正確的思路。以前身邊有個(gè)同事改稿子,上來(lái)就盯著字、詞看對(duì)仗,這不能說不對(duì), 但是可能重點(diǎn)把得不準(zhǔn)。你想想,如果整個(gè)材料立意不夠、邏輯不通,字詞整得再漂亮!又有啥用?

02   標(biāo)點(diǎn)符號(hào)原則

擅長(zhǎng)改稿的人都有一個(gè)習(xí)慣,從標(biāo)點(diǎn)看你的邏輯。一般高手寫稿每個(gè)段落層次都是很分明的,講幾點(diǎn)、抓幾個(gè)動(dòng)作捋得一清二楚,而這往往用分號(hào)來(lái)區(qū)分開,體現(xiàn)平行的關(guān)系,這可以作為修改段落層次的著力點(diǎn)。再就是,謹(jǐn)防濫用逗號(hào),特別是—逗到底的情況,一段下來(lái),從頭到尾都是逗號(hào),這也是不對(duì)的,體現(xiàn)不出層次,看不出頭緒,需要重點(diǎn)避免。

03   能短不長(zhǎng)原則

廣受學(xué)員好評(píng)的公文私塾老師說,修改稿子最大的痛苦在于看到邏輯不通的長(zhǎng)句。如果一句話說不好,可以用兩句、三句都行,可是有的朋友非得要一句話概括,結(jié)果里面主語(yǔ)好幾個(gè),賓語(yǔ)也不少,讓人看了半天看不明白。所謂大道至簡(jiǎn),這里也建議大家寫稿能不用長(zhǎng)句就別用,不要人為搞復(fù)雜,否則很容易把自己繞進(jìn)去,最終影響材料的質(zhì)量。


 04   交替修改原則

以前有句話叫當(dāng)局者迷、旁觀者清,這在改稿方面同樣適用。自己寫的稿子受思維局限,有的問題可能一時(shí)看不出來(lái),這時(shí)候可以請(qǐng)別的同事幫自己看看,不一定說就要請(qǐng)高手大拿,因?yàn)椴煌擞胁煌乃季S眼光,換一種角度說不定就能看出一些行文方面的紕漏,別自己捂著瞎琢磨, 為什么廣受詬病的推稿子杜絕不了?其實(shí),還是有其集思廣益的優(yōu)點(diǎn)的。所以,建議大家可以互相修改稿子,肯定能提高不少效率。

05   三次否定原則

材料就是在不斷修改、不斷否定、不斷完善中逐步提高的。比如,對(duì)于段落標(biāo)題,開始寫了一個(gè),但是這個(gè)是不是就是最好的呢,當(dāng)然不是,要堅(jiān)信還有更好的,苦思冥想直到想出新的表述方式,類似過程再堅(jiān)持兩次,等自我否定三次了,你最終想出的段落標(biāo)題肯定更接近想要表達(dá)的意思。我們說,寫材料可以一氣呵成,但是不要追求一稿過。—稿過注定成不了好材料。

06   提煉觀點(diǎn)原則

有的材料開始看雜亂無(wú)章,可是經(jīng)過修改加了幾個(gè)小標(biāo)題后,可能感覺層次就清晰多了,這就是改稿中要注意的提煉觀點(diǎn)原則。我們覺得,能提煉觀點(diǎn)的盡量提煉觀點(diǎn)。—篇文章分三個(gè)層次,一個(gè)段落分三個(gè)動(dòng)作,—個(gè)動(dòng)作分三個(gè)意思,盡量寫清楚寫明白,要避免一大段話里面沒有小標(biāo)題的情況。這也不符合人的閱讀情況,公文本來(lái)就枯燥,你還不給提示,加上寫得質(zhì)量再差一點(diǎn),整個(gè)文章的檔次水平就下去了。

07   內(nèi)容為王原則

就是內(nèi)容大于形式,先研究事、把事說明白,再搗鼓詞、把詞寫完美。有位老師說,他給學(xué)員修改材料都是先看內(nèi)容,看整體上事說得清楚不清楚,有沒有邏輯不通、觀點(diǎn)不清的情況,然后再去琢磨具體字詞,畢竟形式是為內(nèi)容服務(wù)的,沒內(nèi)容作支撐,再美的詞也沒有存在的必要。

08   默讀三遍原則

材料君自己寫稿時(shí),有個(gè)習(xí)慣,每寫一段會(huì)前后默念幾遍,看讀得順不順,有沒有毛病。一般寫下來(lái),很少會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)別字和語(yǔ)句不通順的情況。但在實(shí)際接觸中也看到一些朋友寫的稿子,缺主語(yǔ)的、寫錯(cuò)字的、前言不搭后語(yǔ)的,讀著非常難受,可重點(diǎn)是有的還檢查不出來(lái)!所以,也建議大家,自己修改時(shí),多讀幾遍,至少讀三遍,邊讀邊琢磨,這樣才會(huì)有提高。

09   引用核實(shí)原則

修改講話稿、講課稿時(shí),可能涉及一些名言名句的引用,這其實(shí)也是一個(gè)修改點(diǎn)。要逐個(gè)核實(shí)、逐句推敲,這方面很容易出問題,特別是引用中央領(lǐng)導(dǎo)的講話更要嚴(yán)謹(jǐn)再嚴(yán)謹(jǐn),不能斷章取義、道聽途說,要經(jīng)得起問、經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn),這也是反映擬稿人個(gè)人作風(fēng)嚴(yán)不嚴(yán)謹(jǐn)、扎不扎實(shí)的—個(gè)參考點(diǎn)。

10   比例勻稱原則

我們講,看一個(gè)人漂亮不漂亮,很重要的—個(gè)指標(biāo)是看五官和身體其他部分比例是否協(xié)調(diào)。有的人單看眼睛很漂亮、鼻子很漂亮,但是整體看缺乏效果,這就是一個(gè)協(xié)調(diào)的問題。修改文稿也要注意這方面,各個(gè)段落之間篇幅應(yīng)該大致差不多,不能有的好幾頁(yè)、有的就幾行字,各個(gè)標(biāo)題之間也要大體工整,否則看著難受、感覺也不美觀。

11   追新用詞原則

同樣講一個(gè)道理,你用緊跟潮流的詞,還是用老舊過時(shí)的詞,給人的感覺肯定不一樣。同樣是講抓黨建,你就不能還停留在原來(lái)的層面,現(xiàn)在都是各種“黨建 ”,其實(shí)理還是那個(gè)理,但是層次上來(lái)了。另外,個(gè)人擬稿很容易出現(xiàn)一些自己熟悉但別人不清楚的生冷字詞,這方面不能為了體現(xiàn)自己的水平刻意留著,該替換的必須替換,畢竟稿子是給領(lǐng)導(dǎo)看的、讓群眾聽的,過于曲高和寡沒有市場(chǎng)。

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