制作Excel表格時(shí)，你會經(jīng)常用到格式刷嗎？還是對其視而不見？相信我，用過幾次之后，你會欲罷不能的。

首先，我們來看看它的用法吧：

1、單擊格式刷，單次復(fù)制單元格格式

首先選擇已經(jīng)設(shè)置好格式的單元格或者區(qū)域，然后點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡，單擊“格式刷”按鈕，這時(shí)可以看到被選擇區(qū)域出現(xiàn)被選擇框線，鼠標(biāo)光標(biāo)旁邊出現(xiàn)一個(gè)小格式刷，“格式刷”按鈕高亮顯示表示格式刷功能啟用。

然后光標(biāo)選擇需要復(fù)制的單元格或者區(qū)域，松開鼠標(biāo)，選中區(qū)域的格式復(fù)制即完成，而“格式刷”高亮顯示也隨之消失，這是因?yàn)閱螕舴绞秸{(diào)用“格式刷”只能復(fù)制一次。

2、雙擊格式刷，多次復(fù)制單元格格式

要想連續(xù)多次使用“格式刷”復(fù)制單元格格式，需要雙擊“格式刷”按鈕，復(fù)制操作方法同上。

可以看見圖中“格式刷”按鈕在復(fù)制了兩次之后仍然高亮顯示，表示“格式刷”功能仍處于啟用狀態(tài)。

在“格式刷”啟用狀態(tài)之下，重新點(diǎn)擊格式刷按鈕或者按下“ESC”鍵，則關(guān)閉格式刷功能。

3、復(fù)制單元格格式和內(nèi)容

格式刷不僅可以復(fù)制格式，也可以復(fù)制內(nèi)容。選中要復(fù)制的單元格或者區(qū)域，雙擊“格式刷”按鈕。

然后光標(biāo)點(diǎn)擊要放置復(fù)制內(nèi)容的單元格，按下回車鍵“ENTER”即可復(fù)制相應(yīng)內(nèi)容和格式。記住，必須是雙擊“格式刷”按鈕，并且需要按下回車鍵，復(fù)制完成后，“格式刷”高亮顯示消失。

知道了格式刷的基本用法，再來看看實(shí)際使用中的一些小技巧：

1、復(fù)制整行格式

如果整行所有單元格的格式一樣，“格式刷”單個(gè)單元格，然后選中需要復(fù)制的整行內(nèi)容即可。

也可以通過點(diǎn)擊行號選中整行，單擊或者雙擊“格式刷”，然后點(diǎn)擊需要復(fù)制整行區(qū)域的行號或者第一個(gè)單元格完成整行復(fù)制格式。

2、隔行復(fù)制格式

先設(shè)置好隔行格式，選中已經(jīng)設(shè)置好格式區(qū)域，點(diǎn)擊“格式刷”。

然后選擇需要復(fù)制區(qū)域的第一個(gè)單元格復(fù)制一組隔行格式，或者選中整個(gè)區(qū)域批量復(fù)制。

3、復(fù)制指定單元格格式

譬如在“經(jīng)銷商編碼列”查找所有編碼為“83700583”的單元格，并將它們都復(fù)制為單元格E3的格式。

選中單元格E3，雙擊“格式刷”，打開“查找和替換”對話框，查找全部等于“83700583”的單元格。

然后，按下快捷鍵CTRL+A，則查找結(jié)果中的所有單元格被復(fù)制了E3單元格的格式。

補(bǔ)充說明一下，CTRL+A是全選快捷鍵：

光標(biāo)放在數(shù)據(jù)表格的任意單元格，按下快捷鍵，則整個(gè)相鄰的數(shù)據(jù)表格被選中；

光標(biāo)放在數(shù)據(jù)表格之外的任一空單元格，按下快捷鍵，則整個(gè)工作表被選中；

光標(biāo)停留在查找結(jié)果上，按下快捷鍵，則選中所有查找結(jié)果。

4、復(fù)制整個(gè)工作表格式

點(diǎn)擊工作表左上角行標(biāo)和列標(biāo)交匯處選中整個(gè)工作表，點(diǎn)擊“格式刷”，然后選中需要復(fù)制的工作表的左上角或者A1單元格就可以復(fù)制整個(gè)工作表的格式。

格式刷的用法get到了嗎？