今天要介紹的是Excel中最基本的6個(gè)邏輯函數(shù)，包括：

1、邏輯值函數(shù)True()和False()函數(shù)

這兩個(gè)函數(shù)不需要參數(shù)，返回邏輯值“TRUE”或者“FALSE”。實(shí)際上，在單元格中直接鍵入“true”或者“false”，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為邏輯值。所以，這個(gè)函數(shù)好像用處不大。

2、條件判斷函數(shù)And()、Or()、Not()和If()函數(shù)

And()函數(shù)對(duì)應(yīng)邏輯關(guān)系中的“與”，參數(shù)均為True時(shí)返回True，否則返回False，其語法結(jié)構(gòu)為：And(logical1，[logical1]，……)。

其參數(shù)為邏輯值或者是可以轉(zhuǎn)化為邏輯值的表達(dá)式；如果是數(shù)字，非0當(dāng)作True看待，0當(dāng)作False看待；如果在公式中直接鍵入非邏輯值的數(shù)據(jù)作為參數(shù)，結(jié)果會(huì)報(bào)錯(cuò)；如果參數(shù)是數(shù)組或者單元格引用，函數(shù)會(huì)忽略文本和空值。

OR()函數(shù)對(duì)應(yīng)邏輯關(guān)系中的“或”，只要其中一個(gè)參數(shù)為True就返回True，參數(shù)均為False時(shí)才會(huì)返回False，其語法結(jié)構(gòu)和參數(shù)規(guī)則與And()函數(shù)相同。

Not()函數(shù)對(duì)應(yīng)邏輯關(guān)系中的“非”，返回與參數(shù)邏輯值相反的邏輯值。其語法結(jié)構(gòu)為：Not(logical) 。

If()函數(shù)的主要功能是通過條件判斷的結(jié)果True或者False返回不同的值。其語法結(jié)構(gòu)為：IF（logical_test,[value_if_true],[value_if_false]） ，其中：

logical_test是判斷條件，可以是邏輯值或者是可以得出邏輯值的表達(dá)式，如果是數(shù)字，與上述的規(guī)則一樣，非0看作True，0看作False。

[value_if_true]表示條件判斷為True時(shí)返回的值。

[value_if_false]表示條件判斷為False時(shí)返回的值。

接下來，我們一起來了解幾個(gè)關(guān)于邏輯函數(shù)的使用技巧：

1、實(shí)際上，直接運(yùn)用比較運(yùn)算符“=、<>、>、<、>=、<=”等也可以進(jìn)行邏輯運(yùn)算，生成邏輯值。譬如在單元格E2鍵入公式“=C2/B2>=80%”與公式“=IF(C2/B2>=80%,TRUE(),FALSE())”效果是一樣的。

2、通過If()函數(shù)的嵌套可以實(shí)現(xiàn)多條件判斷并返回多個(gè)值，單元格F2的公式“=IF(B2>=3000,IF(C2/B2>=80%,"重點(diǎn)產(chǎn)品","非重點(diǎn)產(chǎn)品"),"非重點(diǎn)產(chǎn)品")”中,第二個(gè)參數(shù)就是一個(gè)嵌套的IF函數(shù)。此公式首先會(huì)判斷“B2”是否“>=3000”，如果否，則返回"非重點(diǎn)產(chǎn)品"，計(jì)算結(jié)束；如果是，繼續(xù)判斷“C2/B2”是否“>=80%,”，然后通過判斷結(jié)果返回不同值。

但是如果嵌套層次太多，還是挺燒腦的，此時(shí)一般建議用其它函數(shù)代替。

3、And()函數(shù)有時(shí)候可以用“*”來代替。單元格J2的公式“=(B2>=3000)*(C2/B2>=80%)”等效于“=AND(B2>=3000,C2/B2>=80%)”。

4、Or()函數(shù)則可以用“+”來代替。單元格K2的公式“=OR(B2>=3000,C2/B2>=80%)”也可以寫作L列的“=(B2>=3000)+(C2/B2>=80%)”。

不過要注意的是，加減乘除運(yùn)算符計(jì)算后，邏輯值會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為數(shù)值。特別是用“+”代替OR()函數(shù)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)大于1的非0數(shù)值，雖然都是對(duì)應(yīng)邏輯值True，但要提前判斷是否影響后續(xù)計(jì)算的結(jié)果。

5、利用Not()和Iserror()函數(shù)計(jì)算非數(shù)值數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。在單元格C12鍵入公式“=SUM(--ISERROR(NOT(C2:C11)))”計(jì)算“實(shí)際達(dá)成”這一列中非數(shù)值數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。

NOT(C2:C11)對(duì)數(shù)組的數(shù)據(jù)逐個(gè)判斷，如果是非0數(shù)值返回False，數(shù)值0返回True，文本格式返回錯(cuò)誤值。

ISERROR()函數(shù)對(duì)NOT()函數(shù)返回的值逐個(gè)判斷，錯(cuò)誤值返回True，其余值返回False，生成一個(gè)邏輯值數(shù)組。

“--”是兩個(gè)減號(hào)，負(fù)負(fù)得正，所以不影響結(jié)果，但可以將邏輯值轉(zhuǎn)化為數(shù)值1或者0。

最后Sum()函數(shù)對(duì)數(shù)組的數(shù)據(jù)項(xiàng)執(zhí)行加法運(yùn)算，從而得出非數(shù)值數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。如果想計(jì)算數(shù)值數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，在ISERROR()函數(shù)前再嵌套一個(gè)NOT()函數(shù)即可。

這里提醒一下，因?yàn)楣接玫搅藬?shù)組，需要Ctrl+Shift和Enter三鍵確認(rèn)。關(guān)于數(shù)組公式，請(qǐng)參閱知道這些Excel數(shù)組概念和運(yùn)算規(guī)則，數(shù)組公式就豁然開朗了。

6、因?yàn)檫壿嬛悼梢赞D(zhuǎn)換為數(shù)值“1”和“0”，同時(shí)因?yàn)椤?”和“0”數(shù)值的特殊性，我們可以利用邏輯值進(jìn)行條件計(jì)數(shù)。單元格M2鍵入公式“=SUM(--(B2:B11>3000))”計(jì)算計(jì)劃數(shù)量>=3000的產(chǎn)品數(shù)量。

(B2:B11>3000)逐一返回?cái)?shù)組中數(shù)據(jù)是否>=3000的邏輯值。

“--”將邏輯值轉(zhuǎn)化為數(shù)值。

Sum()函數(shù)返回合計(jì)數(shù)量。記得Ctrl+Shift和Enter三鍵確認(rèn)。

7、還可以進(jìn)行條件求和，通過公式“=SUM((B2:B11>3000)*(B2:B11))”可以計(jì)算滿足“計(jì)劃>=3000”條件的產(chǎn)品的計(jì)劃合計(jì)數(shù)字。

(B2:B11>3000)是條件判斷，滿足條件為True即數(shù)值1，不滿足條件為False即數(shù)值0，生成一個(gè)邏輯值數(shù)組。

(B2:B11)是計(jì)劃數(shù)量的數(shù)組。

數(shù)組計(jì)算規(guī)則是對(duì)應(yīng)項(xiàng)進(jìn)行計(jì)算，不滿足條件的數(shù)量*0之后為0，滿足條件的數(shù)量*1仍然等于自己，從而得出滿足條件的合計(jì)數(shù)量。與計(jì)數(shù)公式比較沒有“--”，是因?yàn)楣街械摹?”已經(jīng)將邏輯值轉(zhuǎn)化為數(shù)值。

最后，重要的事情說三遍，數(shù)組公式記得三鍵確認(rèn)。