Excel是一個(gè)強(qiáng)大的工具，用于記錄、計(jì)算和分析數(shù)據(jù)，那如何將這些數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)背后的洞見(jiàn)以更加直觀的方式，展示給我們所在機(jī)構(gòu)的內(nèi)部人員以及有業(yè)務(wù)聯(lián)系的外部人員，此時(shí)就需要用到Excel的圖表功能。

一張圖表往往是總結(jié)數(shù)據(jù)趨勢(shì)最有力的方式，這也是我們必須要了解圖表的原因。

在Excel的主界面，我們點(diǎn)擊菜單欄的“插入”選項(xiàng)卡，在“圖表”區(qū)域可以看到有諸多的圖表可供選擇。

01餅圖

我們先來(lái)看一下餅圖。

當(dāng)我們要添加一個(gè)圖表時(shí)，先選中要轉(zhuǎn)換成圖表的數(shù)據(jù)，例如選中A3至E4單元格區(qū)域（這是名為“Aanya Zhang”的Acct Manager各個(gè)季度的銷售數(shù)據(jù)），我們?cè)谶x擇數(shù)據(jù)時(shí)，同時(shí)也選擇了數(shù)據(jù)表格的首行標(biāo)題或抬頭。

點(diǎn)擊“圖表”區(qū)域的餅圖下拉選項(xiàng)，選擇“二維餅圖”。

當(dāng)鼠標(biāo)放在某個(gè)圖表時(shí)，在Excel的工作表中會(huì)實(shí)時(shí)展現(xiàn)該圖表的預(yù)覽，只有點(diǎn)擊目標(biāo)圖表之后，才會(huì)在工作表中添加。

如果我們要用餅圖展現(xiàn)各個(gè)Acct Manager在第一季度的銷售業(yè)績(jī)的不同表現(xiàn)，我們可以先選中數(shù)據(jù)表格的前兩列（A3至B17單元格區(qū)域），再選擇“二維餅圖”。

如果我們想要展現(xiàn)各個(gè)Acct Manager在第一第二兩個(gè)季度的銷售業(yè)績(jī)的不同展現(xiàn)，使用“二維餅圖”就不再能達(dá)到所需的效果，因?yàn)榇孙瀳D只能展示單個(gè)系列的數(shù)據(jù)。

02柱形圖

我們來(lái)看一下柱形圖如何展現(xiàn)多個(gè)系列的數(shù)據(jù)。

先選中數(shù)據(jù)表格的前三列數(shù)據(jù)（A3至C17單元格區(qū)域）。

點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡下的柱形圖或條形圖下拉選項(xiàng)，選擇“柱形圖”。

在柱形圖中，我們可以清楚對(duì)比各個(gè)Acct Manager兩個(gè)季度銷售數(shù)據(jù)的對(duì)比。

如果選擇要看各個(gè)Acct Manager三個(gè)季度甚至四個(gè)季度的銷售數(shù)據(jù)，我們無(wú)需再重新選中數(shù)據(jù)，插入柱形圖，而是在上圖的基礎(chǔ)上，鼠標(biāo)放在C17單元格的右下角變成一個(gè)填充圖標(biāo)時(shí)，向右拖拽選中第三季度的數(shù)據(jù)，然后放開(kāi)鼠標(biāo)，柱形圖即可自動(dòng)添加第三季度銷售數(shù)據(jù)。

03折線圖

折線圖可以按照時(shí)間或類別展現(xiàn)數(shù)據(jù)的趨勢(shì)。例如，我們想要看一下Aanya Zhang各個(gè)季度銷售數(shù)據(jù)的趨勢(shì)。

先選中數(shù)據(jù)表格的前兩行（A3至E4單元格區(qū)域），點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡下的折線圖，選擇“二維折線圖”。

通過(guò)插入的折線圖可以清楚顯示銷售數(shù)據(jù)的走勢(shì)。

我們?cè)偻ㄟ^(guò)另一張數(shù)據(jù)表格來(lái)看一下折線圖是如何按時(shí)間顯示數(shù)據(jù)趨勢(shì)的。

點(diǎn)擊“Monthly Sales”工作表，選中數(shù)據(jù)表格；此數(shù)據(jù)是13年至17年中所記錄的某些月份的銷售數(shù)據(jù)。

插入“二維折線圖”。

折線圖的橫軸（或X軸）是以時(shí)間為基準(zhǔn)，縱軸（Y軸）是以銷售額為基準(zhǔn)。

正如柱形圖一樣，折線圖也可以添加多個(gè)系列的數(shù)據(jù)，如何添加，大家也可以找個(gè)示例數(shù)據(jù)自己試一試。

以上即是我們要分享的一些基礎(chǔ)圖表：餅圖、柱形圖和折線圖。