想要讓Excel為我們快速、高效進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算、分析，必須保證數(shù)據(jù)錄入規(guī)范、合理。比如，你把文本和數(shù)字錄入到同一個(gè)單元格中，可能閱讀起來比較方便，但要對(duì)數(shù)字進(jìn)行計(jì)算就難以完成了。

自己錄入表格內(nèi)容時(shí)，可以注意這些規(guī)范，但是收到同事發(fā)來的表格，文本和數(shù)字都錄入到一起了，怎么辦呢？總不能自己把數(shù)字再錄入或者復(fù)制、粘貼出來吧？今天阿鐘老師根據(jù)實(shí)例分享幾種提取數(shù)字的方法。

01.混合文本長度一致、位置相同的情況

上圖表格中我們可以看出混合文本比較規(guī)律，文本的長度、數(shù)字的長度以及數(shù)字的位置都相同，這種情況我們可以用分列功能來解決。

選中A列，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【分列】找開文本分列向?qū)В?/p>

分列向?qū)Т翱谥械?步，選擇【固定寬度】，第2 步，點(diǎn)擊設(shè)置分隔線，第3 步點(diǎn)擊【完成】，數(shù)字就提取出來了。

02.數(shù)字長度一致、位置都在右邊的情況

上圖表格中的數(shù)字都是11位，位置在右邊，可以用RIGHT函數(shù)來提取數(shù)字。

在B2單元格輸入公式：=RIGHT(A2,11)，回車鍵確認(rèn)公式后再下拉填充即可完成全部數(shù)字提取。

03.數(shù)字位置在左邊、長度不同的情況

上面的情況是數(shù)字在右邊，用RIGHT函數(shù)，如果數(shù)字在左邊就用LEFT函數(shù)，公式不再重復(fù)。

下面以數(shù)字在左邊為例，長度不同如何應(yīng)用公式？

用到的公式：=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

04.數(shù)字在中間、位置相同、長度不同的情況

用到的公式：=MID(A2,3,2*LEN(A2)-LENB(A2))

說明：02-04的情況是分別利用三大字符串函數(shù)RIGHT、LEFT、MID來完成。

05.位置不固定、長度不同的情況，但數(shù)字兩端有相同符號(hào)

上圖表格中我們可以看出，數(shù)字的長度不一致，位置也不相同，但數(shù)字前后都一個(gè)“-”符號(hào)。

用到的公式：

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A2,"-",REPT(" ",99)),99,99))

06.快捷鍵完成提取

說到快捷鍵，想必大家都知道怎么提取了。

在Excel2013版本開始，出現(xiàn)了一個(gè)很牛的快捷鍵Ctrl+E，上面的這5種情況都可以用它來完成。

以05表格為例

先把第一個(gè)數(shù)字復(fù)制、粘貼出來；

然后選中下一個(gè)單元格，按Ctrl+E鍵完成提取。