培養(yǎng)管理干部的目的是:將合格的干部放在合適的崗位上,為企業(yè)創(chuàng)造利潤最大化的同時,明晰職業(yè)規(guī)劃方向,最終實現(xiàn)個人職業(yè)規(guī)劃目標(biāo),達到企業(yè)和個人雙贏的目的。 要做好管理干部培訓(xùn)班的工作,比較難的是事前和事后階段。如果將這兩個階段做扎實了,那么在事中執(zhí)行時,就容易多了,而事中就是發(fā)現(xiàn)問題的過程。今天重點跟大家分享的是:如何在管理干部培訓(xùn)班的事前和事后階段去做。 一、確定管理干部培訓(xùn)班的幾個目標(biāo)值 確定管理干部培訓(xùn)班的幾個目標(biāo)值,如:參培人數(shù)、合格人數(shù)、晉升人數(shù)、儲備人數(shù)、淘汰人數(shù)、離職人數(shù)等進行預(yù)估。 特別是晉升人數(shù)。對于企業(yè)規(guī)模較大,項目較多的企業(yè),一般晉升的管理干部都是在原項目中崗位晉升,俗稱:肥水不流外人田。這種同項目的晉升的好處是:人員穩(wěn)定,新的崗位可以直接上手,適應(yīng)周期短,降低跨項目的風(fēng)控事件發(fā)生。但對個人來講,喪失了接觸新項目的機會,個人綜合能力提升局限性較大。如果有跨項目晉升的管理干部,建議在晉升前,由交接雙方的部門進行綜合評估。對于儲備管理崗需求量大,但儲備人員不足的項目,可以優(yōu)先考慮從其他項目調(diào)配晉升管理崗。 二、確定開展管理干部培訓(xùn)班的形式: 培訓(xùn)班形式:每周固定一個時間點開展培訓(xùn) 訓(xùn)練營形式:連續(xù)一周,集中封閉式開始培訓(xùn) 培訓(xùn)形式的確定,需要根據(jù)項目的班務(wù)情況、忙閑程度等,與項目充分溝通后來定,切勿憑經(jīng)驗或按照以往形式拍板。 對于24小時提供服務(wù)的呼叫中心來說,不同項目、不同班組的班務(wù)是不一樣的,在確實無法協(xié)調(diào)折中的時間段時,也可以考慮班務(wù)相似的項目或班組作為同一批次開班,這樣可以保證開班的到課率。 三、確定開展管理干部培訓(xùn)班的參培對象: 分層次培訓(xùn):儲備干部級別、現(xiàn)有的基層管理干部級別(如:班組長等)、質(zhì)培級別(如:質(zhì)檢員、培訓(xùn)師等)、中層管理干部級別(如:主管、經(jīng)理等),適用于企業(yè)及項目規(guī)模大,培訓(xùn)對象人數(shù)多時。 不分層次培訓(xùn):俗稱“一鍋燴”,如:公司現(xiàn)有各層級的管理干部培訓(xùn)及會議,可邀請培訓(xùn)班的儲備干部進行旁聽學(xué)習(xí),適用于培訓(xùn)對象人數(shù)較少,降低培訓(xùn)成本。 只有明確了培訓(xùn)對象,才能匹配課程對象和授課老師。如果是分層次的培訓(xùn),建議授課老師匹配比培訓(xùn)對象至少高一層級的管理崗擔(dān)任。一定不要一上來就去研發(fā)課件和找授課老師,必須先明確了培訓(xùn)對象。 四、確定及研發(fā)培訓(xùn)課程: 培訓(xùn)課程的研發(fā)和課件選擇,一定要建立在對培訓(xùn)對象的調(diào)研前提下,而且調(diào)研一定是能區(qū)分出項目和現(xiàn)崗位的,這樣便于分門別類統(tǒng)計和分析,最終精準(zhǔn)定位到學(xué)員的需求,雖然達不到為每位學(xué)員量身定制,但起碼可以保證課程是學(xué)員感興趣的。 調(diào)研并分析結(jié)束后,再進行新課程的研發(fā)和原有課程的打磨。 課程內(nèi)容不要太多或過于分散,在一堂課上能講清楚一個或兩個知識點或觀點既可,如果該課程有超過三個必不可少的知識點或運用工具講解,可以分成兩期或兩期以上進行講解;如果時間不允許,那就在課堂上講解一個或兩個最重要的知識點,其他重要知識點只需要拋出問題,然后交給學(xué)員,課后通過內(nèi)部群的分組討論形式、案例分享形式、提交作業(yè)等形式完成,激發(fā)學(xué)員主動自學(xué)的意識。切記不要“拔苗助長”、“一口吃個大胖子”。 課堂上展現(xiàn)在學(xué)員面前的課程內(nèi)容,文字不要太多,列干條、展現(xiàn)關(guān)鍵詞既可,最終要以授課老師說為主,圖片、音視頻、案例分享、互動討論為輔。 五、確定授課老師: 以線下培訓(xùn)為主,線上培訓(xùn)為輔;企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師為主力,在培訓(xùn)成本允許的情況下,可邀請外部培訓(xùn)老師進行部分課程的授課。 企業(yè)開展管理干部培訓(xùn)班,必須先統(tǒng)一思想,所以開班第一課,一定是企業(yè)文化,而企業(yè)文化建議由公司老板級別的高層領(lǐng)導(dǎo)進行授課,這就意味著,如果要讓管理干部培訓(xùn)班出彩、出效果、被重視,一定要拉公司的高層領(lǐng)導(dǎo)“下水”,加入授課老師隊伍,哪怕是安個“榮譽授課老師”的頭銜也是很有必要的。 六、其他需要準(zhǔn)備的: 1、開班儀式。要被人關(guān)注,儀式感必不可少,雖然不用請專業(yè)人士來現(xiàn)場敲鑼打鼓、舞龍舞獅、扭個大秧歌什么的,但至少要有領(lǐng)導(dǎo)講話、培訓(xùn)師代表講話、學(xué)員代表講話、宣誓、橫幅簽名、統(tǒng)一配發(fā)印有公司LOGO或管理干部培訓(xùn)班專屬LOGO的T恤。是不是似曾相識?那就對了,這不就是一場體育盛會的開幕式嗎?所以說,好的開班儀式,氛圍一定要做起來。 2、開班場地選擇、培訓(xùn)設(shè)備就位。條件允許的情況下,建議一個批次的管理干部培訓(xùn)班,就固定在同一個培訓(xùn)場地里,這樣可以讓學(xué)員消除環(huán)境陌生感,縮短適應(yīng)時間,從而沉浸在熟悉的環(huán)境中專心學(xué)習(xí)。培訓(xùn)設(shè)備,諸如:電腦、白板、投影儀、音箱、翻頁筆等必不可少,一定要在培訓(xùn)開始前進行檢查。還記得前段時間一名電視臺播音員,因提詞器故障,直播時爆粗口、慌張失措的翻車試講嗎?所以,培訓(xùn)設(shè)備是否給力,一定要授課老師在開課前親自去測試。 3、培訓(xùn)班的結(jié)業(yè)證書、優(yōu)秀學(xué)員獎狀及其他獎勵申請等。這是對參訓(xùn)學(xué)員的肯定,是學(xué)員的高光時刻,一定不能少,而且要大力宣傳。 4、培訓(xùn)課程表的提前發(fā)布及張貼。有些進入管理干部培訓(xùn)班的學(xué)員,是沖著授課老師去的,有的是沖著課程題目的吸引度去的、有的可能是部門領(lǐng)導(dǎo)指派去的。所以,課程表的公布會給學(xué)員帶來更多的期待,適當(dāng)劇透才能增加接下來的培訓(xùn)神秘色彩。 5、約法三章。在開班前或者在開班儀式上,及時公布考勤制度、積分制度、其他獎懲制度、合格學(xué)員結(jié)訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)等,這是管理干部培訓(xùn)班必須展現(xiàn)的紅線,只有在可控范圍內(nèi)才能推進培訓(xùn)班向良好方向發(fā)展。 02 事后階段 一、宣傳: 在管理干部培訓(xùn)班結(jié)束后,可以利用公眾號、H5、朋友圈、公司內(nèi)部群、內(nèi)部郵件等形式,對管理干部培訓(xùn)班的準(zhǔn)備和開展情況進行宣傳,而且要實時更新,不要斷更,加大“廣告攻勢”,讓學(xué)員知道自己被重視,讓沒有參加培訓(xùn)班的同事加深印象,讓領(lǐng)導(dǎo)通過公共渠道時刻掌握培訓(xùn)班的開展情況,逐漸形成管理干部培訓(xùn)班品牌形象。 二、成果驗收: 1、課堂測驗??梢允枪P試、口試、案例分析等多種形式相互穿插,一定不要只通過筆試這種單調(diào)的形式來決斷學(xué)員的學(xué)習(xí)能力。無論哪種形式,都要記得及時登記成績及評語,便于后期查證。 2、結(jié)業(yè)考試。將結(jié)業(yè)考試時的筆試成績、日常課堂測驗成績、日常表現(xiàn)、積分制的加減分情況、考勤情況等,綜合在一張表格中,分別給予權(quán)重并形成公式,最終形成結(jié)業(yè)考試綜合成績。 3、學(xué)習(xí)心得。一提到這個詞,我想很多人跟我一樣,會覺得是個雞肋,隨便在網(wǎng)上擋個交差就是了,就是走個流程而已。如何破局?如何讓學(xué)習(xí)心得不流于形式化?我的建議是:在時間和條件允許的情況下,可以在每堂課結(jié)束前,進行一次學(xué)習(xí)心得的分享會,口述的方式,并全程錄像。在時間和條件不允許的情況下,可以在結(jié)業(yè)儀式上提交,可以是手寫版、電子打印版,讓學(xué)員自己表述出來,也可以是自己提前錄制一段口述的視頻,然后讓領(lǐng)導(dǎo)、培訓(xùn)老師、學(xué)員進行打分。最終在學(xué)習(xí)心得分享學(xué)員中,評比出“最佳感悟?qū)W員”若干名,進行表彰,并對學(xué)習(xí)心得進行企業(yè)內(nèi)部宣傳,在大家的關(guān)注下,激勵獲獎學(xué)員按照自己當(dāng)時所寫、所說的去執(zhí)行、去實踐。 4、滿意度調(diào)研。分別對人、對事進行調(diào)研,即:對授課老師調(diào)研、對培訓(xùn)課程調(diào)研。開展調(diào)研最好在每堂課結(jié)束前完成。 5、結(jié)訓(xùn)儀式、優(yōu)秀學(xué)員表彰??梢越梃b上面提到的,事前階段的開班儀式,重點是把氛圍搞起來,像一場體育盛會的閉幕式一樣。 6、結(jié)訓(xùn)后學(xué)員的軌跡跟進。結(jié)訓(xùn)后是晉升了?還是在原崗位上繼續(xù)儲備著?還是離職了?以及在結(jié)訓(xùn)后在項目上的表現(xiàn)如何?能用數(shù)據(jù)展示的,盡量用數(shù)據(jù)展示出來,比如:在參加管理干部培訓(xùn)班前后,學(xué)員所帶領(lǐng)的團隊的業(yè)績指標(biāo)對比、學(xué)員與同崗位的其他人的數(shù)據(jù)指標(biāo)、業(yè)績的對比。不能用數(shù)據(jù)展示出來的,可以讓學(xué)員的上級領(lǐng)導(dǎo)進行評價和打分,最后形成每個學(xué)員的人才檔案庫,并實時更新和維護。 根據(jù)上面六點內(nèi)容,最終形成管理干部培訓(xùn)班的復(fù)盤報告。我想,這樣的復(fù)盤報告更具說服力,也將管理干部培訓(xùn)班推進過程中,培訓(xùn)師的辛勤付出展現(xiàn)地淋漓盡致。 文/杜疆 泰盈科技集團 ▼ |
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