身在職場(chǎng),對(duì)于大多數(shù)中層管理者而言,都有這樣的一種心態(tài)“想得到,怕失去”,想得到更多,怕失去擁有,可決策權(quán)不在自己手中。想要有更好的發(fā)展,還要看“老板們”的眼色行事。稍有不慎,別說(shuō)進(jìn)步了,都有可能退步。 中層管理者,說(shuō)是管理者,但權(quán)力有限,責(zé)任承擔(dān)卻不少。在職場(chǎng)政治中,經(jīng)常會(huì)成為“犧牲品”。做過(guò)中層的人都知道,看似是中層,但手中權(quán)力僅限于做事而已。 中層管理者,想要再進(jìn)一步,成為決策者中的一員,就要夯實(shí)自己的基礎(chǔ),不僅要讓“老板們”賞識(shí),也要上下屬擁戴,當(dāng)時(shí)機(jī)成熟,進(jìn)步的機(jī)會(huì)也會(huì)大大增加。 精明的中層管理者都做到以下三點(diǎn): 一、對(duì)待工作時(shí)的通用結(jié)構(gòu)1.接受任務(wù)時(shí)的方式 首先,要端正自己的態(tài)度,無(wú)論事情是什么,既然決策層有安排,理解要執(zhí)行,不理解也要執(zhí)行,實(shí)在不理解在執(zhí)行中加深理解。作為中層管理,自己的態(tài)度會(huì)影響下屬的行為。 其次,要提出可能遇到的困難,接受任務(wù)的同時(shí),提出可能遇到的困難,雖然不是領(lǐng)導(dǎo)愿意看到的事情,但提出不是為了推脫,而是證明自己經(jīng)過(guò)深思熟慮,有克服困難的決心。 最后,盡然提出困難不是為了推脫,那么就要申請(qǐng)完成工作的必要資源與支持,只為了更好地完成“老板們”下達(dá)的任務(wù)。 2.執(zhí)行過(guò)程中的方式 首先,確定目標(biāo),并將目標(biāo)逐步分解,大目標(biāo)都是由一個(gè)個(gè)小目標(biāo)匯集而成,所以清晰的目標(biāo)有助于任務(wù)的完成。 其次,分解目標(biāo)后,針對(duì)各個(gè)目標(biāo)存在的問(wèn)題逐個(gè)擊破,這樣做不僅可以提升效率,更可以讓目標(biāo)不至于偏離原本的方向。 最后,規(guī)劃完成時(shí)間,責(zé)任到人。力爭(zhēng)做到人人有事做,大家忙起來(lái)的狀態(tài)。掌握好各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),并且留有余量,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。 3.匯報(bào)工作時(shí)的結(jié)構(gòu) 混跡職場(chǎng)匯報(bào)工作是個(gè)技術(shù)活,匯報(bào)相當(dāng)于顏值,工作相當(dāng)于實(shí)力。曾經(jīng)聽(tīng)到這么一句話:因?yàn)轭佒底屛沂欠裼信d趣了解他是否擁有有趣的靈魂,同時(shí)他是否有有趣的靈魂讓我來(lái)否定他的顏值。 所以,匯報(bào)與實(shí)力一樣的重要。那么匯報(bào)工作的通用結(jié)構(gòu)就是:先說(shuō)結(jié)果,再談過(guò)程,最后總結(jié)成績(jī)與不足。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)感興趣的程度逐漸增加內(nèi)容,但清楚的明白,領(lǐng)導(dǎo)最想知道的首先就是結(jié)果,其次才是過(guò)程,最后總結(jié)成績(jī),反思不足只能算是錦上添花。 二、溝通協(xié)調(diào)時(shí)的方式1.與上級(jí)溝通采取的方式 先表決心,這是一切的前提,有決心做好上級(jí)下達(dá)的一切工作任務(wù),并且不找理由,不談借口,只表達(dá)對(duì)待任務(wù)的決心。 再談目標(biāo),將自己對(duì)目標(biāo)的看法,目標(biāo)的分解,已經(jīng)完成后達(dá)到的效果,要做到讓上級(jí)對(duì)自己有信心,才好有下一步的支持與資源傾斜。 最后談策略,任何事情都要次序,絕對(duì)不能顛三倒四,與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)也是一個(gè)相互了解的過(guò)程,自己的策略與上級(jí)節(jié)奏能夠保持一致十分關(guān)鍵,更有助于任務(wù)的完成。 2.與平級(jí)溝通的方式 先表誠(chéng)意,雖然同級(jí)之間存在競(jìng)爭(zhēng),但表達(dá)誠(chéng)意時(shí),就已經(jīng)向合作邁出了有效的一步,合作中最忌諱各懷鬼胎。 再談利益,職場(chǎng)中大家都是趨利避害的,同級(jí)之間很容易產(chǎn)生利益沖突,在合作之初就要談好雙方能獲得各自利益,追逐利益是常態(tài),沒(méi)有利益的事情誰(shuí)也不愿意去做。 最后談合作,既得利益分配滿意的前提下,合作中分工清晰,利益明確,各司其職,清晰合作不僅能夠更好地完成任務(wù),也為下次的合作提供良好的基層。 3.與下級(jí)溝通的方式 先定激勵(lì),可以調(diào)動(dòng)下屬的積極性,混跡職場(chǎng)誰(shuí)不是付出之后希望獲得相應(yīng)回報(bào),或者更多呢?所以激勵(lì)才是下屬的原動(dòng)力。 再談方法,目標(biāo)明確,方法對(duì)路完成工作時(shí)能夠事半功倍。方法不對(duì)路,不僅影響工作效率,很可能還會(huì)出現(xiàn)越努力,偏離目標(biāo)越遠(yuǎn)的情況。 最后談步驟,做事次序不能亂,就像蓋樓一樣,先夯實(shí)基礎(chǔ),才能做到萬(wàn)丈高樓平地起。而不是先蓋樓,再挖基礎(chǔ)。方法對(duì)路,步驟清晰,激勵(lì)有效,距離達(dá)成滿意的效果只是時(shí)間問(wèn)題。 三、辦事的思維方式1.懂得傾聽(tīng)的重要性 作為中層管理者,兼聽(tīng)則明,只有聽(tīng)取來(lái)自各方的建議、意見(jiàn)才能了解更多的情況,有些中層領(lǐng)導(dǎo),總是說(shuō)教式管理,道理說(shuō)了一大堆,完全不知道別人的訴求與想法,導(dǎo)致的結(jié)果就是道理都是知道,就是事情做不好。 傾聽(tīng)到各方訴求,把各種訴求匯集,找到其中的平衡點(diǎn),可以減少很多在工作中可以避免的麻煩,與誤會(huì)。 2.善于觀察效果 職場(chǎng)中,有這樣一種情況,用努力的假象來(lái)麻痹對(duì)結(jié)果的追求,看似每天加班,每天學(xué)習(xí),可是完全沒(méi)有效果。其實(shí)這是一種思維上的懶惰,用努力來(lái)掩蓋不愿思考的真相。 做事是為了最終效果,而不是努力的過(guò)程。職場(chǎng)是一個(gè)講結(jié)果的地方,哪怕你付出再多,沒(méi)有好的結(jié)果,未達(dá)到好的效果,獲得只能苦勞而不是功勞。功勞可以自己晉升,苦勞最多就是口頭安慰。想必沒(méi)人愿意讓自己努力只獲得“口惠而不實(shí)”的安慰。 3.成本與產(chǎn)出的考慮 成年人的世界中,沒(méi)有對(duì)錯(cuò),只有利弊。無(wú)論是投入的物質(zhì)成本,還是管理成本,與產(chǎn)出匹配與否十分關(guān)鍵。 身在職場(chǎng),不難看到一些哪怕是對(duì)的事情,但也會(huì)擱置,因?yàn)榭赡芡度氲某杀靖?,就像那些有能力而不?tīng)話的人得不到重用一樣,因?yàn)檎R劃一管理成本才會(huì)更低,如果個(gè)個(gè)都因?yàn)檎讨约耗芰?qiáng),就可以不服從管理,管理成本增大,弊大于利。 所以說(shuō),成本與產(chǎn)出的考慮是很多精明的管理者要考慮的問(wèn)題。 寫在最后很扎心的一句話:因?yàn)樯霞?jí)信任才做出成績(jī),而不是因?yàn)樽龀龀煽?jī)才獲得信任。現(xiàn)實(shí)就是如此,讓“老板們”(決策者)喜歡的通用方式,無(wú)非就是工作方式、溝通行為以及思維模式,需要根據(jù)具體情況有不同的應(yīng)對(duì),但結(jié)構(gòu)基本相同,贏得上級(jí)的賞識(shí),是職場(chǎng)進(jìn)步的不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。 |
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