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物業(yè)典型案例分析之成功更換物業(yè)企業(yè)實現(xiàn)物業(yè)費調(diào)整

 阿福根 2022-01-22

導讀

更換物業(yè)企業(yè)難!調(diào)整物業(yè)費難!更換物業(yè)企業(yè)+調(diào)整物業(yè)費,兩大難題碰到一起怎么辦?是否有好的解決辦法順利實現(xiàn)小區(qū)平穩(wěn)過渡呢?今天,我們來看朝陽區(qū)奧運村街道上元雅苑小區(qū)如何解決了小區(qū)更換物業(yè)企業(yè)問題,并成功實現(xiàn)物業(yè)費調(diào)整的案例吧!

基本情況

上元雅苑小區(qū)位于北京市朝陽區(qū)安立路28號院,隸屬于朝陽區(qū)奧運村街道,由北京凱德置地集團投資公司2008年開發(fā)建設,總建筑面積27萬平方米,占地面積10萬平方米,有高層住宅1631套,疊拼多層住宅176套。2009年,上元雅苑第一屆業(yè)主委員會成立,目前已進入第三屆。作為一個已入住十余年的普通商品房小區(qū),小區(qū)公共部位設施設備年久失修、維護不及時,衛(wèi)生保潔不到位,管理品質(zhì)下降,業(yè)主、業(yè)委會及物業(yè)公司之間的矛盾日益加劇。

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2019年4月,小區(qū)原物業(yè)企業(yè)北京燕僑物業(yè)公司提出合同期滿不再續(xù)約,并于7月26日正式撤離小區(qū)。面對小區(qū)復雜混亂的局面,朝陽區(qū)奧運村街道辦事處堅持黨建引領,充分發(fā)揮基層黨組織和黨員干部的作用,建立多方協(xié)調(diào)議事機制,圓滿解決了小區(qū)更換物業(yè)企業(yè)問題,并成功實現(xiàn)物業(yè)費上調(diào),小區(qū)管理逐步進入良性循環(huán),業(yè)主滿意度持續(xù)提升。

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主要做法及步驟

01

街道提前介入?yún)f(xié)調(diào)

確保小區(qū)平穩(wěn)運行


在小區(qū)原物業(yè)公司提出撤場停止服務的3個月中,為保障小區(qū)正常秩序和業(yè)主日常生活,街道一方面會同朝陽區(qū)房管局多次約談原物業(yè)公司負責人,要求過渡期內(nèi)繼續(xù)做好服務保障,不得擅自提前離場;另一方面在老物業(yè)撤出后,第一時間響應,聯(lián)合社區(qū)和業(yè)委會立即依法啟動應急物業(yè)服務,引入萬科物業(yè)作為小區(qū)的應急服務保障方進駐小區(qū),應急期限為3個月。

在萬科物業(yè)為小區(qū)提供應急服務期間,奧運村街道辦事處會同社區(qū)積極指導業(yè)委會啟動選聘新物業(yè)的招投標工作,要求業(yè)委會邀請有類似項目管理經(jīng)驗且口碑良好的物業(yè)企業(yè)參與投標。業(yè)委會迅速采取邀標的方式,邀請了北京萬科物業(yè)公司、金地格林物業(yè)公司和長城物業(yè)北京分公司參與競標。


02

街道嚴把業(yè)主共同

決策投票表決關(guān)


奧運村街道主動向市住建委申請,將上元雅苑小區(qū)納入北京市業(yè)主表決共同事項手機投票系統(tǒng),指導業(yè)主通過“北京業(yè)主”APP進行共同決定,并面向業(yè)主展開了一系列的宣傳、答疑工作,提高業(yè)主使用“北京業(yè)主”APP的積極性。

經(jīng)過“北京業(yè)主”APP線上表決,占小區(qū)人數(shù)、面積雙過半的業(yè)主同意選聘萬科物業(yè)為小區(qū)提供物業(yè)服務,同時通過了新的物業(yè)費標準。11月19日,萬科物業(yè)正式進駐上元小區(qū)。在交接過程中,街道社區(qū)多次召開協(xié)調(diào)會,精心組織協(xié)調(diào),大到設備運轉(zhuǎn)評估、小到停車門禁開啟,確保了物業(yè)順利交接,充分實現(xiàn)小區(qū)服務不斷、秩序不亂。


03

物業(yè)公司堅持公開透明

順利實現(xiàn)物業(yè)費上調(diào)


小區(qū)高層住宅從2.65元/月﹒平方米調(diào)整到3.05元/月/平方米;疊拼多層住宅從3.85元/月/平方米調(diào)整到4.25元/月/平方米,為小區(qū)的良性發(fā)展奠定了基礎。


萬科物業(yè)公司一是做好成本測算,讓調(diào)價有據(jù)可依。通過精確成本測算,參考項目未來多項大型改造費用支出、物價、人員成本上漲以及運營成本等因素,確定在原有基礎上上調(diào)0.4元,并向街道社區(qū)及業(yè)委會和廣大業(yè)主進行了詳細的解釋,接受質(zhì)詢。二是與業(yè)委會成立共管賬戶,收支公開透明。通過實行酬金制,物業(yè)公司按照物業(yè)費、地下車場服務費、車位租賃費經(jīng)營收入的10%提取酬金。共管賬戶由雙方共同管理,并于每季度公示上一季度物業(yè)服務報告及財務收支情況,保證所有支出公開透明。三是不斷吸納業(yè)主意見,提升自身服務品質(zhì),用服務質(zhì)量贏得業(yè)主的信任和認可。

案例解讀

上元雅苑小區(qū)作為一個入住十余年的老小區(qū),成功解決了物業(yè)企業(yè)更換及物業(yè)費調(diào)整兩大物業(yè)管理難題,實現(xiàn)了小區(qū)的平穩(wěn)過渡,確保了小區(qū)管理良性循環(huán),業(yè)主滿意度和幸福感提升,成為本市黨建引領創(chuàng)新社區(qū)治理的一個新的樣板小區(qū)。這得益于街道、社區(qū)的主動作為、提前介入和全過程監(jiān)督指導,也得益于業(yè)委會的積極履職及物業(yè)公司提供的高品質(zhì)服務。同時,該小區(qū)在選聘物業(yè)及調(diào)整物業(yè)費過程中采用“北京業(yè)主”APP表決,實行酬金制,確保收支公開透明等好的做法都值得借鑒。

普法進行時

參考《北京市物業(yè)管理條例》第三十五條、第七十七條。





第三十五條 業(yè)主大會會議可以采用書面形式或者通過互聯(lián)網(wǎng)方式召開;采用互聯(lián)網(wǎng)方式表決的,應當通過市住房和城鄉(xiāng)建設主管部門建立的電子投票系統(tǒng)進行。





第七十七條 本市建立應急物業(yè)服務機制。物業(yè)管理區(qū)域突發(fā)失管狀態(tài)時,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當組織有關(guān)單位確定應急物業(yè)服務人,提供供水、垃圾清運、電梯運行等維持業(yè)主基本生活服務事項的應急服務。提供應急物業(yè)服務的,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當將服務內(nèi)容、服務期限、服務費用等相關(guān)內(nèi)容在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示。應急物業(yè)服務期限不超過六個月,費用由全體業(yè)主承擔。

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