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按條件求和 如下圖所示，要統(tǒng)計不同門店的銷售額。F3單元格公式為： =SUMIF($B$2:$B$12,E3,$C$2:$C$12) SUMIF函數(shù)常規(guī)用法為： =SUMIF(條件區(qū)域,求和條件,求和區(qū)域) 如果條件區(qū)域中的內(nèi)容符合指定的求和條件，就對對應(yīng)的求和區(qū)域進行匯總。
如下圖所示，B列數(shù)據(jù)中有部分錯誤值，使用以下公式，可以對B列數(shù)據(jù)進行求和。 =SUMIF(C2:C12,'<9e307') 9e307，就是9*10^37，是一個非常大的數(shù)值。 SUMIF函數(shù)省略求和區(qū)域時，會自動對求和區(qū)域進行匯總。 本例的求和條件使用'<9e307'，就是對條件區(qū)域中，小于這個最大值的所有數(shù)值進行匯總，并且SUMIF函數(shù)會自動忽略錯誤值。
像下圖這樣的表格形式，大家一定不陌生吧。要在這樣的表格中按指定條件進行匯總，需要什么公式呢？ =SUMIF(A:E,H3,B:F) SUMIF函數(shù)的條件區(qū)域使用A:E的整列引用，求和區(qū)域使用B:F的整列引用，如果A:E等于指定的店鋪，就對B:F對應(yīng)的內(nèi)容進行求和。
除了按精確條件進行求和匯總，還可以根據(jù)部分關(guān)鍵字進行匯總。 如下圖，要根據(jù)D列的商品名稱關(guān)鍵字，來統(tǒng)計對應(yīng)的銷售數(shù)量。 =SUMIF($A$2:$A$11,'*'&D2&'*',$B$2:$B$11) 公式中的求和條件使用'*'&D2&'*'，也就是在D列商品名稱前后各連接上一個星號*。 星號在這里的作用是通配符，就是A列中只要包含關(guān)鍵字，就會對B列對應(yīng)的數(shù)量進行匯總。
如下圖，要統(tǒng)計指定店鋪的業(yè)務(wù)筆數(shù)。也就是統(tǒng)計B列中有多少個指定的店鋪名稱。 =COUNTIF(B2:B12,E3) COUNTIF函數(shù)常規(guī)用法為： =COUNTIF(條件區(qū)域,指定條件) 統(tǒng)計條件區(qū)域中，符合指定條件的單元格個數(shù)。
如下圖所示，要統(tǒng)計銷售額小于1000的業(yè)務(wù)筆數(shù)。 公式為： =COUNTIF(C2:C12,'<1000')
在指定條件中使用大于號、小于號等比較符號時，需要使用在比較符號外層加上半角的雙引號。 比如要統(tǒng)計大于C2單元格的業(yè)務(wù)筆數(shù)，公式為： =COUNTIF(C2:C12,'>'&C2) 如果寫成=COUNTIF(C2:C12,'>C2')，就不能正確統(tǒng)計了。
IF函數(shù)是最常用的判斷類函數(shù)之一，能完成非此即彼的判斷。 如下圖，考核得分的標(biāo)準(zhǔn)為9分，要判斷B列的考核成績是否合格。 =IF(B4>=9,'合格','不合格')
IF，相當(dāng)于普通話的“如果”，常規(guī)用法是： IF(判斷的條件,符合條件時的結(jié)果,不符合條件時的結(jié)果)
IF函數(shù)除了能進行簡單的一次性判斷，而且還可以對同一個條件進行多重判斷。 如下圖，要按照不同的區(qū)間范圍，判斷B列的成績是否合格。 低于9分是不合格，達到9分是合格，達到9.5分是優(yōu)秀。 =IF(B5>=9.5,'優(yōu)秀',IF(B5>=9,'合格','不合格'))
公式先判斷B5大于9.5的判斷條件是否成立，如果符合條件就返回指定的內(nèi)容“優(yōu)秀”。 如果條件不成立，就繼續(xù)判斷下一個條件，看看B5>=9的條件是否成立，如果成立就返回指定的內(nèi)容“合格”。 如果條件仍然不成立，就返回指定的內(nèi)容“不合格”。 使用IF函數(shù)進行多個區(qū)間的判斷時，特別要注意一點：可以從最高開始，向最低依次判斷，也就是先判斷如果比最高的條件還要高，是什么結(jié)果。 也可以從最低開始向最高依次判斷，也就是先判斷如果比最低的條件還要低，是什么結(jié)果。 圖文制作：祝洪忠
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