1．符合上級的政策精神

上級政策精神是領導講話的誘因。一般的講話大都是為了貫徹落實上級的指示要求，所以寫領導講話必須要吃透上級的意圖，要順勢而為，不能南轅北轍，更不能頂風而上。

2．符合單位的實際情況

單位實際情況是領導講話的落腳點。講話的目的是為了解決思想和工作上的問題，而問題一定出現(xiàn)在身邊，如果空講理論，不能落到實際上，必然會索然無味，達不到講話的目的。

3．符合會議的主題氣氛

會議主題氣氛是領導講話的基調(diào)。漢字語言博大精深，相同意思的表達方式多樣。常見的慶功會、批斗會、表彰會、總結會、茶話會、追悼會等。在措辭時務必要加以區(qū)分，以適應會議的主題。

4．符合聽眾的特點需求

聽眾特點需求是領導講話的邊界。領導講話要考慮聽眾對象的數(shù)量、年齡段、文化層次，不能超出受眾的理解范圍，避免對牛彈琴。聽眾少而專，要有一定專業(yè)性，聽眾多而雜，就要兼顧大眾，深入淺出。

5．符合領導的個人思路

領導的個人思路是領導講話的主旨。領導講話主要作用是傳達管理理念，所以領導講話必須突出領導的個人管理思路，否則必定達不到領導的要求，這就需要平時多觀察、多思考、多揣摩。

6．符合領導的特定身份

領導的身份是領導講話的起始點。領導以一個什么樣的身份講話決定了怎樣切入主題，會怎樣結束。講話用“你們”還是“我們”決定了講話的代入感是“以上示下”還是“上下一體”。

7．符合領導的講話風格

領導講話風格是領導講話的特色。結合領導人設和語言習慣。是嚴厲還是平和，是古板還是詼諧，是善用白話還是引經(jīng)據(jù)典，都要認真考慮。若領導常講白話，講話稿就不必旁征博引，更要避免晦澀難懂或不常用的詞語，避免出現(xiàn)尷尬。