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Excel中隱藏的3個神器,1個頂10個,很多人居然不知道??!

 辦公資源 2021-12-22

Hello,各位叨友們好呀!我是叨叨君~

用了這么久的Excel,你知道Excel里有哪些非常實用的小工具嗎?

今天就來跟大家分享3個超級無敵實用的小工具,可能很多人都沒通過,相信我,看完下面這些神操作,你也會像我一樣愛上它們的。

1、放大鏡工具

當(dāng)你在公司做匯報展示數(shù)據(jù)時,Excel表格數(shù)據(jù)太多,字體太小,導(dǎo)致后排人根本看不清數(shù)字,那么你可以使用放大鏡功能,一秒等比放大表格局部內(nèi)容,而且一點也不模糊。


2、照相機功能

Excel照相機可是個非常實用的功能,不僅可以截長圖,還能做儀表盤,只不過很多人可能都沒用過,因為這個功能不是默認在功能欄,在使用之前需要我們先調(diào)出來。

調(diào)出【照相機】方法看這里↓

1.點擊Excel左上角的“文件”- “選項”- “自定義功能區(qū)”- 在“從下列位置選擇命令”
2.下拉列表選擇“不在功能區(qū)的命令”- 找到“照相機”按鈕
3. 在右側(cè)的“自定義功能區(qū)”先添加一個組 - 選中新建的組,點擊“添加”并下面的點擊“確定”。


當(dāng)我們再返回Excel表格,就能看到“照相機”的按鈕了。


下面就是照相機的神操作了:

截長圖:

當(dāng)表格過長時,我們只需要選中表格區(qū)域,點一下“照相機”就可以截長圖了。


你以為這樣就結(jié)束了么?沒有,我們隨意的更改原表格里的數(shù)據(jù),截圖對應(yīng)的地方也會進行更改。


與其說它是一個“照相機”功能,不如說是一個“鏡子”,因為無論你的上表如何修改,下表也會隨之發(fā)生變化。

2.快速排版:

這個可能一時半會用不到,但等真正用到時候,你會發(fā)現(xiàn)還是很便捷的。

當(dāng)我們要對多個圖表進行排版時,可以分別用照相機制作成截圖,再放到一張工作表里排版。


3、剪貼板功能

剪貼板功能也是相當(dāng)?shù)暮糜?,利用該功能,我們可以合并多個表格,或者拆分合并單元格內(nèi)容,而且剪貼板會保留 24 條最新復(fù)制的信息。

1.合并多個表格:

選取一個區(qū)域,使用【ctrl+c】鍵復(fù)制,然后點擊【開始】選項卡-【剪貼板】右下角的箭頭,就能調(diào)出【剪貼板】;

這個時候可以看到剪貼板板中添加了相應(yīng)的數(shù)據(jù),選擇目標(biāo)區(qū)域單元格,點擊【全部粘貼】,可以一次性粘貼到表格里。


2.合并單元格:

利用該功能,合并單元格也是so easy的事情:


3.拆分單元格:

反過來,拆分單元個是可以的哦~


以上就是今天的全部內(nèi)容,覺得有幫助,還請順手點個【贊】,記不住的建議分享收藏,好了散會~


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