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自用的三款神器,幫你優(yōu)雅的進(jìn)行知識(shí)管理

 祈雨館 2021-12-12
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閱讀本文需要6分鐘,為你分享我的主力知識(shí)管理工具!

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01 我的知識(shí)管理工具

作為一名知識(shí)工作者,知識(shí)管理這件事兒,毫無疑問成了一門必修課。

而在這件事上,大家關(guān)注最多的,無疑又是關(guān)于知識(shí)管理的工具。

但其實(shí),相比于工具,知識(shí)管理的思維和方法,才是最重要的。工具,只是呈現(xiàn)思維和方法的載體。

幸運(yùn)的是,在知識(shí)管理領(lǐng)域,這兩年新工具層出不窮,給了傳統(tǒng)的筆記類工具當(dāng)頭一棒。

作為這其中的佼佼者,Notion引領(lǐng)了模板化內(nèi)容及多維表格的潮流,Obsidian引領(lǐng)了雙鏈的潮流。而這兩者,被越來越多的工具爭(zhēng)相模仿。

今天的這篇文章,就來為你分享,我所使用的知識(shí)管理工具,以及背后的思路。

先上結(jié)論:我所使用的知識(shí)管理工具,主要是這三個(gè)——

  • Joplin
  • Notion
  • Obsidian

02 知識(shí)管理的流程

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為什么使用這三者?這得從我所理解的,知識(shí)管理的流程說起。

知識(shí)管理,管理的是什么?

是知識(shí)。

那么,知識(shí)從何而來?

從對(duì)于信息的學(xué)習(xí)和加工而來。

所以,一個(gè)簡(jiǎn)易的知識(shí)管理流程就出來了(節(jié)選自《元技能實(shí)訓(xùn)營(yíng)》):

收集信息。

學(xué)習(xí)信息。

通過學(xué)習(xí),將信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)。

將知識(shí)整理輸出。

如果把這樣的流程與我所使用的工具對(duì)應(yīng)起來,那么,就是這樣:

  • 使用Joplin,來完成信息收集的工作。
  • 使用Notion,來記錄學(xué)習(xí)的全過程,以及脫水后的知識(shí)。
  • 使用Obsidian,來保存經(jīng)過自己思考輸出后的深度知識(shí)。

最終,三者組合,在我的知識(shí)管理實(shí)踐中,形成閉環(huán)。

以下,針對(duì)這三款工具,分別說明。

03 信息收集——Joplin

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去年開始,用免費(fèi)開源的Joplin替代了“我的第二個(gè)垃圾桶”——印象筆記,然后配合家里的NAS進(jìn)行同步,真是怎么用怎么香。

我使用Joplin,主要保存兩類信息:

  1. 從網(wǎng)絡(luò)上收集到的有用信息;
  2. 一些供備用的文檔或憑證,比如手寫筆記掃描件、生活中的各種報(bào)告。

這里,我們的重點(diǎn)在第一類,也就是收集信息的工作。

用Joplin來剪輯網(wǎng)頁,真的一點(diǎn)不比印象筆記差。

配合Joplin的瀏覽器擴(kuò)展程序,能夠完整的保存網(wǎng)頁正文內(nèi)容。

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而且,你還可以設(shè)置一個(gè)通用的樣式,這樣所有保存的文章,都能用同一個(gè)樣式進(jìn)行閱讀,提升閱讀的效率。再配合不可修改原文的閱讀模式,真是不要太爽!

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(圖為我自定義的樣式,跟公號(hào)同款)

但是,Joplin并不能快速保存微信圖文內(nèi)容,作為一個(gè)沒有自帶云服務(wù)的開源工具,這算是一個(gè)解決不了的痛點(diǎn)。

保存到Joplin中的文章,我會(huì)為它建立文件夾、打上標(biāo)簽,來進(jìn)行整理。

所以,Joplin,它是我的一個(gè)用于收集信息的資料庫,它的作用,就是用來收集可能會(huì)用到的信息。所以,嚴(yán)格意義上,它并不算是一個(gè)知識(shí)庫。

關(guān)于Joplin的詳細(xì)介紹,可以看看我之前發(fā)布的視頻。

04 知識(shí)管理——Notion

Notion,才是我真正意義上的知識(shí)管理工具。

我用它來保存什么?保存經(jīng)脫水且整理之后的知識(shí)。

Joplin保存的信息,是一篇篇零散的文章,那么,這就有兩個(gè)問題:

  1. 一篇文章中,真正對(duì)我有用的內(nèi)容,其實(shí)是很少的。
  2. 我想了解的知識(shí),可能會(huì)分散在多篇文章中。

所以,對(duì)于Joplin中收集的信息,我會(huì)在閱讀后,提煉出對(duì)我有用的部分,分門別類保存到Notion中。

而Notion,用作知識(shí)管理工具,真是強(qiáng)大到令人發(fā)指。

首先,Notion中的眾多模塊,讓每一種類別的信息,都能得到適合且美觀的展示,比如標(biāo)題、正文、列表、待辦事項(xiàng),甚至是代碼。

其次,Notion強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫,讓所有擁有同樣屬性的知識(shí),能夠得到集中化的管理,比如閱讀過的書、學(xué)習(xí)過的課程等等。

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甚至,我在Notion中建立了一個(gè)數(shù)據(jù)庫,用來存儲(chǔ)各個(gè)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)進(jìn)度,以及相關(guān)的知識(shí),再配合數(shù)據(jù)庫中的模板功能,做到一次制作,無限復(fù)用。

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(圖為訓(xùn)練營(yíng)中供演示的數(shù)據(jù)庫)

作為一款知識(shí)管理工具,Notion真的是秒天秒地秒空氣!

關(guān)于Notion,我在有一個(gè)完整的公開課,可以通過我之前發(fā)布的視頻學(xué)習(xí)。

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05 深度知識(shí)——Obsidian

近兩年比較火的Obsidian(以下簡(jiǎn)稱OB),在知識(shí)管理領(lǐng)域,算是一個(gè)另類。

它的長(zhǎng)處,不在于收集信息,也不在于對(duì)知識(shí)的模塊化管理。

而在于對(duì)深度知識(shí)的管理,你可以運(yùn)用它,來建立一個(gè)基于自己知識(shí)的“維基百科”。

這一類的知識(shí),應(yīng)該是你自己輸出的——OB看上去就像一個(gè)Markdown的編輯工具。

所以,如果你對(duì)于專業(yè)領(lǐng)域沒有自己的思考,是很難做到的。

也正因?yàn)槿绱?,我用它,?/span>管理自己的深度知識(shí),建立自己的深度知識(shí)庫。

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我學(xué)習(xí)的內(nèi)容,會(huì)形成自己的思考,記錄在OB;

我寫的文章,會(huì)在OB整理后存檔;

我的課程稿件,也會(huì)在OB中進(jìn)行管理。

運(yùn)用OB來管理深度知識(shí),一個(gè)巨大的好處在于:

它能夠讓這些知識(shí)不是獨(dú)立的點(diǎn),而是通過雙鏈,形成自己的知識(shí)網(wǎng)。

一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,我在制作課程時(shí),有一些方法、一些案例,或是一些概念,在不同的課程中,會(huì)多次用到。

我把這稱之為“知識(shí)片段”。

對(duì)于這些知識(shí)片段,如果每次寫文章、做課程時(shí)都重新撰寫,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

而運(yùn)用OB,我可以把這些知識(shí)片段妥善管理起來,并且,也能夠很快的找到哪些文章或課程,引用了這一知識(shí)。

所以,OB,它是經(jīng)過我思考,然后輸出的深度知識(shí)庫工具。

06 最后,談?wù)凙IO

以上,從收集,到學(xué)習(xí),再到輸入為自己的深度知識(shí)庫,我用Joplin、Notion和Obsidian,來分別解決對(duì)應(yīng)的需求。

其實(shí),在實(shí)際運(yùn)用中,如果是寬泛的知識(shí)管理,所用到的工具還更多。

比如記錄臨時(shí)想法的手機(jī)備忘錄、用于碼字的Typora、用于手寫筆記的Notability等等。

有小伙伴可能會(huì)問:工具這么多,好用嗎?

對(duì)此,我的看法是:在知識(shí)管理這件事上,別總想著做到all in one.

每個(gè)工具,都有它的獨(dú)到之處,比如Joplin的剪輯、Notion的模塊化和數(shù)據(jù)庫、Obsidian的雙鏈。

不同的特性,就注定它有專注管理的內(nèi)容。

過于追求AIO,你得到的,大概率是一個(gè)四不像,或是嚴(yán)重卡頓的大家伙。

比如……印象筆記……

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