隨手保存文檔

（1）新建空白文檔后，不是立刻輸入文字，而是要先按【Ctrl+S】組合鍵，將文檔保存。 

（2）編輯文檔的過程中，不論是查閱資料還是喝水休息，記得隨時按【Ctrl+S】組合鍵保存文檔。

（3）設(shè)置Word自動保存時間。選擇【文件】→【選項】選項，在【保存】→【保存文檔】欄下設(shè)置【保存自動恢復(fù)信息時間間隔】為【5】，如下圖所示。

編輯完成不要急于關(guān)閉文檔

編輯文檔后，應(yīng)先檢查是否正確，不要急于關(guān)閉文檔，如果保存錯了，只需單擊【撤銷】按鈕或按【Ctrl+Z】組合鍵，即可恢復(fù)到之前的狀態(tài)。如果已經(jīng)關(guān)閉文檔，那么就無法恢復(fù)到之前的狀態(tài)。

高效復(fù)制粘貼

從一個文檔復(fù)制文本到另一個文檔時，不僅復(fù)制了文字，還復(fù)制了格式，選擇【粘貼】選項時，有以下4種粘貼格式。 

（1）保留源格式（即原原本本地照搬文字和格式）。

（2）合并格式（照搬文字，并且格式與當(dāng)前匹配）。

（3）粘貼為圖片（將復(fù)制的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為圖片）。

（4）只保留文字（只復(fù)制文字，放棄原有格式）。

默認(rèn)情況下是保留源格式粘貼，如果希望僅粘貼文本，每次都選擇【只保留文字】選項就會影響速度?？梢栽凇網(wǎng)ord選項】對話框中設(shè)置不同情況下默認(rèn)的粘貼方式，如下圖所示。

不要濫用空格鍵

不要使用空格鍵對齊文本，因為這樣不僅使得文本不美觀，而且編排起來也很麻煩。

不要濫用回車鍵

（1）不要使用回車鍵調(diào)整段落和行間距。

設(shè)置段落間距和行間距可以在【段落】對話框中設(shè)置，如下圖所示。

（2）不要使用回車鍵設(shè)置分頁。使用回車鍵設(shè)置分頁，在添加或刪除文本后，分頁效果就會錯誤?？梢园础綜trl+Enter】組合鍵插入分頁符實現(xiàn)分頁。

Word頁面大小

（1）按住【Ctrl】鍵，將鼠標(biāo)滑輪向下滾動，頁面變小；向上滾動，頁面變大。 

（2）拖曳頁面右下角的縮放滑塊。

應(yīng)用其他段落格式

（1）使用格式刷。

選擇段落，單擊【格式刷】按鈕，如下圖所示，即可復(fù)制該段落格式。選擇其他段落，即可應(yīng)用復(fù)制的格式。雙擊【格式刷】按鈕，可多次使用復(fù)制的格式，按【Esc】鍵結(jié)束格式刷命令。 

（2）使用快捷鍵。

按【Ctrl+Shift+C】組合鍵可復(fù)制所選段落格式，按【Ctrl+Shift+V】組合鍵可粘貼格式。

快速定位文檔

（1）使用鍵盤。 

按【Ctrl+Home】組合鍵可快速跳到文檔開始位置，按【Ctrl+End】組合鍵可快速跳到文檔結(jié)束位置。

按【Page Up】鍵可快速切換到上一頁，按【Page Down】鍵可快速切換到下一頁。

（2）使用【導(dǎo)航】窗格。

設(shè)置了大綱級別后，可選中【視圖】→【顯示】→【導(dǎo)航窗格】復(fù)選框，打開【導(dǎo)航】窗格，單擊標(biāo)題即可實現(xiàn)定位，如下圖所示。

（3）使用【查找和替換】對話框。 

按【Ctrl+G】組合鍵，打開【查找和替換】對話框，在【定位】選項卡下設(shè)置【定位目標(biāo)】及定位位置即可，如下圖所示。

更適合碼字的視圖

將視圖模式切換至【W(wǎng)eb 版式視圖】，如下圖所示，調(diào)整軟件界面窗口大小，文字編輯區(qū)會根據(jù)窗口大小動態(tài)變化，確保水平方向上文字不會被軟件邊緣擋住，內(nèi)容一目了然。

正確地給文檔命名

文檔命名切記不要隨意，應(yīng)養(yǎng)成以【日期 - 文件名】命名的好習(xí)慣，如果一天之內(nèi)多次修改，可以以修改的時間點，以【日期 - 文件名 - 時間】的方式命名文件，如下圖所示。