會制造并使用各種簡單和復雜的工具是人類的重大標志，而工具的獨特屬性不僅是解放雙手，甚至在某種程度上加速了人類的文明的進步?，F(xiàn)在，人們也會順理成章地希望用工具應付無法攫取的時間與效率。 市場上有大把時間管理工具，番茄To-do、待辦事項、時間清單、GTD工具、白噪音專注力工具，甚至還有團隊開發(fā)出了象限工作法……這些工具教你專注25分鐘再休息一段時間，或者把任務分成輕重緩急一個個完成。 圖片來源：網(wǎng)絡 時間管理工具是一個熱鬧的市場分類。以iOS系統(tǒng)為例，App Store 上面有專門的效率 App 分類，包含 207款免費 App 和 接近100 款付費 App，其中最貴的是一款習慣養(yǎng)成類工具，售價648元。許多人借此謀生，科技編輯們每逢更新就要測評最新的時間管理工具；效率類 KOL 在B站等各大社交媒體分享工具使用心得；還有頂著西裝和自信笑容頭像的銷售老師們，在各大知識分享社群寫下大段的時間管理方法論后，在文末貼上聯(lián)系方式，等待有緣人…… 01逐漸形成的“依賴癥”王子洋（化名）最初接觸到時間管理應用是在大一，那是2015年。 他用的手機是iPhone 5s，彼時有一款應用軟件叫Days Matter，設定事件的發(fā)生時間后，每天會看到應用圖標上的倒計天數(shù)變化。王子洋會把未來一年內(nèi)需要做的計劃輸入其中，像是“報復”性地攫取時間的流逝。 這樣的日子一直持續(xù)到他本科畢業(yè)。如果說本科階段他仍然學有余力，可以在自我控制中安之若素，那2018年開啟的留學生涯，則不僅讓他在學習上倍感壓力，更讓他對時間管理應用產(chǎn)生了一種迷戀般的“依賴癥”。 最初到英國的那一階段，光是學校的注冊就已經(jīng)讓他焦頭爛額，還要兼顧租房、上課，以及不時出現(xiàn)的突發(fā)狀況，全部事情都壓到了他的身上。事情已經(jīng)多到自己記不住，他選擇使用番茄ToDo和待辦事項，電腦和手機版同時下載，然后將所有待做事項挪到上面，接近50項事件，排滿了一整頁。 在完成了全部整理過程之后，他覺得自己重新掌握了秩序感，做完一件事的時候看一眼列表，清楚下一步要做什么便不再慌張，不再擔心被突然插入的事情打斷手上正在進行的事情，也不怕再忘事了?！拔矣X得這些工具是在強制自己過得規(guī)律起來，”王子洋回憶道。 這，其實只是一個開始。 王子洋逐漸開始迷戀起應用軟件本身。嘗過應用帶來不容易忘事的甜頭后，他開始瘋狂收集起市面上幾乎每一款口碑不錯的效率工具，“電腦里頭買的軟件可能比電腦都貴，哪怕是破解版都需要花更多時間去找。”他形容自己如同女生迷戀收集包包一般，醉心于這些最新工具的設計、理念、以及背后對效率提升的承諾。 有時候手上的事卡殼了，他會什么都不干，把待辦事項從正在使用的工具一項項地轉(zhuǎn)移到另一個工具。相比休息娛樂，在工具中徜徉給他一種安心的感覺，“就像磨刀不誤砍柴工，這個時候我會覺得自己至少還在做正事的狀態(tài)里，不是在浪費時間?！?/p> 這種重復性的轉(zhuǎn)移工作一換就是2小時。 可實際的情況是，王子洋陷入了自我的邏輯怪圈內(nèi)。 幾乎所有的效率工具都是以時間為驅(qū)動，通常在設立事件提醒之初就要求用戶選擇時間，而王子洋就將自己的時間花在了這項工作上，“這件事需要干多久、什么時候開始、我要準備什么、幾點到學校、幾點和教授見面、路上的公交車要多久、走路要多久、有沒有更快的路線……?！?/p> 王子洋嘗試用工具抓住時間，最后的結果是——時間走了，留下了他和在工具上“浪費”的時間。除此之外，留下的還有對于工具的迷信般的“依賴”。 02“依賴癥”成因背后時間是一個現(xiàn)代性觀念。關于時間最著名的一句話是“時間就是金錢，效率就是生命”，這句話的出處被冠在各種名人身上。對人們而言，什么時候吃飯并不取決于是否饑餓，而是飯點到了，錯過飯點甚至還會帶來莫名的煩躁。時間已成為現(xiàn)代人工作和生活的規(guī)范指導，直到人們已不滿足跟著時間走，超越時間才是共識。 之前一篇《外賣騎手，困在系統(tǒng)里》提到：準時率低于98%一單扣一毛錢，低于97%一單扣兩毛錢，即便他們平均一單的工資也不過幾元錢。準時的概念也在逐年壓縮，懂懂筆記了解到，2021年全行業(yè)外賣訂單配送時長比3年前減少了10分鐘，甚至有些地方還用起了無人機配送，為了節(jié)省50%的配送時間。 王子洋的同學也在和時間較勁。本科畢業(yè)后，邵杰（化名）以接近2萬元的月薪留在上海張江的互聯(lián)網(wǎng)大廠，但他依舊偶爾會感覺到緊張，有太多事情要做。今年年初，邵杰不想把自己忙碌又拖延的狀態(tài)帶入工作——他決定使用管理工具。 需要專注時，邵杰會使用番茄To-do。他將使用番茄To-do看作自己與工具定下的契約，“那25分鐘的時間并不屬于我”，他說。但有時，在契約執(zhí)行時，邵杰總是忍不住看離結束還有多久，時間漫長得讓人心焦。有時工作好不容易進入狀態(tài)，番茄To-do的突然響起，又打斷了邵杰的思路——一切又要推倒重來。 同為互聯(lián)網(wǎng)大廠員工的王佐（化名）在年初試過類似的管理工具，“最開始我也是用番茄，后來廣告部的同事推薦的Lark，可以當作時間提醒、還可以當作企業(yè)管理工具，分享文檔?！币恍r間工具秉承的理念早已發(fā)生改變，為了接軌需求，衍生出了更多的功能。 “時間管理方法的一個重點是區(qū)別A和B哪個更重要，讓你把今天要做的事情（按重要度）寫出來，只看前面3件事，剩下的都不重要，但那是幾十年前的時間管理方法，現(xiàn)在的情況是，一天可能有30件事兒，都很重要?！毕肭宄诉@些之后，沒過多久王佐就放棄了使用時間工具的念頭。 “時間工具給人最大的迷惑性，是使人覺得自己掌握了一門玄學并得到了控制時間的超然能力”——這是王佐自己的體會，“最開始下載好了很高興，覺得自己可以把生活、工作安排妥當，不會浪費時間?！?/p> 但“物極必反”，這樣的“工具”浪費的就是時間本身。 時間工具的用戶群體大約有70%是學生——一個對“時間和效率”有明顯追求而且有“時間”的群體，這是某位業(yè)內(nèi)人士的觀察。 他告訴懂懂筆記，“學生用戶在開始專注時需要一些儀式感，他們會點開 App 里附帶的白噪音和番茄鐘，把手機橫屏，讓手機桌面被大大的數(shù)字時鐘占據(jù)。做完了這一切后，才能投入手頭的工作。他們還喜歡在社交平臺分享自己的專注時長，并且需要App 給一些鼓勵的反饋，這些使用工具帶來的程序感和反饋，讓人們覺得自己確有付出?！?/p> 03時間工具的“方法論”使用工具似乎緩解了一些現(xiàn)代人的焦慮。在豆瓣上，至少有100個關于時間工具的小組。App Store 上排名第一的時間管理工具，473880條評論，近90%是五星評價。 圖片來源：網(wǎng)絡 在B站上關于打造高效 iPad 桌面，使用系統(tǒng)自帶軟件提高時間管理能力的視頻，獲得了157.7萬播放，9.9萬人點贊，10.2萬人收藏，9.3萬人投幣。 圖片來源：網(wǎng)絡 “人們用工具，用的其實是背后那套方法論?！盙TD 的理論的開創(chuàng)者戴維·艾倫曾在自己的書中如是說?！陡愣ā愤€提供了一個概念，“將一件復雜的事情逐步拆解為最小單位的事情，讓人啟動起來沒那么麻煩。GTD方法適合有很多復雜事情要做的人，處理簡單任務的人跟風使用，反而會效果不佳。 可現(xiàn)實情況是，效率工具的設計暫時并不會涉及到方法論這一環(huán)。 有相關行業(yè)內(nèi)產(chǎn)品經(jīng)理告訴懂懂筆記，“好的工具不需要解釋，傻子也能用，是現(xiàn)在設計的一個大前提”，工具開發(fā)者大多是用戶要什么就做什么，沒有系統(tǒng)理論支持，而且偏好大而全的設計，希望在一款應用中塞下的功能越多越好。這容易導致功能越來越復雜，難以使用。 04工具屬性的衍變年中開始，王子洋讀了二碩，準備嘗試用另一種方式對待時間。他用工具記錄時間。 “就是想看看自己一天都把時間花在了什么地方?！蓖踝友笃鋵嵰蚕肟纯醋约旱男嗜绾?，比如了解自己做完一件事情所需的時間后，可以對未來做類似事情的時間有更準確的預估。知道自己一天的時間花在什么地方，就可以有針對性地分配時間，減少不必要的浪費等。 第一步是給時間分類。 兼職工作1、兼職工作2、學習（英語學習）、家務、外出休閑及娛樂、居家休閑、運動健身、閱讀、影音游戲（包括電影、電視劇、音樂、播客節(jié)目、游戲等）、外出購物、睡覺…… 看似重復的部分是他設置的沖突解決機制，一些時間跨度大，比較重的任務被單獨拎出成為記錄項，以免記錄時與短期任務混淆。他選擇一個像是計時器般的記錄 App，一切準備就緒后，App 的界面仿佛游戲中的指令按鍵：起床后，王子洋按下“個人護理及吃飯”圖標，刷牙、洗臉、吃飯完成后點擊同一個圖標結束計時。再點擊學習圖標，完成后再點擊下一事項…… 時間不再是達成目標的要素，而成為值得記錄的事件本身。王子洋有了意想不到的感受。 “以前用待辦事項列表，第一件事做完了，馬上會去做第二個，事情之間沒有界限，但做時間記錄總要停下來按一下鍵，再回來干第二件事，有種卡了一下的感覺”，王子洋笑道，“就是這種卡一下的感覺，改變了你對效率和時間的感受”。 這讓王子洋反思起以往的行為模式，那是一種效率導向下，產(chǎn)生的依賴行為，迷戀的是工具本身，而一堆事完成后，回想時依舊不知道自己做了什么或是要做什么。 實際上，王子洋現(xiàn)在使用的時間記錄工具的初衷是服務那些按小時計費的工種，比如律師、心理咨詢師，以方便他們精準了解自己有多少分秒可以換成金錢?？此婆c王子洋的收獲處于兩極，但這背后其實都指向同一個理念：你經(jīng)歷的每一秒都是值得的。 “這或許是未來時間工具產(chǎn)生最大價值的一個發(fā)展方向吧？但誰知道呢？”王子洋說道。 |
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