在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析中,有時(shí)候會(huì)遇到很頭疼的問題,例如,客戶將多個(gè)月的進(jìn)貨數(shù)據(jù)錄入到了同一個(gè)單元格中,如下圖: 此時(shí),如何發(fā)揮Excel數(shù)據(jù)處理和分析的優(yōu)勢(shì),快速地運(yùn)用公式進(jìn)行求和計(jì)算呢?今天,小編就和大家來聊一聊這個(gè)問題! 一、自定義名稱法。 目的:對(duì)【銷售數(shù)據(jù)】進(jìn)行求和運(yùn)算。 GIF 方法: 1、選定目標(biāo)單元格,【公式】-【定義名稱】,打開【新建名稱】對(duì)話框。 2、在【名稱】中輸入:求和,在【引用位置】中輸入:=evaluate(自定義名稱法!c3)并【確定】。 3、選擇【定義名稱】選項(xiàng)卡中的【用于公式】-【求和】并按Enter鍵即可。 4、雙擊或拖動(dòng)填充其它單元格區(qū)域。 解讀: 1、函數(shù)Evaluate為宏表函數(shù),功能為:對(duì)以文字表示的一個(gè)公式或表達(dá)式求值并返回結(jié)果。語法結(jié)構(gòu)為:=Evaluate(表達(dá)式)。 2、公式=evaluate(自定義名稱法!c3)中的“自定義名稱法”為當(dāng)前工作表的名稱,C3為需要計(jì)算的單元格地址。 3、【用于公式】中的【求和】為自定義的名稱。 二、查找替換法。 目的:對(duì)【銷售數(shù)據(jù)】進(jìn)行求和運(yùn)算。 GIF 方法: 1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域,輸入公式:=“z='&C3并批量填充。 2、復(fù)制目標(biāo)單元格區(qū)域并粘貼為【數(shù)值】類型。 3、打開【查找和替換】對(duì)話框,在【查找內(nèi)容】中輸入:z,并【全部替換】,【確定】-【關(guān)閉】即可。 解讀: 公式中的“z'是自定義字母,根據(jù)需要自定義即可。 三、分列法。 目的:對(duì)【銷售數(shù)據(jù)】進(jìn)行求和運(yùn)算。 GIF 方法: 1、選定數(shù)據(jù)源,【數(shù)據(jù)】-【分列】,打開【文本分列向?qū)А?,單擊【下一步】,選擇【分割符號(hào)】中的【其他】,并在文本框中輸入“+”。 2、單擊【完成】,選擇【確定】。 3、在目標(biāo)列中輸入公式:=SUM(C3:H3)并批量填充即可。 解讀: 此方法對(duì)數(shù)據(jù)源的要求較高,例如此數(shù)據(jù)源中的分隔符都為“+”。 |
|