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優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者并非無所不能,但他們都善于提問

 股海無涯苦作舟 2021-11-11
(《“中國造隱形冠軍”的9個(gè)傳奇》出爐熱賣中,底部附有鏈接

我們總認(rèn)為,問別人問題,或者回答不出別人的問題,是缺乏領(lǐng)導(dǎo)力的表現(xiàn)。其實(shí),這是誤區(qū)。杰克·韋爾奇認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者必須是真正提出最多、最好問題的人。




作者:季益祥
來源:科學(xué)創(chuàng)業(yè)派ID:kexuechuangye

多數(shù)管理者認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該為下屬提供答案而不是提出問題。

中國成長起來的管理者,提問的功力普遍偏弱,因?yàn)槲覀儚男”唤逃荒茈S便提問,問的問題讓老師回答不出來,是對(duì)老師的不尊重。

后來千挑萬選成為管理者,我們又有一個(gè)思維慣性,認(rèn)為管理者就應(yīng)該什么都懂,員工帶著問題來,就要又快又好地給出答案。我們認(rèn)為,問別人問題,或者回答不出別人的問題,是缺乏領(lǐng)導(dǎo)力的表現(xiàn)。

這些都是誤區(qū)。

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,我們已經(jīng)進(jìn)入VUCA 時(shí)代:易變(volatility)、不確定性(uncertainty)、復(fù)雜(complexity)和模糊(ambiguity),外面的世界瞬息萬變,領(lǐng)導(dǎo)者很難具備足夠的知識(shí)來直接指導(dǎo)下屬的工作,因?yàn)闆]有人能夠獨(dú)自一人掌握解決這些問題所需的所有知識(shí)和信息。

這個(gè)時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)者要讓員工自己找到解決問題的辦法。而最好的方式,就是提問。

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提問的好處

領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)會(huì)提問有什么好處?員工原來沒看到這個(gè)方向,被你一問看到了,提示員工自己找到答案,給他一份自信,他的行動(dòng)力就會(huì)提高。

領(lǐng)導(dǎo)者提出的每一個(gè)問題,都能夠給被提問者創(chuàng)造一個(gè)良好的機(jī)會(huì),使他們充滿力量,去做那些他們以前無力去做的事情。提問具有巨大的潛力,能夠增強(qiáng)信心、促進(jìn)學(xué)習(xí)、提升能力、啟發(fā)靈感。提問能夠促進(jìn)組織中每一個(gè)人的成長,同時(shí)也讓每一個(gè)人能夠更好地為組織貢獻(xiàn)。

所以當(dāng)員工帶著問題來找領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)別急著第一時(shí)間給答案,可以通過提問的方式讓對(duì)方和自己了解和思考,這樣領(lǐng)導(dǎo)水平會(huì)更高。

提問是啟發(fā)思考的技術(shù)。提問就是問出適當(dāng)?shù)膯栴},啟發(fā)被指導(dǎo)者自發(fā)性的思考,從而自行找到解決問題的方法,提高解決問題的能力。


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你會(huì)提問嗎?

提問不難,只是小小的行為改變。記住三點(diǎn),提問要多開放少封閉,多未來少過去,多如何少為什么。
 
第一,要用開放式提問代替封閉式提問。“好不好”、“行不行”、“對(duì)不對(duì)”是封閉式提問,有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)答案。要啟發(fā)思考,必須多問沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的開放式問題。
 
“你怎么看?/你的目標(biāo)是什么?/你的資源有哪些?/還有哪些方法?/最重要的是什么?”這些都是開放式問題。

第二,要用未來導(dǎo)向型問題代替過去導(dǎo)向型問題。我們的目標(biāo)在未來,我們的夢(mèng)想在未來。

“你希望未來達(dá)成的結(jié)果是什么?/下一步你準(zhǔn)備如何行動(dòng)呢?/如果你持續(xù)這樣行動(dòng),三個(gè)之后會(huì)有什么不同?”這些都是未來導(dǎo)向型問題。

第三,多用“如何”型提問,少用“為什么”型提問。

“為什么沒達(dá)標(biāo)?/為什么沒考好?”這樣的問句都是針對(duì)過去的錯(cuò)誤,給人追究責(zé)任的感覺。對(duì)方馬上有防御反應(yīng)。他就會(huì)講別的原因。不反思。

“你如何開始第一步?/你的客戶會(huì)如何看待這個(gè)情況呢?”這些才是探討問題的解決辦法,只要能做到就可以了。

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開放式提問

開放式提問的范疇就是5W2H,5W是:What、Why、Where、When和Who,2H是:How much和How。
 
用5W2H舉例子:

今天教練式領(lǐng)導(dǎo)力的課程,你們學(xué)到了什么?

為什么教練式領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)對(duì)我們這么有幫助?

我們?cè)谀睦飳W(xué)習(xí)教練技術(shù)最正宗?

你什么時(shí)候?qū)W的教練技術(shù)?

怎么成為一個(gè)真正的教練式領(lǐng)導(dǎo)者?

你準(zhǔn)備花多少時(shí)間來學(xué)習(xí)教練技術(shù)?
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平時(shí)工作和生活中有很多目標(biāo)類的問題,它不太容易衡量,比如效率、積極性、執(zhí)行力、凝聚力等等,這時(shí)候大家用How much提問就徹底解決了,這個(gè)叫度量式問題。

怎么用How much提出度量式問題?我們看個(gè)例子:第一句話,假如用1到10分來衡量員工的積極性;第二句話,十分是最理想的狀態(tài);第三句話,你想要多少分?

對(duì)方回答想要八分,一下子就衡量清楚了。我們就可以利用這種問題,讓員工來衡量他目前的狀態(tài)以及期待的狀態(tài)。
 
開放式問題范疇最大,提問的時(shí)候可以先發(fā)散,后收斂。
 
領(lǐng)導(dǎo)者用“還有呢”作口頭禪,作發(fā)散式提問,對(duì)50%的員工效果都特別好。
 
先問“XXX,你怎么看?”員工被問過一次之后,知道下次你還得這么問。所以他一定帶著行動(dòng)方案來找你。員工一二三說了三點(diǎn)之后,你可以接著問“還有呢”。
 
“還有呢”是激發(fā)潛能的提問,只要員工有方法,就接著問,一直問到對(duì)方說沒有了為止。這就是習(xí)慣,是進(jìn)一步探索,進(jìn)一步放大和擴(kuò)展。
 
領(lǐng)導(dǎo)如果不想說那么多“還有呢”,就保持沉默,看著對(duì)方點(diǎn)頭。一般都是員工hold不住,會(huì)繼續(xù)講。因?yàn)樗李I(lǐng)導(dǎo)在等著我繼續(xù)說,而且給了我這么長的思考時(shí)間,還得講幾條,這也是一種方法。
 
這個(gè)方法很奏效,員工很聰明,比領(lǐng)導(dǎo)想的還多,都能說出來。這是不斷的發(fā)散的提問。
 
接下來就可以做收斂式提問?!癤XX,你講的九點(diǎn)當(dāng)中,哪幾點(diǎn)成本最低,哪幾點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)最小,哪幾點(diǎn)效果最好呢?”對(duì)方說第一、六、九點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)最小,效果最好。你評(píng)估一下,然后說OK去干吧。這就是一個(gè)有效的對(duì)話。
 
這種方式對(duì)一部分員工是有效的,但不是對(duì)所有人都有效。
 
有些領(lǐng)導(dǎo)問“XXX你怎么看?”結(jié)果下屬來了一句“不曉得,還是請(qǐng)大人明示?!边@樣的員工肯定有。不是每個(gè)員工都那么有想法。
 
這時(shí)候可以換一個(gè)方法,“你再想想看”,也是一個(gè)好方法?;蛘咦寙T工談?wù)勱P(guān)于這件事期待的理想目標(biāo),為什么要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。跟目標(biāo)相關(guān)的問題可以問一問。因?yàn)槟繕?biāo)不清晰,方案就不清晰。
 
目標(biāo)一旦清楚,就可以立刻問員工如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
 
員工也許會(huì)回答,“領(lǐng)導(dǎo),目標(biāo)是清晰的,但我還是不知道怎么做,因?yàn)槔щy太多,挑戰(zhàn)太大?!蹦敲搭I(lǐng)導(dǎo)要退回一步,問清楚困難和挑戰(zhàn)有哪些,“你覺得目前面臨的困難和挑戰(zhàn)有哪些,瓶頸在哪里?”“咱們?yōu)榱私鉀Q這個(gè)問題,你覺得需要什么資源?”這是現(xiàn)狀。
 
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明確了目標(biāo),了解了現(xiàn)狀,再找解決問題的方案。
 
“你看看怎么做呢?可能的方法又是什么呢?哪一個(gè)是最好的或者最重要的呢?何時(shí)開始行動(dòng)落地呢?”相當(dāng)一部分員工到了這里,方案就能拿出來。
 
開放式問題,如果要問的更開放,給大家?guī)讉€(gè)經(jīng)驗(yàn):
 
第一,問復(fù)數(shù)類的問題,別問還有“哪個(gè)”,要問還有“哪些”。
 
第二,問題要更直觀更聚焦。你覺得成本最低的是什么?最系統(tǒng)的是什么呢?風(fēng)險(xiǎn)最小的又是哪些?這樣容易回答。
 
第三,還可以轉(zhuǎn)換不同的視角。讓員工站在當(dāng)事人的角度,站在客戶的視角、站在領(lǐng)導(dǎo)的視角,將自己代入這些角色,用他們的視角看問題?!澳闶俏业脑?,你說我會(huì)怎么看?”“假如你是客戶的話,怎么看待這件事?”

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未來式提問

未來導(dǎo)向型提問,有兩個(gè)特點(diǎn)。第一,要有跟未來相關(guān)的詞匯,比如下一步、今后、將來、三年后。第二,要有跟目標(biāo)關(guān)聯(lián)的詞匯,你想要的是什么?目標(biāo)是什么?
 
未來導(dǎo)向型提問,是幫助員工獲得希望的提問。
 
舉些例子:

假如每天都能堅(jiān)持做一次深度傾聽,三個(gè)月以后會(huì)和現(xiàn)在有什么不同呢?

當(dāng)你退休的時(shí)候,你會(huì)怎么看待這個(gè)階段的學(xué)習(xí)?

你又特別想告訴現(xiàn)在你什么呢?
這就是未來的體驗(yàn),這個(gè)提問就是一束光,照亮了被指導(dǎo)者前進(jìn)的方向。

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如何型提問

如何型提問,是多用“如何”,少用“為什么”。
 
如何型提問就是含有用“如何”或者“怎么樣”等詞匯提問,它幫助員工積極的面對(duì)現(xiàn)狀,不會(huì)造成員工的抵觸情緒。

為什么遲到?如何才能準(zhǔn)時(shí)到呢?

為什么達(dá)標(biāo)?如何才能更好的達(dá)標(biāo)?

為什么到現(xiàn)在學(xué)不會(huì)?如何提高我們的學(xué)習(xí)效率呢?
每一組中的兩句,都是前一句追究責(zé)任,后一句積極面對(duì)現(xiàn)狀,就不會(huì)造成抵觸情緒。我們用“如何”的時(shí)候,就是在探索行動(dòng)方案的時(shí)候。
 
提供幫助和支持的提問,切記一定要放在最后。越早風(fēng)險(xiǎn)越大。先問這個(gè)的就是典型的背猴子型領(lǐng)導(dǎo)。

不用擔(dān)心,只要讓員工多開口講,哪怕最后你也沒給他什么解決方案,話講完了他就會(huì)心情舒暢很多。這就是提問的價(jià)值。
 
所以從現(xiàn)在開始領(lǐng)導(dǎo)者就要轉(zhuǎn)換思維,從過去喜歡給,變成習(xí)慣取。給是把你的智慧給出去,取是把對(duì)方的智慧取出來。

在不鼓勵(lì)提問的組織里,信息通常被個(gè)人收藏起來而不共享,大家埋頭做自己分內(nèi)的工作,幾乎沒有人愿意承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。久而久之,會(huì)形成僵化、避免風(fēng)險(xiǎn)、墨守成規(guī)的組織氛圍。
 
杰克·韋爾奇說,領(lǐng)導(dǎo)者必須真正成為提出最多、最好問題的人。一個(gè)好的提問型的領(lǐng)導(dǎo),他在組織當(dāng)中創(chuàng)造了一種群策群力的氛圍,讓每個(gè)人都對(duì)自己的使命負(fù)責(zé),讓每個(gè)人都愿意參與到事情的解決當(dāng)中來,讓每個(gè)人都愿意承擔(dān)一些責(zé)任。久而久之團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力和參與感就培養(yǎng)起來了。


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