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辦公小技巧:事半功倍 用好MAX函數(shù)

 涂鴉吧 2021-11-10

看到MAX函數(shù),不要以為它只是求最大數(shù)這么簡(jiǎn)單。其實(shí)它還可以防止計(jì)算時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤值、隔行輸入連續(xù)序號(hào)、對(duì)合并單元格添加序號(hào)、執(zhí)行多條件查找等。如果用好了MAX這個(gè)函數(shù),在辦公時(shí)事半功倍就不是夢(mèng)了。

1. 防止計(jì)算時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤值

在利用乘法計(jì)算數(shù)值時(shí),如果單元格的值是非數(shù)字,用“*”把數(shù)字和非數(shù)字乘在一起,那么結(jié)果處肯定會(huì)顯示錯(cuò)誤值。但如果使用MAX函數(shù)再加上“*”號(hào),就可以避免錯(cuò)誤值的出現(xiàn)。操作很簡(jiǎn)單,只需要將引用的單元格加上MAX函數(shù)就可以了(圖1)。

2013A-MAX-1

小提示:

MAX函數(shù)會(huì)忽略文本、空格。

2. 隔行輸入連續(xù)序號(hào)

如果需要隔行自動(dòng)填充輸入連續(xù)序號(hào),只需要在A2單元格中輸入公式“=IF(B2<>"",MAX($A$1:A1)+1,"")”,并向下連續(xù)填充就可以了(圖2)。

2013A-MAX-2

公式解釋:

先判斷B2是否為空,如果不為空,則比較A1與A1的值,并取最大,由于MAX會(huì)忽略文本,所以取得最大值為0,然后加1,所以A2的值就變成了1;再比較A1與A2的值,取最大,后加1,A3的值就變成了2;其他依此類推。

3. 對(duì)合并單元格添加序號(hào)

對(duì)于合并單元格輸入連續(xù)序號(hào)的情況,先選中所有合并的單元格,在公式編輯欄輸入“=MAX($A$1:A1)+1”,然后同時(shí)按下Ctrl+Enter就可以了(圖3)。

2013A-MAX-3

4. 多條件查找 提取最近業(yè)務(wù)日期

對(duì)于多條件查找,MAX函數(shù)也是手到擒來(lái)。在F2單元格輸入公式“=MAX(($A$2:$A$12=E2)*$B$2:$B$12)”,由于這是一個(gè)復(fù)合公式,所以需要同時(shí)按住Ctrl+Shift+Enter三鍵,再向下填充(圖4)。

2013A-MAX-4

公式解釋:

首先判斷A2:A12中的數(shù)據(jù)與E2中的值是否相等(相等是1,不相等是0,取最大),即取出A2:A12中與E2相等的值,同時(shí)獲取這些相等值所對(duì)應(yīng)B列中值的最大值。

同樣,按照這個(gè)公式,還可以擴(kuò)展出更多的使用場(chǎng)景,比如按照姓名查找分組,可以依樣在相應(yīng)單元格中輸入公式,同時(shí)按住Ctrl+Shift+Enter三鍵,并向下填充(圖5)。

2013A-MAX-5

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