有人說看一個(gè)人的工作效率，只要看一下他的日程表，往往那些被事情追著跑的人，日程表的安排都非常的混亂。

他們可能在工作上，幾百條未讀消息，看都看不完；待辦堆積如山，這邊還沒處理完，領(lǐng)導(dǎo)又突然布置各種臨時(shí)交辦任務(wù)；或是因?yàn)閼?yīng)付甲方爸爸的刁鉆要求撓破了頭。一轉(zhuǎn)眼，下班時(shí)間到了，又得加班。

回了家，覺得運(yùn)動(dòng)時(shí)間太少了，要去跑個(gè)步；回頭看到書架上堆著好幾本買來卻從未翻開的書，又覺得該提升自己了。結(jié)果最后卻變成刷抖音，轉(zhuǎn)眼又到了睡覺時(shí)間。睜眼又開始面對(duì)無數(shù)個(gè)待辦...

在這個(gè)加速的時(shí)代，資訊已經(jīng)不是稀缺資源，稀缺的是時(shí)間和注意力。因此，你需要的不單只是把待辦清單列出來，而是需要一可以統(tǒng)整工作與生活的日程管理工具—「飛項(xiàng)」。

一、明確目標(biāo)，將計(jì)劃融入日程當(dāng)中

合理的日程管理建立在明確清晰的目標(biāo)計(jì)劃之上，當(dāng)我們規(guī)劃好當(dāng)天及未來的計(jì)劃后，就需要逐級(jí)拆解出可實(shí)現(xiàn)的小任務(wù)，并融入我們的日程中，確保我們每天做的所有事情，都是為了向自己的計(jì)劃目標(biāo)靠近。

「飛項(xiàng)」的事項(xiàng)界面集成了日歷、事項(xiàng)清單及清單管理功能，支持創(chuàng)建多個(gè)可設(shè)定帶有日期、時(shí)間和提醒的事項(xiàng)，并且所有事項(xiàng)都會(huì)按時(shí)間要素進(jìn)行排序。

同時(shí)，「飛項(xiàng)」還支持事項(xiàng)拆解功能。對(duì)于設(shè)定好的目標(biāo)計(jì)劃，可以進(jìn)行三級(jí)拆解，并支持進(jìn)一步設(shè)定日期和提醒時(shí)間，將計(jì)劃完美地落實(shí)到每天的日程當(dāng)中。

在安排一天的日程中，要注意給每個(gè)任務(wù)多預(yù)留點(diǎn)時(shí)間，便于調(diào)整，以防止突然出現(xiàn)臨時(shí)任務(wù)，而導(dǎo)致一整天的日程安排被打亂。

二、派發(fā)任務(wù)，需要協(xié)助的任務(wù)就分配出去

不論是在職場(chǎng)還是生活，經(jīng)常會(huì)有需要?jiǎng)e人一起協(xié)作才能完成的任務(wù)，但總會(huì)遇到需求對(duì)接不清楚、反而耽誤了任務(wù)進(jìn)程的情況，心里想著還不如自己干，結(jié)果自己的活越堆越多。

但在「飛項(xiàng)」上，你可以直接將創(chuàng)建好的主事項(xiàng)或子事項(xiàng)，通過邀請(qǐng)微信好友或協(xié)作人，把任務(wù)派發(fā)出去。當(dāng)協(xié)作人接受之后，任務(wù)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入他們的日程之中，同時(shí)飛項(xiàng)還會(huì)根據(jù)設(shè)定的截止時(shí)間會(huì)按時(shí)提醒TA完成事項(xiàng)，避免遺漏派發(fā)的任務(wù)，確保任務(wù)如期完成。

如果分發(fā)的是拆解好的子事項(xiàng)，還可以通過【脈絡(luò)圖】，清楚地知道整個(gè)任務(wù)的結(jié)構(gòu)邏輯、每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的對(duì)接人員和任務(wù)交付時(shí)間，任務(wù)是否被完成也一目了然，不用擔(dān)心因?yàn)閯e人未及時(shí)完成任務(wù)而延誤自己的工作進(jìn)度。

三、多端提醒，不遺漏任何重要信息

除了制定好日程，全方位的提醒也非常重要。因?yàn)橐坏┩涎影Y犯了，日程定的再好也沒用。

而在「飛項(xiàng)」中，無論是個(gè)人待辦，別人派發(fā)的任務(wù)，還是團(tuán)隊(duì)協(xié)作事項(xiàng)，都會(huì)自動(dòng)進(jìn)入對(duì)方的日程清單中，并通過公眾號(hào)和應(yīng)用端推送每日日?qǐng)?bào)、提醒其該事項(xiàng)的進(jìn)展和辦理，沒完成的任務(wù)會(huì)自動(dòng)延期，繼續(xù)出現(xiàn)在第二天的日?qǐng)?bào)和日程列表里，直到任務(wù)被完成。

日程管理除了需要運(yùn)用好工具，自身的信念與態(tài)度也非常重要，需要在平時(shí)的學(xué)習(xí)和工作中不斷發(fā)現(xiàn)，不斷實(shí)踐，不斷總結(jié)和調(diào)整。用好「飛項(xiàng)」日程管理工具，掌握好節(jié)奏，建立起良好的習(xí)慣，并持之以恒堅(jiān)持下去，一定會(huì)為你的人生注入新的生機(jī)與活力。