進(jìn)銷存一直是個熱門話題,它是眾多企業(yè)管理中的一種較常見的管理問題。像服裝行業(yè)、商貿(mào)型企業(yè)、醫(yī)藥管理行業(yè)和電商行業(yè)這4大行業(yè)都是需要進(jìn)行進(jìn)銷存管理的。進(jìn)銷存管理也是一個繁雜的管理問題,管理不恰當(dāng)很容易使企業(yè)出現(xiàn)賬目不明、倉儲混亂等一系列窘?jīng)r。 在采購方面,當(dāng)采購員與上級主管或銷售人員沒有溝通好,溝通不及時,會導(dǎo)致本來庫存量就多的商品積壓著又沒能及時賣出,而庫存量都快沒的商品卻沒購入,供不應(yīng)求,導(dǎo)致企業(yè)資金流轉(zhuǎn)不足。特別對于某些易過期或生鮮商品一旦沒能及時售出會造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。 如果公司采購員離職更替率高,新來的采購員就需要重新尋找進(jìn)貨商家資源和摸清商品優(yōu)惠方式,這樣的話,前期會出現(xiàn)隨意購買的,采購價格高,質(zhì)量差,采購渠道不穩(wěn)定還有購買的貨品不能及時送達(dá)的現(xiàn)象。 如果企業(yè)的采購記錄還是純手工記錄或采用excel表格記錄,就要花費很多的時間,貨品繁多的時候記錯和出現(xiàn)失誤的頻率也是非常高的。一旦員工需要對資料記錄進(jìn)行整理時或?qū)~時一方面翻找過程難,另一方面也是花費的時間多。記錄于多個記錄本或表格中,還有數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。 在做賬時,日常的業(yè)務(wù)往來會產(chǎn)生大量財務(wù)數(shù)據(jù),公司審計一次,需要財務(wù)人員長時間工作,效率低。 然后看銷售方面,有些商品電腦顯示庫存量很多,但其實實際庫存已經(jīng)是缺貨了,導(dǎo)致大量的訂單無法正常發(fā)貨。一旦遇到銷售旺季或節(jié)假日時,業(yè)務(wù)繁忙訂單量太多,接線員可能會忘記了個別訂單或未將訂單及時告訴倉庫發(fā)貨,導(dǎo)致訂單沒有發(fā)貨或沒有預(yù)留商品發(fā)貨。對于訂單哪些銷售量多,哪些訂單銷售量少,需要銷售人員自己進(jìn)行表格人工分析,整理起來繁雜,數(shù)據(jù)多半有偏差,數(shù)據(jù)分析失誤又會影響到采購的工作。 最多問題的就是入庫方面,有些時候商品庫存容量不夠時,沒能及時通知到銷售,而銷售又一直在接單上架商品,導(dǎo)致訂單不能及時發(fā)貨,客戶投訴或不滿意,流失客戶或老客戶,也會對企業(yè)的名聲有影響。倉庫員工對商品庫存數(shù)量、商品是否已過期、訂單被退單、商品補發(fā)數(shù)量、贈品數(shù)量等的信息不能及時整理和更新到最新的信息,要靠人工查看庫存,工作效率低,更新消息慢,極大影響銷售和采購的工作。 使用人工清單貨品,需要的員工多,人工成本高,時間成本也高。查找?guī)齑娴挠行畔r間過長,使有些分公司庫存有貨不能被調(diào)到別的公司用,有些分公司庫存沒有貨不能被及時補貨。打包裝時,員工對包裝貨品或驗貨不仔細(xì),把正常售賣的商品當(dāng)做贈品捆綁銷售,或是多送、錯送商品,給企業(yè)造成損耗。還有,倉庫沒有完善的管理規(guī)范,員工沒有每天對倉庫進(jìn)行整理,商品任意雜亂堆放,導(dǎo)致揀貨、出貨等效率低。 進(jìn)銷存是指企業(yè)管理中采購、入庫、銷售的管理過程。信息技術(shù)催化下,目前已經(jīng)有了專業(yè)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能為企業(yè)解決所有問題。 企業(yè)現(xiàn)在可以用白碼低代碼開發(fā)平臺的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)做好企業(yè)的數(shù)據(jù)保密工作,對商品進(jìn)行有效的跟蹤,隨時查看庫存信息,當(dāng)商品庫存告急系統(tǒng)能及時給予警告。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)會給出多份訂單、采購、庫存、銷售等分析報告和解決方案。使用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)節(jié)約企業(yè)的物料資料、入力資源等企業(yè)資源。流程化管理員工,減少人員流失,按銷、按庫存、按回庫補貨裝車,數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計,在線查詢庫存。做好貨位管理,路徑規(guī)劃,揀貨更快捷。智能配單、線路規(guī)劃,節(jié)省配送時間??蛻粜畔⑾到y(tǒng)多人維護(hù),員工離職帶不走。動銷數(shù)據(jù)清晰可見,加速周轉(zhuǎn)。輕松找出爆款、滯銷品,組合營銷等等。 總而言之,進(jìn)銷存管理系統(tǒng)使企業(yè)不再使用傳統(tǒng)管理方式,提高了企業(yè)的管理水平,使企業(yè)高效發(fā)展,合適的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)提高核心競爭力。 |
|
來自: 肥婆大噸兒 > 《企業(yè)管理》