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大家好，我是你們的小可～很多人都很害怕制作PPT，其實(shí)重在技巧，只要掌握好必備的技巧就得心應(yīng)手啦！ 今天就給大家一些比較實(shí)用的技巧，讓你少走彎路、不再浪費(fèi)時(shí)間精力！ 1 快速修改尺寸 經(jīng)常有小伙伴說，下載的素材，為什么放到自己的PPT中變大了？ 其實(shí)就是尺寸發(fā)生了變化，需要修改，修改時(shí)也需要注意。 一共有2個(gè)選項(xiàng)，【最大化】和【確保適合】，最好選擇【確保適合】，不然會(huì)有影響，我們來看看。 如下GIF，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】- 選擇【幻燈片大小】-【標(biāo)準(zhǔn)】-【最大化】，效果如下。 如下GIF，當(dāng)選擇【確保適合】時(shí)，素材跟頁面能等比縮放，對(duì)比上圖，剛好滿足我們的使用需求，所以不用再二次調(diào)整。 2 保留原格式復(fù)制 這個(gè)超好用的小技巧，相信很多人都不知道。 如下GIF，當(dāng)我們下載了素材之后，將其拷貝到自己的PPT里面時(shí)，顏色發(fā)生了變化。 這是因?yàn)镵OPPT的素材和模板均綁定了主題色，所以會(huì)發(fā)生變化。 那如果不想變，應(yīng)該如何做呢？ 如下GIF，操作步驟： ①先復(fù)制下載的素材，到自己的PPT中。 ②右擊鼠標(biāo)，選擇【保留源格式】，這時(shí)顏色就不會(huì)發(fā)生變化啦。 3 神奇的F4快捷鍵 Office中有一個(gè)很牛的快捷鍵F4，作用是重復(fù)上一步的操作。用好它，起碼幫你提升2倍的工作效率！ 如下GIF，使用F4快捷鍵，可對(duì)文字顏色進(jìn)行反復(fù)修改。 操作步驟：先設(shè)置字體顏色，接著選中任意文字后，按F4鍵，被選中的文字的顏色即被修改。 如下GIF，還能將格式刷和F4結(jié)合起來，快速修改圖形樣式。 操作步驟：選擇【圖形元素】-點(diǎn)擊【格式刷】- 按住F4，逐一點(diǎn)擊【要修改的圖形元素】即可。 4 組合工具 對(duì)于組合工具，大家只需記住2個(gè)快捷鍵就可以啦！ 分別為：組合【Ctrl+G】和取消組合【Ctrl+Shift+G】。 如下GIF，當(dāng)不使用組合，在縮放元素時(shí)，位置會(huì)發(fā)生變化。所以為了能很好的縮放，可以先將元素組合起來再縮放。 操作步驟：框選中【要組合的元素】- 按【Ctrl+G】鍵，即可成功組合-最后，調(diào)整大小即可。 如下GIF，還可以對(duì)組合的元素進(jìn)行復(fù)制增加。 操作步驟： ①框選中【要組合的元素】- 按【Ctrl+G】鍵，組合元素。 ② 按【Ctrl+shift】鍵，并拖拽已組合的元素，即可實(shí)現(xiàn)復(fù)制增加的效果啦！ 當(dāng)想取消組合元素時(shí)，如下GIF，： 操作步驟：框選中【要取消組合的元素】—按【Ctrl+Shift+G】鍵，即可取消。 5 壓縮文件大小 有時(shí)做完P(guān)PT之后，發(fā)現(xiàn)文件比較到，打開時(shí)比較慢，甚至有時(shí)會(huì)導(dǎo)致死機(jī)，給別人發(fā)送時(shí)又慢。不用煩惱，現(xiàn)在就給你支招 解決方法，如下GIF: 操作步驟： 按【F12】鍵另存為 - 點(diǎn)擊下方【工具】- 選擇【壓縮圖片】- 勾選【刪除圖片的裁剪區(qū)域】- 選擇【你認(rèn)為合適的質(zhì)量模式】 - 保存PPT，即可搞定。 6 窗格 - 選擇特定元素 PPT中窗格的功能，有時(shí)也是非常好用，當(dāng)頁面中的元素比較多時(shí)，直接選擇有時(shí)會(huì)選錯(cuò)。 為了能準(zhǔn)確的選定某個(gè)元素，如下GIF：點(diǎn)擊【開始】-【選擇】-【窗格】，然后在層級(jí)里，直接選擇修改PPT內(nèi)容，即可。 以上這幾個(gè)PPT技巧，你都學(xué)會(huì)了嗎？感興趣的朋友趕快去試試~ |
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