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1個Excel拆分為100個,我用了2小時,同事2分鐘就搞定

 杞鄉(xiāng)青年 2021-10-14

一、拆分為多個sheet

將1個表格拆分為多個sheet,最簡單的方法就是利用數(shù)據(jù)透視表,假設(shè)在這里我們想要按照省份來拆分表格

1.創(chuàng)建透視表

首先我們點(diǎn)擊表格中的任何一個單元格,然后在新工作表中插入一個數(shù)據(jù)透視表,隨后在右側(cè)的字段列表中按照順序勾選字段,字段勾選完畢后點(diǎn)擊【設(shè)計】將【分類匯總】設(shè)置為不顯示,【總計】設(shè)置為對行和列禁用,【報表布局】設(shè)置為以表格的形式顯示與重復(fù)所有標(biāo)簽,這樣的話就會得到一個與數(shù)據(jù)源一模一樣的表格

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2.拆分透視表
在這里我們想要根據(jù)省份這個字段來拆分?jǐn)?shù)據(jù),所以在右側(cè)的字段列表中將【省份】這個字段放在篩選區(qū)域,隨后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)透視表設(shè)計】在最左側(cè)找到【選項】然后點(diǎn)擊【顯示報表篩選頁】然后點(diǎn)擊確定,這樣的話就會根據(jù)省份批量的新建sheet
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3.修改拆分表
拆分之后的表格它是數(shù)據(jù)透視表,表頭中會帶有【求和項:】你如果不影響的話,這一步就不用做了,如果覺得影響比較大,我們可以將表格中的【求和項:】替換掉。
首先選擇第一個sheet名稱,然后按住shift鍵再選擇最后一個sheet名稱,這樣的話就會批量選中需要設(shè)置的表格,我們在左上角復(fù)制整個表格,然后把它粘貼為數(shù)值,刪除前2行數(shù)據(jù),然后Ctrl+H調(diào)出替換,替換為設(shè)置為求和項:然后點(diǎn)擊全部替換這樣的話就會將表頭中的求和項:刪除掉,至此就拆分完畢了
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二、拆分為多個Excel文件


想要把1個Excel拆分為多個Excel文件,最簡單的方法就是利用vba代碼,首先我們復(fù)制下面這一段代碼











Sub 拆分工作薄() Dim xpath As String xpath = ActiveWorkbook.Path Dim sht As Worksheet For Each sht In ActiveWorkbook.Sheets sht.Copy ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xpath & '\' & sht.Name & '.xlsx' ActiveWorkbook.Close Next MsgBox '工作薄拆分完畢!'End Sub

然后點(diǎn)擊【開發(fā)工具】點(diǎn)擊【visual basic】隨后在跳出的界面中點(diǎn)擊【插入】選擇【模塊】然后直接粘貼代碼,點(diǎn)擊上方的小三角直接運(yùn)行代碼,等待一段時間,拆分完畢后會跳出一個【工作薄拆分完畢】的提示,直接點(diǎn)擊確定即可,拆分的Excel文件的保存路徑與這個打開的Excel文件路徑是一致的
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