|
由于直到目前上海市有關部門遲遲還未推出《業(yè)主大會議事規(guī)則》等三個規(guī)約的指導范本，但是在當前指導小區(qū)業(yè)主大會、業(yè)主委員會組換屆的實際操作中，又不能遲遲等待。我們在虹口區(qū)發(fā)現部分小區(qū)采用了虹口區(qū)新家園事務所制定的新范本，他們結合新實施的《民法典》，對三個規(guī)約進行了修改，并通過2個街道6個小區(qū)業(yè)主大會、業(yè)主委員會組換屆試點，經業(yè)主討論這三個規(guī)約（修改版），業(yè)委會反響比較好，認為新修改的三個規(guī)約文本比較結合實際，接地氣、可操作。今特發(fā)征求對方的許可，把該范本供作大家參考。在小區(qū)修改規(guī)約的時候，可以多一份借鑒！ 新家園制作的三規(guī)范本的原始文件（word可修改） 上海市虹口區(qū) ________ 業(yè)主大會議事規(guī)則 為了規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的運作，保障物權權益的規(guī)范行使，維護業(yè)主的合法權益和公共利益，促進社區(qū)建設和發(fā)展，根據《中華人民共和國民法典》、《物業(yè)管理條例》、《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》及住建部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》等相關規(guī)定，結合本住宅小區(qū)業(yè)主自我管理的實際情況，制定本小區(qū)業(yè)主大會（以下簡稱業(yè)主大會）議事規(guī)則。第二條（業(yè)主大會和業(yè)主委員會的設立）業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域內的全體業(yè)主組成。業(yè)主大會會議選舉產生業(yè)主委員會，業(yè)主委員會負責執(zhí)行業(yè)主大會依法作出的決定，依法履行業(yè)主大會賦予的職責。 業(yè)主大會代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護本物業(yè)管理區(qū)域內的公共秩序，創(chuàng)建管理有序、環(huán)境整潔、安全舒適、文明和諧的居住社區(qū)。 本規(guī)則是記載業(yè)主對業(yè)主大會宗旨、運作機制、表決形式、業(yè)主大會職責、業(yè)主委員會職責及其成員的任職條件等內容進行約定的自律性文件，是本物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主意志的集中體現，是業(yè)主大會運作的基本準則和依據；具有一定的法律約束力。 本規(guī)則就業(yè)主大會的議事方式、表決程序，業(yè)主委員會的組成和成員任期等事項作出約定。業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當依法履行職責，不得作出與物業(yè)管理無關的決定，不得從事與物業(yè)管理無關的活動。 業(yè)主大會、業(yè)主委員會接受街道辦事處、區(qū)房屋行政管理部門、居民委員會和相關行政管理部門的指導與監(jiān)督，依法履行自治管理職責，規(guī)范運作，實現住宅小區(qū)業(yè)主“共建共治共享”。 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應積極配合政府相關行政管理部門，與居民委員會、物業(yè)服務企業(yè)相互協(xié)作與配合，共同做好物業(yè)管理區(qū)域內的社會治安、垃圾分類、公共衛(wèi)生等相關工作與突發(fā)事件。 業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定，應及時告知居民委員會；重大事項要事先認真聽取居民委員會的建議。 業(yè)主大會、業(yè)主委員會在日常運作中的矛盾糾紛，可以提交居民委員會設立的人民調解委員會協(xié)調解決。業(yè)主大會或者業(yè)主委員會作出的決定侵害到業(yè)主合法權益的，受侵害的業(yè)主可以請求人民法院予以撤銷。二、業(yè)主委員會辦公地址： 上海市虹口區(qū) 三、物業(yè)管理區(qū)域范圍（四至或附圖）： 東至 __ __ ；南至 __ _ ；西至 _ ___ ；北至 ___ 。四、物業(yè)類型： 住宅 （住宅/辦公樓/商業(yè)用房/其他類型物業(yè)）。房屋總建筑面積： 平方米；專有部分總面積：__________平方米。（二）非住宅 ╱ 平方米，其中：辦公樓 ╱ 平方米、商業(yè)用房 ╱ 平方米、其他類型物業(yè) ╱ 平方米。（一）制定和修改《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》和《專項維修資金管理規(guī)約》，以及涉及停車管理、公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生等方面的規(guī)章制度；（二）選舉業(yè)主委員會或者更換、罷免業(yè)主委員會成員；（三）選聘和解聘物業(yè)服務企業(yè)或其他管理人；（七）決定改變業(yè)主共有部分的用途或者利用共有部分從事經營活動；（八）審查業(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè)的年度工作報告與財務報告（包括專項維修資金賬戶、公共收益的收支情況、業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經費開支情況等），以及進行對物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同的年度履約質量評價；（九）審議決定物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部分和共用設施設備的使用、公共收益使用與分配方案；（十）審議決定業(yè)主委員會和第三方專業(yè)服務機構的工作權限和活動經費；（十一）決定授權向有關部門投訴、申請行政復議、民事仲裁與訴訟等事宜；（十二）審議改變和撤銷業(yè)主委員會、業(yè)主小組不當決定；（十三）決定有關共有和共同管理權利的其他重大事項（如：審議調整物業(yè)服務費、停車位租賃費，審議專項維修資金的收入、分配和使用方案，業(yè)主委員會工作經費、委托第三方專業(yè)機構的代理事項和代理費用等）。業(yè)主共同決定的事項第（五）項至第（七）項應當經參與表決專有部分面積四分之三以上的業(yè)主且參與表決人數四分之三以上的業(yè)主同意；其他共同決定事項應當經參與表決專有部分面積過半數的業(yè)主且參與表決人數過半數的業(yè)主同意。 本條第一款規(guī)定的事項若依法應當取得行政許可或者備案的，則業(yè)主大會作出的決定自行政機關作出行政許可或予以備案后方可實施。業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式。業(yè)主大會會議形式由業(yè)主委員會在召開業(yè)主大會會議前確定。業(yè)主大會會議應當由物業(yè)管理區(qū)域內專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數占比三分之二以上的業(yè)主參與表決。采用集體討論形式議事的，本業(yè)主大會會議選擇以下第 （一）由全體業(yè)主共同參加業(yè)主大會會議，對需業(yè)主共同決定的事項當場投票表決。（二）由業(yè)主推選業(yè)主召集人或樓組長（產證上有名字）參加會議，并應邀請居委會參加會議，共同議事；并可以提出由業(yè)主大會全體業(yè)主共同決定的議案。推選業(yè)主召集人參加會議的，業(yè)主召集人產生方式如下：2. 召開樓組長、黨小組長和部分業(yè)主座談會的形式產生；業(yè)主召集人應當由熱心公益、責任心強、有一定親和力與鄰里關系相處較好、且具有一定組織協(xié)調能力的業(yè)主擔任。其任職條件應符合法律法規(guī)的相關規(guī)定。業(yè)主召集人的任期與業(yè)主委員會任期同步。業(yè)主召集人應當在參加業(yè)主大會會議 3日前，就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表的業(yè)主意見，并在業(yè)主大會會議上如實反映。業(yè)主召集人針對本業(yè)主小組范圍內住宅共用部位、共用設施設備的維修、更新、改造和養(yǎng)護等事項，組織本小組業(yè)主討論商議，表達本小組多數業(yè)主的意見。第十一條 （以書面征求意見形式的業(yè)主大會表決方式）業(yè)主大會可采用以下第 （一）、（二）、（三） 種形式進行表決：（一）設投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內設投票箱，由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內，經業(yè)主委員會（換屆改選小組）統(tǒng)計匯總，公布表決結果。（二）專人回收意見：由業(yè)主委員會（換屆改選小組）組織有關人員回收業(yè)主意見，經業(yè)主委員會（換屆改選小組）統(tǒng)計匯總，公布表決結果。（三） 業(yè)主通過新媒體方式接收表決票后按時反饋意見，經業(yè)主委員會（換屆改選小組）下載形成書面意見進行統(tǒng)計匯總，公布表決結果。 結合本物業(yè)管理區(qū)域的實際情況，采用下列方式的均作為表決票已送達：（一）業(yè)主本人當面領取，或專人（至少2人）送達，交由業(yè)主簽收；（二）采用電話、傳真、新媒體等聯(lián)系方式送達，由業(yè)主通過電話、傳真、新媒體等聯(lián)系方式進行確認與反饋；（三）按照業(yè)主最近一次提供的聯(lián)系方式發(fā)送；若業(yè)主未提供聯(lián)系方式，或者通過新媒體方式發(fā)送后業(yè)主未反饋的；則應投入物業(yè)所在地的該戶業(yè)主信報箱或者房屋內。由物業(yè)管理區(qū)域內2人以上的業(yè)主或者居民委員會證明，并在物業(yè)管理區(qū)域內公告送達情況。已回收的表決票，業(yè)主沒有提出同意、反對意見的，可按“無效票”的約定方式處理。第十三條 (參加業(yè)主大會會議業(yè)主人數的確定)（一）業(yè)主大會會議采用集體討論形式召開的，與會業(yè)主以實到業(yè)主人數和接受書面委托參加會議的業(yè)主人數確定。（二）業(yè)主大會會議采用書面征求意見形式召開的，與會業(yè)主以參與表決（投票）的業(yè)主人數確定。（三）業(yè)主大會確定業(yè)主投票權數，應以一個產權證計為一個業(yè)主人數。但建設單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分，以及同一買受人擁有一個以上專有部分的（即一個產權人擁有多份產權證），按一個業(yè)主人數計算。業(yè)主大會定期會議每年召開1次，定期會議召開的時間為__ __ 。有下列情形之一的，應當召開業(yè)主大會臨時會議：（二）業(yè)主委員會委員人數缺額但未少于二分之一需補選的；（三）業(yè)主委員會認為需要的，也可以召開業(yè)主大會臨時會議；（四） 依據法律法規(guī)出現下列情形時，業(yè)主大會應當啟動提前換屆改選程序：2、業(yè)主委員會連續(xù)六個月未開展工作的；3、業(yè)主委員會作出的決定嚴重違反法律、法規(guī)的；4、因其它原因導致業(yè)主委員會無法正常運作的。 屬第（一）項情形的，應符合下列條件：有明確發(fā)起人2人以上，提議事項明確，屬于業(yè)主大會議事范圍；提供隨附人房地產權證、身份證復印件。業(yè)主委員會應當在收到提議之日起30日內對是否召開業(yè)主大會會議作出決定，確有必要核實的，可以對提議和附議業(yè)主簽名的真實性和有效性等進行核實。決定不召開的，應說明事實、理由和依據，并在物業(yè)管理區(qū)域內書面公告。逾期未作出決定的，視作提議有效。業(yè)主委員會應當在作出召開臨時業(yè)主大會會議決定之日起15天內，組織召開業(yè)主大會會議，就提議事項征求全體業(yè)主意見并表決。若業(yè)主委員會逾期未作出決定且未依法組織召開臨時業(yè)主大會的，在收到提議之日起45天內，可由發(fā)起提議的業(yè)主向街道辦事處要求在居民委員會的指導下，組織召開臨時業(yè)主大會會議，就提議事項征求全體業(yè)主意見并表決。業(yè)主大會會議討論表決議題應與提議議題相一致。屬第（二）項情形的，業(yè)主委員會應在 60日內召開業(yè)主大會會議，補選缺額委員。屬第（三）項情形的，業(yè)主委員會應開會討論，對議題進行表決，作出是否召開業(yè)主大會臨時會議的決定，參加會議的委員對決定要簽字書面確認。屬第（四）項情形的，根據相關法律法規(guī)的規(guī)定在街道辦事處指導下，由居民委員會組織召開業(yè)主大會征詢提前啟動業(yè)委會換屆改選程序的意見 ；并由居民委員會牽頭組建業(yè)主委員會換屆改選小組。業(yè)主委員會換屆改選小組自成立起90日內召開業(yè)主大會，選舉產生新一屆業(yè)主委員會。在新一屆業(yè)主委員會選舉產生之前，由居民委員會代為履行職責。業(yè)主委員會委員全體辭職的，在新一屆業(yè)主委員會選舉產生之前，原業(yè)主委員會應繼續(xù)履行職責，由于不履行職責造成損失的，由相關責任人承擔。在原業(yè)主委員會確實不能履行職責時，由居民委員會代為履行職責。（一）籌備工作：業(yè)主委員會（換屆改選小組）做好開會前的準備工作。根據業(yè)主的提議，草擬議案、制作表決票、核實業(yè)主情況，確定業(yè)主總人數、專有部分總面積。（二）發(fā)布公告：業(yè)主大會會議召開前15日，由業(yè)主委員會（換屆改選小組）將會議召開的形式、時間、地點、內容以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內的顯著位置（公告欄/宣傳欄或門棟等）向全體業(yè)主公告，同時邀請街道房屋行政管理部門和居民委員會派員參加，并認真聽取意見和建議。（三）投票表決：采用書面征求意見形式的，業(yè)主委員會（換屆改選小組）應在會議投票日期7日前發(fā)放表決票（選票）。（四）回收統(tǒng)計意見 ：業(yè)主委員會（換屆工作小組）根據第十一條的約定回收業(yè)主意見，進行意見匯總或者票數統(tǒng)計。（五）通報大會議事決定：業(yè)主委員會（換屆改選小組）在小區(qū)顯著位置（公告欄/宣傳欄或門棟）通報投票統(tǒng)計結果，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。 業(yè)主委員會（換屆改選小組）根據投票統(tǒng)計結果形成業(yè)主大會的議事決定，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告。業(yè)主委員會（換屆改選小組）應當做好業(yè)主大會會議書面記錄并存檔。 業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的，可以書面委托本物業(yè)管理區(qū)域內的其他業(yè)主或者 使用人 參加業(yè)主大會會議，代理人應當在參加業(yè)主大會會議3日前，就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求委托人的意見，并在業(yè)主大會會議上如實反映。業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議的，應符合下列約定：（一）業(yè)主是自然人的，可以書面委托直系親屬或物業(yè)管理區(qū)域內的其他業(yè)主或者使用人參加；但同一代理人所代理的份額不能超過 5 名業(yè)主的委托。（二）業(yè)主召集人需委托代理人參加業(yè)主大會會議的，必須采用書面方式予以委托；被委托人應當是小區(qū)自然人業(yè)主，且系業(yè)主召集人所代表范圍內的業(yè)主。（三）業(yè)主是法人或其他組織的，可以書面委托代理人參加業(yè)主大會會議或者業(yè)主委員會。但一個代理人只能受托一戶法人業(yè)主或其他組織的業(yè)主。（四）代理人參加業(yè)主大會表決應當出具由業(yè)主本人簽字或者蓋公章的載明委托事項、委托權限及期限的書面委托書。 業(yè)主大會對所提議案已經依法作出決定的，業(yè)主在 6 個月內不得以同一內容再提議召開業(yè)主大會會議進行表決。業(yè)主委員會除履行法定職責外，同時履行下列職責：（一）擬訂選聘物業(yè)服務企業(yè)的方案，以及對多家物業(yè)服務企業(yè)競標后的候選物業(yè)服務企業(yè)，報業(yè)主大會決定;（二）擬訂業(yè)主大會的年度財務預算方案和決算方案，報業(yè)主大會決定；（三）擬訂業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、專項維修資金管理規(guī)約和公共收益管理規(guī)約的修改方案，報業(yè)主大會決定；（四）擬訂物業(yè)管理區(qū)域內停車管理、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面規(guī)章制度的方案，報業(yè)主大會決定； （五）擬訂物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共有部分和共用設施設備的經營、使用與處分，以及收益的管理、使用和分配等方案，報業(yè)主大會決定； （六）擬訂專項維修資金使用（超權限范圍的）、續(xù)籌方案，報業(yè)主大會決定； （七）擬訂改建、重建建筑物及其附屬設施的方案，報業(yè)主大會決定； （八）擬定補選、免除業(yè)主委員會委員的方案，報業(yè)主大會決定；（九）擬定調整物業(yè)管理服務費、停車位使用費等方案，報業(yè)主大會決定；（十）每年度應至少組織召開一次業(yè)主大會，報告業(yè)主委員會工作履職情況與經費使用情況，審議物業(yè)服務企業(yè)的工作報告與財務報告；每年度應至少組織一次對物業(yè)服務合同的年度履約質量評價，并負責向全體業(yè)主報告評價結果；（十一）擬定向主管行政部門投訴、申請行政復議、民事仲裁與法律訴訟等方案，報業(yè)主大會決定；并根據業(yè)主大會會議決定，實施業(yè)主維權；（十二）依據業(yè)主大會授權，聘請第三方審計機構實施相關年度審計或專項審計，并向業(yè)主大會報告審計結果；（十三）監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務企業(yè)或其他管理人履行物業(yè)服務合同；配合物業(yè)服務企業(yè)督促業(yè)主交納物業(yè)服務費、續(xù)交專項維修資金，處理違反管理規(guī)約的行為；（十四）依法建立日常會議制度、定期接待制度、信息公開制度、業(yè)務學習制度、印章管理制度、資料管理制度等，實行規(guī)范化運作；接受業(yè)主監(jiān)督。（十五） 針對本物業(yè)管理區(qū)域內涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項提請業(yè)主大會審議決定 ；（十六）依照法律法規(guī)做好業(yè)主大會賦予的其他職責，及小區(qū)規(guī)章制度所授權處理的相關事務；做到在物業(yè)管理區(qū)域內顯著位置向全體業(yè)主公示、公告相關事項。 業(yè)主委員會委員應由25周歲以上、73周歲以下，常住在本小區(qū)有一定業(yè)余時間的，能夠模范履行業(yè)主義務、熱心公益事業(yè)、身體健康、辦事公道、作風民主、責任心強、公正廉潔，并具有較強的公信力和一定組織協(xié)調能力的，以及相對熟悉建筑工程預決算、具備管理、法律、財務、維修等物業(yè)相關專業(yè)知識與技能特長的業(yè)主擔任。有下列情形之一且未改正的，不得擔任業(yè)主委員會委員：（五）經依法催交仍拒不支付物業(yè)服務等費用的； （六）經依法催促仍欠交或未續(xù)籌專項維修資金的；（七）本人、配偶及其直系親屬在本物業(yè)管理區(qū)域服務的物業(yè)服務企業(yè)任職的；（八）違反《管理規(guī)約》有關規(guī)定的，或侵犯本建筑區(qū)域其他業(yè)主合法權益和公共利益行為且未改正的；（九）違反法律、法規(guī)規(guī)定的其它物業(yè)使用禁止行為的。 本屆業(yè)主委員會設委員 名，其中主任 名，副主任 名。主任、副主任由全體業(yè)委會委員推選產生。在特殊情況下，經居民委員會指導，業(yè)主委員會換屆時對委員人數設置可以在符合法律法規(guī)基礎上作相應增加或減少，并保持單數。業(yè)主委員會每屆任期 年，委員可以連選連任。業(yè)主委員會會議應當按下列規(guī)則召開：（一）業(yè)主委員會至少每 2 個月召開一次例會。經三分之一以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認為有必要的，應當及時召開業(yè)主委員會臨時會議。（二）會議由業(yè)委會主任負責召集，主任因故不能召集的，由副主任負責召集。主任、副主任均因故不能召集的，由三分之一以上的委員聯(lián)合召集；必要時也可以由居民委員會指定一名委員或業(yè)委會執(zhí)行秘書召集。（三）委員因故不能參加會議的，應當提前1日向業(yè)委會會議召集人作出說明。（四）業(yè)委會會議召集人應當提前3日將會議通知及有關材料送達每位委員。 （五）會議應當有全體委員過半數出席，并邀請居委會派員列席，也可以邀請業(yè)主旁聽。（六）會議作出決定須經全體委員過半數以上簽字同意。會議應 做好書面記錄，由出席會議的委員簽字后存檔。（七）業(yè)主委員會做出的決定，應當在3日內以書面形式在小區(qū)顯著位置（宣傳欄/公告欄）向全體業(yè)主公告。業(yè)主委員會委員有下列情形之一的，其委員資格自然終止： （一）已不是本物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主的；（二）以書面形式向業(yè)主委員會或向居民委員會、街道辦事處提出辭職的； （四）本人在為本物業(yè)管理區(qū)域提供服務的物業(yè)服務企業(yè)工作的；業(yè)主委員會委員有下列情形之一的，經業(yè)主大會會議通過，其委員資格終止：（一）一年內累計缺席業(yè)主委員會會議總次數一半以上的，或拒不召集業(yè)主委員會會議的；（二）因健康、經常性外出或不能保證一定空閑時間參與業(yè)委會工作等原因難以履行職責且未提出辭職的；（三）經依法催交仍拖欠物業(yè)服務費和不續(xù)籌專項維修資金，以及拒不按照小區(qū)規(guī)章制度交納停車位使用費的；（四）損壞房屋承重結構、違法搭建、破壞房屋外貌的；（五）擅自改變物業(yè)使用性質、違法出租房屋等情形且未改正的；（七）配偶及其直系親屬在本物業(yè)管理區(qū)域服務的物業(yè)服務企業(yè)任職的；（八） 有法律法規(guī)規(guī)定的其他物業(yè)使用禁止行為的 ； 個別或少部分業(yè)主委員會委員資格終止的，業(yè)主委員會應將委員資格終止情況及時在物業(yè)管理區(qū)域內公告，并組織召開臨時業(yè)主大會補選委員。第二十三條 （業(yè)主委員會主任、副主任不履行職責和資格終止的處理 ） 業(yè)主委員會主任或者副主任的職務終止但仍保留委員資格的，業(yè)主委員會應及時通報居民委員會并召開會議，重新選舉產生業(yè)主委員會主任或者副主任；報街道辦事處備案。業(yè)主委員會主任、副主任應當依法履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定，因拒不履行決定造成損失的，由責任人承擔。第二十四條（業(yè)主委員會的監(jiān)督機制）業(yè)主委員會應當接受業(yè)主大會和業(yè)主的監(jiān)督，每月應當安排一次業(yè)主來訪接待日，接受業(yè)主的咨詢、投訴，并進行相互溝通與交流。業(yè)主委員會對物業(yè)服務企業(yè)的監(jiān)督功能以及業(yè)主委員會自身的監(jiān)督機制可以采用以下第_______種方式作進一步增強：（一）根據小區(qū)實際情況，業(yè)主委員會經業(yè)主大會審議通過，可以邀請小區(qū)內具有一定物業(yè)管理專業(yè)知識和相關的財務、法律、工程維修等技能特長的業(yè)主擔任業(yè)委會顧問。業(yè)委會顧問以志愿者身份協(xié)助業(yè)委會為小區(qū)業(yè)主提供專業(yè)咨詢和服務，其聘用期與業(yè)委會任期同步。（二）建立由居民委員會指導的物業(yè)管理聯(lián)席會議制度，負責牽頭做好業(yè)主大會、業(yè)主委員會日常運作的具體指導工作。物業(yè)管理聯(lián)席會議由居委會、街道房辦、業(yè)委會、業(yè)主代表和物業(yè)服務企業(yè)等組成。由居委會黨組織書記擔任聯(lián)席會議主任，并設兩名會議聯(lián)絡人，由業(yè)委會成員和業(yè)主代表分別擔任。物業(yè)管理聯(lián)席會議每季度召開一次，根據業(yè)主大會、業(yè)委會日常工作情況需要或者由業(yè)主提議也可以召開臨時會議。定期會議與臨時會議由居委會牽頭召開。物業(yè)管理聯(lián)席會議主要對下列事項提出意見和建議；1. 對專項維修資金使用方案或續(xù)籌方案提出意見和建議，并對方案的執(zhí)行情況進行監(jiān)督；2. 對業(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè)的年度、季度工作計劃和維修、更新、改造工程預算提出意見和建議；3. 對物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共有部分和共用設施設備的使用、管理和收益分配等方案提出意見和建議；4. 對維修資金收支情況、公共收益收支情況、業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經費使用情況等提出意見和建議；5. 對物業(yè)管理區(qū)域內涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項提出意見和建議；對于需要召開業(yè)主大會征詢意見或表決的重大事項，須在物業(yè)管理聯(lián)席會議上事先通報，并在征詢意見或表決的過程中，聯(lián)席會議的相關成員應參與協(xié)助和監(jiān)督。6. 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當規(guī)范化運作。經物業(yè)管理聯(lián)席會議過半數以上成員審議認為業(yè)主委員會、物業(yè)服務企業(yè)運作不規(guī)范的，應報街道相關部門對其進行指導，督促其規(guī)范運作；限期二周內拒不整改的，可以根據聯(lián)席會議決議要求街道辦事處指導召開業(yè)主大會，對業(yè)委會所決定的有關不規(guī)范事項進行糾正與整改。 物業(yè)管理區(qū)域內以 （幢/單元/樓層）為單位成立業(yè)主小組，業(yè)主小組由該 （幢/單元/樓層）的全體業(yè)主組成。 （二）推選本小組的業(yè)主召集人參加業(yè)主大會會議，表達本小組業(yè)主的意愿；（三）決定本小組范圍內涉及的共有部分、共用設施設備的維修、更新。 業(yè)主小組議事由該業(yè)主小組產生的業(yè)主召集人主持，按照業(yè)主大會表決規(guī)則進行表決，業(yè)主小組作出的決定不得與業(yè)主大會作出的決定相抵觸。業(yè)主小組依法作出的決定應當及時告知業(yè)主委員會，業(yè)主委員會和相關業(yè)主應當及時履行。未經業(yè)主小組成員同意，業(yè)主召集人不得委托非本業(yè)主小組的代理人代表本業(yè)主小組參加業(yè)主大會會議。 業(yè)主委員會應當建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章、業(yè)主委員會印章和業(yè)主大會財務專用章應分別由 主任 ， 付主任 ， 委員 保管，實行使用登記制度。重要事項經業(yè)主委員會表決通過后，印章保管人方可蓋章，存檔保管。業(yè)主委員會的所有印章使用，均不得超越業(yè)主委員會的職責范圍。 下列事項應當在 3日內在物業(yè)管理區(qū)域內顯著位置予以公告： （四） 物業(yè)管理中的各項決定和重大事項（包括物業(yè)服務企業(yè)選聘、物業(yè)管理服務費、停車位使用費的調整、物業(yè)服務合同修訂等） ；（五） 定期公布專項維修資金和公共收益的收支情況（專項維修資金收支情況每半年公布一次，公共收益收支情況每季度公布一次） 。其中第（四）、（五）事項的公布期限應保留一個月以上。其余事項應公布保留不少于7天。 業(yè)主委員會應當建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會檔案資料，由業(yè)主委員會指定專人保管。 業(yè)主委員會應當自換屆改選小組成立之日起10日內，將其保管的有關財務憑證、業(yè)主清冊、會議紀要等檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交房管機構保管。業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法需要使用上述物品的，房管機構應當及時提供。 業(yè)主委員會委員資格終止的，應當自終止之日起3日內將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的物品移交給業(yè)主委員會。拒不履行正常移交義務的，業(yè)主委員會可以請求居民委員會和街道辦事處督促移交，必要時可申請公安機關 予以協(xié)助。 原業(yè)主委員會在任期結束10日內拒不履行正常移交義務的，新一屆業(yè)主委員會可以請求居民委員會和街道辦事處督促移交，必要時可申請公安機關予以協(xié)助。 業(yè)主委員會委員應當主動加強相關法律法規(guī)及業(yè)務知識學習，積極參加相關部門組織的業(yè)務培訓，不斷提高依法履職的能力。 （一）業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經費開支，計 ___元/年； （三）有關人員津貼（通訊費），共計費用 _元/月，具體支付對象如下： 業(yè)主委員會開展工作的經費來源采用下列第 種籌集方式： （一）共用部分、共用設施設備經營的公共收益的部分來列支；計入業(yè)主大會工作經費賬戶。 （一）業(yè)主大會和業(yè)主委員會的工作經費（三）物業(yè)管理活動中的代理記賬費用，以及行政復議、司法訴訟等費用；業(yè)主大會各類經費收支賬目由 _________ _ （物業(yè)服務企業(yè)名稱或社會中介機構名稱/其他請列明）代為管理，經費收支賬目桉規(guī)定接受業(yè)主的監(jiān)督。 全體業(yè)主應自覺接受街道辦事處、區(qū)房屋行政管理部門、居民委員會和相關行政管理部門的指導，依法有序開展業(yè)主委員會任期屆滿的換屆改選工作。 業(yè)主委員會任期屆滿前五個月，應當書面報告街道辦事處，并積極配合做好換屆改選工作。 換屆改選小組由業(yè)主代表，街道辦事處代表，居民委員會代表組成，業(yè)主代表人數應不少于二分之一。 換屆改選小組的組長由街道辦事處代表擔任，副組長由居民區(qū)黨總支書記或居委會主任擔任。 業(yè)主委員會委員候選人由換屆改選小組依照物權比例、物業(yè)分布區(qū)域，通過召開業(yè)主召集人（業(yè)主代表）、有業(yè)主身份的樓組長及黨小組長座談會，或者直接聽取業(yè)主意見，或者采用業(yè)主自薦、推薦等方式產生，并按規(guī)定在物業(yè)管理區(qū)域內公示、公告。第三十六條（業(yè)主委員會不能及時換屆改選的處理） 因客觀原因不能及時換屆改選的，在新一屆業(yè)主委員會選舉產生之前，原業(yè)主委員會應繼續(xù)履行其職責。第三十七條業(yè)主大會議事規(guī)則的修改和補充 本議事規(guī)則經 ____ 年 月 日業(yè)主大會會議討論通過。 本議事規(guī)則由業(yè)主委員會根據業(yè)主大會賦予的職責與相關決議進行修改，修改后的業(yè)主大會議事規(guī)則經業(yè)主大會會議通過之日起生效。本議事規(guī)則未盡事項可由業(yè)主大會補充。業(yè)主大會通過的有關本議事規(guī)則的決定為本議事規(guī)則的組成部分。參考： 1、匯總資料|上海招標新規(guī)則下，下面的材料可能有用！ 2、全是干貨|業(yè)委會換屆審計相關資料 3、參考資料|上海市住宅物業(yè)服務價格評估規(guī)范 4、參考資料|某小區(qū)業(yè)委會換屆工作交接方案 5、【資料】靜安某知名小區(qū)物業(yè)服務合同示范 6、【資料】各大城市業(yè)主大會議事規(guī)則示范文本 7、【范本】上海市靜安區(qū)新梅共和城小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則及管理規(guī)約 8、這個《小區(qū)停車管理告知單》不錯！你要不要借鑒一下？ 9、【典范】萬源城郎郡停車管理辦法
|
