辦公室工作職責(zé)

公司辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常工作的機構(gòu)。主要職責(zé)是：

一、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織起草或?qū)徍艘怨?、公司辦公室名義發(fā)布的公文。

二、負責(zé)公司會議的會務(wù)組織工作，并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)落實會議決定事項。

三、負責(zé)各部門、分公司和其他有關(guān)單位請示公司的公文辦理。

四、負責(zé)公司值班工作管理；，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門組織處理突發(fā)事件和重大事故。

五、負責(zé)公司的公務(wù)接待工作，協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動。

六、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)信函的接收轉(zhuǎn)發(fā)工作。負責(zé)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供重要信息。

七、負責(zé)公司公文統(tǒng)一管理工作。負責(zé)公司檔案的歸口管理工作。

八、負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照檢驗、公章等管理工作。

九、負責(zé)公司后勤保障及物業(yè)服務(wù)管理工作（含食堂管理、辦公用品管理等）。

十、負責(zé)公司保安管理和公司保衛(wèi)工作（公司所在轄區(qū)內(nèi)）。

十一、負責(zé)公司對外宣傳和信訪接待工作。

十三、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

辦公行為與形象管理制度

為規(guī)范員工辦公行為，樹立良好企業(yè)形象，特制定本制度。

一、上班時間內(nèi)，嚴(yán)禁穿超短、超薄、露胸、露腰背的衣服（裙）。

二、上班時間內(nèi)，嚴(yán)禁穿背心，短褲和拖鞋。

三、嚴(yán)禁在公司辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩和使用不文明語言和動作。

四、嚴(yán)禁跨部門指責(zé)和訓(xùn)罵員工。

五、嚴(yán)禁在公司大廳、走廊、停車場、食堂等公共區(qū)域內(nèi)吸煙。

六、嚴(yán)禁在公司大廳、走廊等公共辦公區(qū)域用餐。

七、嚴(yán)禁在公共區(qū)域亂丟果皮紙屑及煙頭。

八、嚴(yán)禁在公司A座樓前、后臺階上蹲座置留。

九、嚴(yán)格損壞標(biāo)識牌、貼畫、宣傳單（板）等。

十、嚴(yán)禁與同事發(fā)生沖突、打架斗毆、傷害他人。

十一、違反本制度的行為，將按勞動合同管理的有關(guān)規(guī)定處理。

因公外出備案制度

為加強管理，規(guī)范管理人員因公外出行為，特制定本制度。

一、各部門、分公司負責(zé)人在工作期間因公外出須到辦公室備案，說明外出人數(shù)、時間、事由、地點、預(yù)計返回時間。

二、各部門、分公司負責(zé)人回到公司后，及時通知辦公室銷假，如當(dāng)日不能回公司時，要打電話說明情況。

三、各部門、分公司負責(zé)人因私離京（含周六、日）須事先向總經(jīng)理請假，批準(zhǔn)后執(zhí)行。

四、辦公室發(fā)現(xiàn)未及時通知的情況，需主動詢問有關(guān)人員并登記在案。

公務(wù)車配備和使用管理規(guī)定

一、公司公務(wù)車管理實行“統(tǒng)一配備、統(tǒng)一管理”的原則，歸口管理由公司租賃分公司負責(zé)。車輛技術(shù)管理由車輛管理部負責(zé)。

二、各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理及各部門、分公司一把手，自正式任職之日起，作為工作待遇，由公司統(tǒng)一配備公務(wù)車。

三、部門副經(jīng)理、分公司副經(jīng)理根據(jù)工作需要，由公司研究決定，確需配備公務(wù)車的由公司統(tǒng)一配備。

四、公司辦公室所屬公務(wù)車隊，作為公司專項服務(wù)的單位，原則上不受理其他部門或單位日常業(yè)務(wù)用車任務(wù)。各部門、分公司業(yè)務(wù)用車由本部門一把手根據(jù)本單位公務(wù)車情況自行調(diào)整。

五、相關(guān)部門或單位因工作需要配備公務(wù)車時，由各單位向公司總經(jīng)理申請報批。

六、公務(wù)車油耗標(biāo)準(zhǔn)及費用按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

七、公務(wù)車使用期間，車輛維修保養(yǎng)費、停車費等車輛在使用人使用期間所發(fā)生的費用，由使用人承擔(dān)。非使用人期間發(fā)生的費用，使用人不需承擔(dān)。

八、因工作原因等需要調(diào)換配公務(wù)車輛時，交車人須負責(zé)自交車之日起10日內(nèi)，將該車在其使用期間發(fā)生的交通違章等處理完畢。

九、每月最后一個星期五上午為公務(wù)車檢查日，由公司辦公室組織專人對車輛外觀、衛(wèi)生、行駛公里等進行統(tǒng)一檢查、記錄。如因工作需要不能按時參加檢查的，須提前向辦公室備案，安排檢查時間。

十、公司原享受車貼自購車輛的管理干部，自本規(guī)定執(zhí)行之日起可按下述方式自行選擇：

（一）、公司按原車首付比例支付車輛首付款及購置費等車輛購買時個人支付的一次性費用，其它在使用人使用期間所發(fā)生費由使用人承擔(dān)。車輛由公司收回，所有權(quán)歸公司所有。符合條件的，公司另行配備公務(wù)車。

（二）、車輛所有人，繼續(xù)享受每月車貼至60個月滿，車輛所有權(quán)歸購車人自有，符合條件的，公司另行配備公務(wù)車。

（三）、如繼續(xù)享受車補，則按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

十一、公司原自備車輛的管理干部，自本規(guī)定發(fā)布之日起，按本規(guī)定執(zhí)行。

該份【辦公室管理制度匯編】資料合計105頁（36503字）