編按

Excel中的宏，相信朋友們或多或少都聽說過。如果在Excel中重復(fù)進(jìn)行某項工作，就可用宏使其自動執(zhí)行。宏是將一系列的Excel指令組合在一起，形成一個命令，以實現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動化。朋友們可以創(chuàng)建并執(zhí)行一個宏，替代人工來進(jìn)行一系列費(fèi)時而重復(fù)的操作。下面就和春風(fēng)老師一起來從創(chuàng)建、運(yùn)行、管理、宏的安全設(shè)置四個方面學(xué)習(xí)下。

一、創(chuàng)建宏

宏是由一系列的命令和操作指令組成，是用來完成特定任務(wù)的指令集合。Visual Basic for Applications（VBA）是一種Visual Basic的宏語言。實際上，宏是一個Visual Basic程序，這條命令可以是文檔編輯中的任意操作或操作的任意組合。

無論以何種方式創(chuàng)建的宏，最終都可以轉(zhuǎn)換為Visual Basic的代碼形式。我們分錄制和使用Visual Basic兩種方式創(chuàng)建宏。

01

錄制宏

在Excel中進(jìn)行的任何操作都能記錄在宏中，可以通過錄制的方法來創(chuàng)建宏，具體操作步驟如下：

①在功能區(qū)的任意空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義功能區(qū)命令”。

②在彈出的“Excel選項”對話框中選中“自定義功能區(qū)”列表框的“開發(fā)工具”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。

③單擊“開發(fā)工具”選項卡，可以看到在該選項卡的“代碼”選項組中包含了所有宏操作按鈕，在該組中單擊“錄制宏”按鈕。

④在彈出的“錄制宏”對話框中，設(shè)置宏的名稱、快捷鍵、宏的保存位置和宏的說明，然后單擊“確定”按鈕，返回工作表，即可進(jìn)行宏的錄制。錄制完成后單擊“停止錄制”按鈕，即可結(jié)束宏的錄制。

該對話框中各個選項的含義如下：

“宏名”：默認(rèn)為Excel提供的宏名稱。

“快捷鍵”：用戶可以自己指定一個按鍵組合來執(zhí)行這個宏，該按鍵組合總是使用“Ctrl”鍵和一個其他的按鍵。

“保存在”：宏所在的位置。

“說明”：宏的描述信息。Excel默認(rèn)插入用戶名稱和時間，還可以添加更多的信息。

“確定”：單擊該按鈕，即可開始記錄用戶的活動。

02

使用Visual Basic創(chuàng)建宏

①單擊“開發(fā)工具”選項卡下的“代碼”選項組中的“Visual Basic”按鈕。

②打開“Visual Basic”窗口，選擇“插入”→ “模塊”選項，彈出“工作簿-模塊1”窗口。按“Alt+F11”組合鍵，也可以快速打開“Visual Basic”窗口。

③將需要設(shè)置的代碼輸入或復(fù)制到“工作簿-模塊1”窗口中。

④編寫完宏后，選擇“文件”、“關(guān)閉并返回到Microsoft Excel”選項，即可關(guān)閉窗口。

為了更清楚明白宏怎么操作，下面舉個實例：錄制宏，要求宏改變當(dāng)前選中單元格的格式，使被選中區(qū)域的文本使用宋體，11號字，加粗，顏色為紅色。

【例1】使用宏錄制Excel操作過程用來改變單元格文本格式。

①選中“未來可期”所在的單元格，單擊“開發(fā)工具”→“代碼”→“錄制宏”按鈕，彈出“錄制宏”對話框。默認(rèn)宏名稱“宏1”。再按住“Shift”鍵的同時，在“快捷鍵”文本框中輸入“A”，為宏指定快捷鍵“Ctrl+Shift+A”。

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②單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“錄制新宏”對話框。打開“設(shè)置單元格格式”對話框，選擇“字體”選項卡，設(shè)置單元格格式，使被選中區(qū)域使用宋體，11號字，加粗，顏色為紅色。

③單擊“開發(fā)工具”選項卡下“代碼”組中的“停止錄制”按鈕，完成宏的錄制。

其實我們之前的教程也推送過一篇使用VBA快速批量地將一個工作簿中的多個工作表單獨(dú)存儲的技巧，用的就是錄制宏的方法，非常方便，沒有大家想象中那么復(fù)雜，感興趣的小伙伴可以看看哦：靠一只“豬”一秒拆分上千個工作表？！同事的騷操作看呆我......

二、運(yùn)行宏

宏的運(yùn)行是執(zhí)行宏命令并在屏幕上顯示運(yùn)行結(jié)果的過程。在運(yùn)行一個宏之前，首先要明確這個宏將要進(jìn)行什么樣的操作。還是以上面的【例1】為例，分使用宏對話框、快捷鍵、單步運(yùn)行三種方式運(yùn)行宏。

①使用宏對話框運(yùn)行

在宏對話框中運(yùn)行宏是較常見的一種方法。具體步驟如下：

1）單擊“開發(fā)工具”選項卡下“代碼”組中的“宏”按鈕，打開宏對話框。

2）在“位置”下拉列表框中選擇“所有打開的工作簿”選項，在“宏名”列表框中就會顯示所有能夠使用的宏命令。選擇要執(zhí)行的宏，單擊“執(zhí)行”按鈕即可執(zhí)行宏命令。

②使用宏快捷鍵運(yùn)行

由于在【例1】中為宏指定快捷鍵“Ctrl+Shift+A”，直接摁“Ctrl+Shift+A”組合鍵即可看到執(zhí)行宏后的效果。

③單步運(yùn)行宏

打開“宏”對話框，在“位置”下拉列表框中選擇“所有打開的工作簿”選項，在“宏名”列表框中選擇宏命令，單擊“單步執(zhí)行”按鈕，彈出編輯窗口，選擇“調(diào)試”→“逐語句”菜單命令，連續(xù)“F8”鍵，即可逐步運(yùn)行宏，這樣便于得到宏運(yùn)行過程中的結(jié)果。

三、管理宏

在創(chuàng)建及運(yùn)行宏后，朋友們可以對創(chuàng)建的宏進(jìn)行管理，包括編輯、刪除、加載宏。

01

編輯宏

還是以【例1】為例，在創(chuàng)建宏之后，用戶可以在Visual Basic編輯器中對宏進(jìn)行編輯和調(diào)試。運(yùn)行完宏后，字體為宋體，11號字，加粗，顏色為紅色。

現(xiàn)在想字體不加粗，其它不變，就打開宏對話框，單擊“編輯”按鈕，即打開宏的編輯窗口，根據(jù)需要修改宏命令，將“Selection.Font.Bold = True”修改為“Selection.Font.Bold = False”，按“保存”，即可完成宏的編輯。

再次運(yùn)行宏，即可看到結(jié)果為：字體為宋體，11號字，顏色為紅色。

02

刪除宏

刪除宏的操作非常簡單，打開“宏”對話框，選中需要刪除的宏名稱，單擊“刪除”按鈕即可將宏刪除。

03

加載宏

加載項是Excel中的功能之一，它提供附加功能和命令。下面以加載“分析工具庫”和“規(guī)劃求解加載項”為例，介紹加載宏的具體步驟。

單擊“開發(fā)工具”選項卡下的“加載項”選項組中的“Excel加載項”按鈕。彈出“加載宏”對話框。在“可用加載宏”列表框中，勾選要添加內(nèi)容的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。返回界面，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，可以看到添加的“分析”選項組中包含加載宏的命令。

四、宏的安全設(shè)置

宏在為用戶帶來方便的同時，也帶來了潛在的安全風(fēng)險，因此，掌握宏的安全設(shè)置就能幫助用戶有效地降低使用宏的安全風(fēng)險。

為保護(hù)系統(tǒng)和文件，請不要啟用來源未知的宏。如果有選擇的啟用或禁用宏，并能夠訪問需要的宏，可以將宏的安全性設(shè)置為“中”。這樣在打開包含宏的文件時，就可以選擇啟用或禁用宏，同時能運(yùn)行任何選定的宏。

單擊“開發(fā)工具”選項卡下的“代碼”組中的“宏安全性”按鈕。彈出“信任中心”對話框，選中“禁用所用宏，并發(fā)出通知”單選項，單擊“確定”按鈕即可。

設(shè)置宏的安全性后，在打開包含代碼的文件時，將彈出“安全警告”消息欄，如果用戶信任該文件的來源，可以單擊“安全警告”信息欄中的“啟用內(nèi)容”按鈕，“安全警告”信息欄將自動關(guān)閉。此時禁用的宏將被啟用。

OK，今天我們系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了創(chuàng)建宏、運(yùn)行宏、管理宏，以及宏的安全設(shè)置。小伙伴們，還有別的什么想法，歡迎留言。