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環(huán)境管理體系從04版順利升級到15版,都需要做哪些工作

 管理簡單有效化 2021-09-26

ISO14001:2015環(huán)境管理體系2015年9月15日發(fā)布,我們國家在2016年10月13日正式轉(zhuǎn)化為國標GB/T24001-2016,2017年05月01日正式實施。

ISO14001:2015環(huán)境管理體系標準核心內(nèi)容一共分為十個章節(jié),具體如下:

第一章  范圍

第二章  規(guī)范性引用文件

第三章  術語和定義

第四章

組織所處的環(huán)境

4.1理解組織及其所處的環(huán)境

4.2理解相關方的需求和期望

4.3確定環(huán)境管理體系的范圍

4.4環(huán)境管理體系

第五章

領導作用

5.1領導作用與承諾

5.2環(huán)境方針

5.3組織的角色、職責和權限

第六章

策劃

6.1應對風險和機遇的措施

6.1.1總則

6.1.2環(huán)境因素

6.1.3合規(guī)義務

6.1.4措施的策劃

6.2環(huán)境目標及其實現(xiàn)的策劃

6.2.1環(huán)境目標

6.2.2實現(xiàn)環(huán)境目標的措施的策劃

第七章

支持

7.1資源

7.2能力

7.3意識

7.4信息交流

7.4.1總則

7.4.2內(nèi)部信息交流

7.4.3外部信息交流

7.5文件化信息

7.5.1總則

7.5.2創(chuàng)建和更新

7.5.3文件化信息的控制

第八章

運行

8.1運行策劃和控制

8.2應急準備和相應

第九章

績效評價

9.1監(jiān)視、測量、分析和評價

9.1.1總則

9.1.2合規(guī)性評價

9.2內(nèi)部審核

9.2.1總則

9.2.2內(nèi)部審核方案

9.3管理評審

第十章

改進

10.1總則

10.2不符合和糾正措施

10.3持續(xù)改進

ISO14001:2015環(huán)境管理體系轉(zhuǎn)版過渡期限規(guī)定:

截止到2018年9月15日ISO14001:2004環(huán)境管理體系證書將統(tǒng)一失效,已獲得ISO14001:2004環(huán)境管理體系證書的企業(yè)請務必在2018年9月15日之前轉(zhuǎn)版順利獲得ISO14001:2015環(huán)境管理體系證書,初次申請ISO14001環(huán)境管理體系認證的企業(yè)一律發(fā)放ISO14001:2015環(huán)境管理體系證書.

作為已經(jīng)通過ISO14001:2004環(huán)境管理體系的企業(yè),要轉(zhuǎn)版為ISO14001:2015環(huán)境管理體系,具體要做哪些方面的工作呢?
第一: ISO14001:2015環(huán)境管理體系 標準知識培訓

可以與專業(yè)的培訓服務機構洽談有關15版環(huán)境管理體系培訓方面的事宜,為了確保培訓效果,建議最好邀請專業(yè)的資深培訓老師到企業(yè)內(nèi)部內(nèi)訓,培訓老師可以在整個培訓過程中有針對性的結合企業(yè)自身的實際案例講解ISO14001環(huán)境管理體系15版與04版的異同專業(yè)培訓,對企業(yè)準確理解和把握15版環(huán)境管理體系標準的要求非常有用.

第二:策劃ISO14001:2004環(huán)境管理體系轉(zhuǎn)版計劃
結合國家ISO14001環(huán)境管理體系認證規(guī)則、ISO14001:2004環(huán)境管理體系轉(zhuǎn)版要求、公司ISO14001:2004環(huán)境管理體系監(jiān)督審核情況等因素策劃確定ISO14001:2004環(huán)境管理體系轉(zhuǎn)版計劃

第三:分析確定公司涉及到環(huán)境管理方面的變化之處

根據(jù)上一年年度環(huán)境管理體系內(nèi)審結束之日起,識別、分析公司環(huán)境管理體系范圍內(nèi)發(fā)生的變化,包括生產(chǎn)工藝有無發(fā)生變化、工作場所有無調(diào)整、環(huán)境管理體系覆蓋的范圍、有無新改擴工程、所用的原輔材料、組織管理結構有無調(diào)整、輔助場所等等,對這些變化的是否及時識別了環(huán)境因素,若沒有,必須納入ISO14001:2004環(huán)境管理體系工作范圍內(nèi)。

第四:環(huán)境因素的管理

針對上年度識別、評價的環(huán)境管理因素和確定的重要環(huán)境因素與確定的ISO14001:2004環(huán)境管理體系覆蓋的實際范圍內(nèi)的活動、產(chǎn)品、服務進行對照,確認是否有不一致的地方,若存在必須對不一致的地方根據(jù)其存在的活動、產(chǎn)品或服務識別、評價環(huán)境因素和確定重要環(huán)境因素。

第五:環(huán)境法律法規(guī)的分析與評估

針對上年度整理的環(huán)境法律法規(guī)清單,組織相關的人員重新分析評估包括國際方面、國家層面、地方層面、行業(yè)層面的,確認是否存在有遺漏未收集、有過期作廢未更新的,若存在有遺漏為收集的則需要及時收集回來并識別出與公司活動、產(chǎn)品、服務有關的條款,若存在過期作廢未更新的則及時收集新的法律法規(guī),剔除過期的,對更新后的法律法規(guī)與舊的法律法規(guī)對照,確認更新的條款或內(nèi)容是否會涉及公司確定的重要環(huán)境因素、確定的環(huán)境管理控制措施需要變更,若需要,則及時更新對應的重要環(huán)境因素和環(huán)境管理控制措施,同時更新原有的環(huán)境法律法規(guī)清單。

更新的環(huán)境法律法規(guī)對照公司當前落實的情況評估是否存在差距或不足,若存在差距或不足,要及時采取相應的不救辦法或措施。

第六:分析、識別04版環(huán)境管理體系文件的差距

對照ISO14001:2015環(huán)境管理體系的要求(建議分為三大部分:內(nèi)容變化的條款、新增加的條款、內(nèi)容未變的條款)、新確定的重要環(huán)境因素、更新的環(huán)境法律法規(guī)、相關方的環(huán)境管理要求和期望、企業(yè)識別的環(huán)境管理風險和機遇等因素,逐一分析公司對應的04版環(huán)境管理體系文件,尋找缺失或差距,最終形成04版環(huán)境管理體系文件專版差距分析一覽表(分為兩大部分:需要修訂完善和需要新增加的)

結合公司的實際情況策劃確定ISO14001環(huán)境管理體系文件轉(zhuǎn)版編寫計劃并督促落實.

對于內(nèi)容變化的條款可以在原有的環(huán)境管理體系文件基礎上進行修訂補充完善

對于新增加的條款結合公司的實際情況、15版ISO14001環(huán)境管理體系的要求確定是否需要增加新的文件

文件修訂后,務必要經(jīng)過充分的討論-會審-修訂-完善,防止出現(xiàn)文件內(nèi)容與企業(yè)實際情況、法律法規(guī)要求、ISO14001:2015環(huán)境管理體系標準要求存在不一致的情況。

備注1:15版ISO14001環(huán)境管理體系不強制要求企業(yè)編寫環(huán)境管理手冊和對文件分層(手冊-程序文件-工作文件-記錄表格),由于企業(yè)已經(jīng)習慣了原有的四層文件體系,可以繼續(xù)沿用四層的文件體系結構。

備注2:15版ISO14001環(huán)境管理體系文件發(fā)布后,同樣新版的環(huán)境管理體系運行期限不得低于三個月,方可申請認證。

第七:ISO14001:2015環(huán)境管理體系內(nèi)審員培訓

結合原有的環(huán)境管理體系內(nèi)審員狀況、人員流動或變動情況、當前公司環(huán)境管理組織結構等因素確定需要參加新版環(huán)境管理體系內(nèi)審員培訓班的人選,與專業(yè)的培訓機構聯(lián)系洽談(備注:可以與新版的環(huán)境管理體系標準知識培訓一起開展,也可以標準知識和審核知識分開進行,但培訓老師最好是同一人),確保內(nèi)審員掌握新版環(huán)境管理體系的審核要點、審核思路、審核技巧等,進一步提升內(nèi)審員的審核實戰(zhàn)技能,從而保證新版環(huán)境管理體系內(nèi)審工作有深度和效果。

第八:ISO14001:2015環(huán)境管理體系第一次內(nèi)審

15版ISO14001環(huán)境管理體系文件發(fā)布后,在運行一段時間后,組織開展新版環(huán)境管理體系第一次內(nèi)審(結合上年度環(huán)境管理體系內(nèi)審的結果、認證機構的環(huán)境管理體系監(jiān)督審核結果、第二方環(huán)境管理體系驗證結果、相關方對環(huán)境管理提出的要求或期望等因素策劃內(nèi)審實施計劃,確定內(nèi)審檢查表),確保新版環(huán)境管理體系文件與15版環(huán)境管理體系標準要求、企業(yè)的實際環(huán)境管理情況相符合,尋找新版環(huán)境管理體系在實施過程中存在的不足或缺失,及時改進。

第九:ISO14001:2015環(huán)境管理體系管理評審

15版ISO14001環(huán)境管理體系第一次內(nèi)審結束且發(fā)現(xiàn)的不符合項整改完成后策劃管理評審工作,結合15版ISO14001環(huán)境管理體系標準的管理評審輸入要求和企業(yè)編制的環(huán)境管理評審文件的要求整理、收集對應的管理評審輸入材料備用管理評審。

第十:ISO14001:2015環(huán)境管理體系第二次內(nèi)審

為了進一步確保新版環(huán)境管理體系能順利通過認證機構的現(xiàn)場審核,可以結合第一次內(nèi)審的結果策劃新版環(huán)境管理體系第二次內(nèi)審。(備注:第一次內(nèi)審時,新版環(huán)境管理體系管理評審條款沒有對應的實施證據(jù),所以需要開展第二次內(nèi)審)

十一:聯(lián)系認證機構,確定新版環(huán)境管理體系的審核事項

與認證機構聯(lián)系,詳細告知認證機構公司的實際情況和需求,聽取認證機構給予的環(huán)境管理體系換版建議,雙方最終確定環(huán)境管理體系的換版計劃。

十二:新版環(huán)境管理體系認證前的重點區(qū)域檢查

在開展新版環(huán)境管理體系認證前,最好組織一次對環(huán)境管理體系范圍內(nèi)的重點區(qū)域、場所、部門開展一次認證前的檢查工作,避免出現(xiàn)嚴重的環(huán)境管理不符合,確保順利獲得新版環(huán)境管理體系證書。

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