XXXX工程例會、監(jiān)理例會-會議流程、組織內(nèi)容、紀律如何開會

1、工程例會管理辦法

（1）工程例會組織制度

○工程例會為定期會議，每周一下午14：00召開；

○工程例會主持人為總監(jiān)理工程師或其指定代表；

○參加人員包括甲方項目開發(fā)部經(jīng)理、甲方現(xiàn)場工程師、甲方專業(yè)工程師，總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師及監(jiān)理員，施工單位各項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人，主要施工員，歡迎各方領(lǐng)導(dǎo)參加。

○甲方現(xiàn)場工程師根據(jù)現(xiàn)場情況也可以臨時更改會議時間或提議召開會議。

○會議由監(jiān)理方記錄人員整理會議記錄，于第二日15：00前經(jīng)甲方審查后發(fā)送至各與會單位。

（2）工程例會會議程序

○施工單位項目經(jīng)理對本周工程進度以及下周工程進度的安排進行報告，提出本周工程施工中所遇到的設(shè)計、施工、材料供應(yīng)等各方面存在的問題，并對下道工序的施工方法進行說明；

○甲方、監(jiān)理對施工單位提出的問題進行答復(fù)，對本周施工監(jiān)理過程中的施工質(zhì)量、進度、材料供應(yīng)、投資控制、安全生產(chǎn)情況進行說明，并提出監(jiān)理過程中所發(fā)現(xiàn)的問題，提出控制措施。對各施工單位之間、各專業(yè)之間在施工中遇到的沖突進行協(xié)調(diào)。

○甲方項目開發(fā)部經(jīng)理進行總結(jié)，并對各與會人員提出的主要問題通過討論做出結(jié)論，對本周工作進行總結(jié)，并對下一步工作進行部署。

○每月最后一個例會，還將本月工程建設(shè)情況及下月安排列入議程。

（3）工程例會的落實制度

○工程例會是對上周工程建設(shè)的總結(jié)，了解提出問題是否一一解決。

○監(jiān)理人員在日常監(jiān)理過程中，應(yīng)把例會紀要所提出的施工、材料供應(yīng)、投資控制以及各工種、各專業(yè)之間協(xié)調(diào)等問題作為監(jiān)理的一項具體工作內(nèi)容，并對各種問題的解決情況做監(jiān)理記錄，并督促施工單位落實，在下次會議上對上述問題的解決做出匯報；

○甲方現(xiàn)場工程師應(yīng)督促監(jiān)理人員和施工單位落實例會確定的工作事項。

○未經(jīng)批準(zhǔn)有關(guān)人員不得缺席、遲到。

工程監(jiān)理例會會議流程

各單位項目部：

    根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將XXXX工地例會有關(guān)事項通知如下，望各單位遵照執(zhí)行。

一、例會的參加人員

　　參加工地例會的單位分別是：建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位。

　　1、承包單位

　　項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、各工種負責(zé)人、質(zhì)量員、安全員、施工員，必要時可以通知施工單位領(lǐng)導(dǎo)及各班組長、材料供應(yīng)商等參加。

　　2、監(jiān)理單位

　　總監(jiān)及現(xiàn)場監(jiān)理工程師、監(jiān)理員，必要時可請單位領(lǐng)導(dǎo)或其它相關(guān)人員參加。

　　3、建設(shè)單位

　　建設(shè)單位駐地工程師及其它駐現(xiàn)場人員，必要時可請相關(guān)人員參加。

　　同時，需要時，設(shè)計人員、建設(shè)方面的領(lǐng)導(dǎo)、專家等等都可以作為邀請對象。

二、例會的時間、程序和內(nèi)容、要求

到場人員首先按規(guī)定簽到，注明姓名、單位名稱、負責(zé)的工作、聯(lián)系電話等。由總監(jiān)理工程師主持會議。

時間：暫定于每周一下午2點整。

　　會議舉行的程序和內(nèi)容、要求：

　　1、承包單位發(fā)言

　?、艆R報由上次例會至今的工程進展情況，對工程的進度、質(zhì)量和安全工作進行總結(jié)，并分析進度超前或滯后的原因；

　?、瀑|(zhì)量、安全方面以及資料上報等方面存在的問題，所采取的措施；

　?、菂R報下階段進度計劃安排，克服現(xiàn)階段進度、質(zhì)量、安全問題的措施；

　?、忍岢鲂枰ㄔO(shè)單位和監(jiān)理單位解決的問題。

　　應(yīng)注意的是，匯報中需將各個專業(yè)的情況逐一介紹，避免工地例會重視土建專業(yè)、忽視設(shè)備安裝專業(yè)的問題，應(yīng)引起重視。

　　2、監(jiān)理單位發(fā)言

　?、艑φ丈洗卫龝臅h紀要，逐條分析入會各方是否已實施了承諾；

　?、茖Τ邪鼏挝环治龅倪M度和質(zhì)量、安全等情況做出評價，主要是指出漏報的問題以及原因是否正確、整改的措施是否可行；

　?、峭瑫r，安全生產(chǎn)、文明施工是一個長期的任務(wù)，必需對施工單位的安全教育情況進行分析，加強監(jiān)理自身的保護；工程部、監(jiān)理部安全負責(zé)人每周必須進行安全檢查，并將檢查情況在例會上給予通報。

　?、葘こ塘亢硕ê凸こ炭钪Ц肚闆r進行闡述；

　?、蓪Τ邪鼏挝惶岢龅男枰O(jiān)理方答復(fù)的問題進行明確答復(fù)；

⑹對施工單位給出指導(dǎo)性意見，提出需要建設(shè)單位或承包單位解決的問題。

監(jiān)理對上周的施工情況小結(jié)：1周計劃完成情況：A、周計劃未完成實際完成比例；B、未完成原因采取了那些彌補措施，實際效果如何？C、處理辦法及責(zé)任劃分。2月末的月計劃總結(jié)及相應(yīng)的獎罰情況等；3質(zhì)量：存在的質(zhì)量缺陷及相應(yīng)的決定；4安全文明：總結(jié)現(xiàn)場安全文明方面存在的不足、隱患及處理決定、安全文明檢查通報。

　　3、建設(shè)單位發(fā)言

　　建設(shè)單位指出承包單位和監(jiān)理單位工作中需要改正的問題，并對承包單位和監(jiān)理單位提出的問題給予明確答復(fù)。

　　4、特別注意

　　入會各方在給出解決問題的措施時，均應(yīng)說明解決問題的具體期限，并嚴守承諾，使方案能落到實處，達到會議的目的。在下一次的例會中由各方對照檢查，未按期落實的應(yīng)說明原因，由入會各方商討處理方法。

　　5、 會議記錄及整理會議紀要

　　工程部、監(jiān)理部均應(yīng)對各發(fā)言內(nèi)容完整記錄，會議紀要由監(jiān)理機構(gòu)整理。整理紀要時需注意：

　?、抛⒚髟摾龝榈趲状喂さ乩龝?、例會召開的時間、地點、主持人，并附會議簽到名單。

　　⑵用詞準(zhǔn)確、簡略、嚴謹，書寫清楚，避免歧義。

　?、欠智鍐栴}的主次，條理分明。

會議紀要整理完畢后，首先送現(xiàn)場代表、總監(jiān)審閱，視情送承包單位和被邀請參加的其它單位代表審閱，最后經(jīng)工程部部長審定。

本紀要系合同履行的重要程序及見證，望各單位應(yīng)予以重視。

　　6、會議紀律 、要求

為維護監(jiān)理例會的嚴肅性，會議應(yīng)該準(zhǔn)時開始并落實以上要求，應(yīng)到會人員因故不能參加應(yīng)向總監(jiān)和工程部部長請假，對不遵守紀律和達不到要求者，給予一定數(shù)額的處罰。

各項目部應(yīng)于會議前作好充分準(zhǔn)備，提出的問題應(yīng)明確、條理清淅，就上周未完成原因、擬采取的措施及須甲方、監(jiān)理協(xié)調(diào)的問題應(yīng)書面形式匯報，除“周報”外，每月25日前應(yīng)報“月報”。 所報周計劃、月計劃施工單位需注明：保障計劃的措施，需要解決的問題，可能會影響計劃的事宜。