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大型社死現(xiàn)場,篩選數(shù)據(jù)一條條粘貼復(fù)制,被老板當(dāng)著實習(xí)生的面無情嫌棄了...

 Excel教程平臺 2021-09-09

    編按

    Hello~各位小伙伴!數(shù)據(jù)篩選和統(tǒng)計應(yīng)該是我們工作中的家常便飯了。我們只需要按照一個條件對數(shù)據(jù)進行查找了,用“篩選”功能就搞定了,但是當(dāng)篩選的條件變成3個、4個甚至更多時,這個“篩選”功能可能就失靈了。那我們怎么辦?一條一條粘貼復(fù)制嗎?當(dāng)然不行,會讓老板覺得你工作沒效率的!今天我們就來學(xué)習(xí)一下用模糊篩選搞定數(shù)據(jù)的多條件查找~

    # 模糊篩選 #

    先來解釋一下什么叫模糊篩選。假如給你一份客戶名單,有客戶編號和客戶名稱,具體如圖所示。

    告訴你一個很具體的客戶名稱,比如:四川明欣藥業(yè)有限責(zé)任公司,你可以直接篩選出來,這叫精確篩選

    如果告訴你要名稱中有四川的,你也可以篩選出來。但這時候篩選的條件就不是很具體了,可以看到有四個客戶名稱都有四川字樣,這種就是模糊篩選。

    再舉個例子,讓你把客戶名稱里有廣州、石家莊、四川的數(shù)據(jù)挑出來,你會怎么做?

    這可能就得分三次篩選,然后把篩選的結(jié)果復(fù)制粘貼到一起,這當(dāng)然是個辦法。如果給的條件更多呢,不是三個,而是五個或是八個,分次篩選就很麻煩了。

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    這里教大家一個簡便的方法。先在空白的表格中把需要的條件列出來。注意,要把標(biāo)題也帶上,并且要和數(shù)據(jù)源中對應(yīng)的標(biāo)題完全一樣才行。標(biāo)題的下面就列條件,有三個就填三個,有五個就填五個。

    接下來鼠標(biāo)選擇數(shù)據(jù)源的任意單元格,然后用鼠標(biāo)點擊【數(shù)據(jù)】選項卡中的“高級”(圖中③的位置)。

    點擊“高級”后,會彈出一個“高級篩選”對話框。

    在這個界面中,先選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,列表區(qū)域會自動選擇,不用修改。然后手動選擇條件區(qū)域,并且指定篩選結(jié)果復(fù)制到什么位置。最后點一下“確定”結(jié)果就篩選出來了,具體方法看一下動畫演示。

    怎么樣,這個方法是不是非常容易?

    # 模糊統(tǒng)計 #

    再來看第二個問題:怎么完成模糊統(tǒng)計?還是用上面這個例子,先把廣州、石家莊和四川的客戶列出來,然后統(tǒng)計廣州、石家莊和四川各有幾個客戶。

    解決模糊統(tǒng)計類的問題通常有兩種思路。

    思路1

    COUNTIF+通配符

    關(guān)于通配符的用法,之前有一篇教程,介紹了SUMIF加通配符很多例子:

    如果你連這些通配符的使用方法都還不會,就不要抱怨工資低了……

    使用通配符的公式是:=COUNTIF(B:B,"*"&E2&"*")

    COUNTIF是一個很常用的函數(shù),這個公式的意思是統(tǒng)計B列中包含了E2內(nèi)容的單元格個數(shù)。關(guān)鍵是在E2兩邊用&連接了通配符*,就變成了模糊統(tǒng)計。

    如果僅僅是為了解決問題的話,思路1就夠用了,如果還想借著例子學(xué)習(xí)公式函數(shù)的話,推薦了解一下思路2。

    思路2

    COUNT+FIND組合

    公式為=COUNT(FIND(E2,$B$2:$B$55)),這個公式是一個數(shù)組公式,需要按快捷“Ctrl+Shift+Enter”完成輸入。

    這里主要說一下FIND函數(shù)的作用:FIND函數(shù)是一個查找函數(shù),有三個參數(shù),其語法結(jié)構(gòu)是FIND(find_text,within_text,start_num),中文表達為FIND(要找的內(nèi)容,在哪里找,從什么位置開始找)。

    例如公式=FIND("四川",B2,1)的意思就是:在B2單元格的第一個字開始找“四川”,如果找不到,就返回一個錯誤值,如果找到了,就返回“四川”所在單元格中的位置。

    常規(guī)用法中第二參數(shù)是一個單元格。在本例中,第二參數(shù)使用了一個區(qū)域,因此得到的就是一組數(shù)據(jù)。用F9鍵把FIND(E2,$B$2:$B$55)的結(jié)果顯示出來是這樣的。

    一堆錯誤值中有兩個數(shù)字,說明在這個單元格區(qū)域中,有兩個包含了要找的內(nèi)容。

    在FIND外面加一個COUNT,目的就是看一下這一堆結(jié)果中有幾個是數(shù)字,數(shù)字的個數(shù)就是對應(yīng)客戶的個數(shù)。

    好了,今天我們用一個很常見的問題讓大家看到了高級篩選的用法,還了解到COUNTIF+通配符的用法,至于最后這個COUNT+FIND的用法,算是額外的知識。這些技能你都掌握了嗎,歡迎留言分享。

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    模糊查找用哪個函數(shù),你知道嗎?

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